Données vidéo

Planification

 Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :

•  Le parcours de la donnée à l'EFA
• de la section Gestion des données à l'EFA
• et de la section Bonnes pratiques.

Collecte / Traitement

• Une fois en mission, adoptez au mieux les recommandations en matière de création d'image et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
  
• Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
• Lors des traitements :
  • travaillez toujours sur une copie des captations et conservez les vidéos sources originales afin de pouvoir y revenir en cas de beoin.
  • veillez à conserver une définition minimale nécessaire à une éventuelle future diffusion de la vidéo.
• À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé, ainsi que les personnes : nom, prénom.

Vos vidéos résultent de techniques de captation composites (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aux fiches concernées pour savoir quelles données verser.

Classement

• Conservez uniquement les vidéos exploitables et éliminer les doublons.
• Versez les vidéos sources si aucun montage n'a été réalisé, sinon versez uniquement la version finale éditée, accompagnée des autres fichiers liés (autorisation de captation, etc.). 
• Renommez si possible vos fichiers vidéos ainsi : Code mission-année-V-01, 02, etc. (ex : I33-2024-V-01, I33-2024-V-02, etc.)
• Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).

Versement

• Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

Gestion

• À partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice Vidéo dans la base de gestion des archives Archimage.
•  Chaque notice sera accompagnée d'un visuel du document converti en version tif, d'une version de diffusion de la vidéo et, le cas échéant, de la version de conservation.
  

Mise à disposition

Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.

Les vidéos sont affichées ou non en version mp4 en fonction de la législation en vigueur.

Les données vidéo versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.

Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.

 Signalement

Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.