Passer au contenu principal

Données vidéo

Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données vidéo, de leur création à leur mise à disposition.

1. Qu'entend-on par données vidéo ?

Une donnée vidéo est une information visuelle enregistrée sous forme numérique, capturant des séquences d'images en mouvement ou fixes, ou encore constituent un rendu virtuel issu de techniques d'acquisition composites sans image (laserscanning, lidar, etc.). Elle peut être associée ou non à du son.

Les données vidéo peuvent notamment concerner :

  • des relevés ou activités de terrain
  • des interviews
  • des captations de procédures,
  • des modélisations 3D en contexte archéologique,
  • des démonstrations ou expérimentations scientifiques
  • la documentation de la vie quotidienne ou des pratiques culturelles.

Vos vidéos résultent de techniques de captation composites (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aussi aux fiches typologiques concernées pour savoir quelles autres données verser.

Vous souhaitez verser des films analogiques (film super-8, VHS, etc.) ? Contactez le service des archives : archives@efa.gr 

2. Format des données

En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.

  • Vidéo : .avi, .mov, .mp4, .mkv

On distingue deux types de données vidéo : les captations brutes sur le terrain (vidéos sources) et les vidéos éditées en vue d’une diffusion.

Les vidéos réalisées dans le cadre d’une mission sont versées par les chercheurs et accompagnées, le cas échéant (interviews, etc.), des autorisations de captation.

Les vidéos réalisées dans le cadre d'une manifestation scientifique à l'EFA sont versées directement par le service communication et accompagnés des autorisations de captation.

Si vous utilisez des enregistrements que vous n'avez pas produits vous-même (enregistrements confiés par un tiers, issus de bibliothèques, d'archives, de sites en ligne, etc.), vous devez vous assurer que vous détenez les droits nécessaires à leur utilisation, diffusion et archivage.

Il est recommandé de verser également les documents préparatoires aux captations (scripts, guide d’entretien, etc.), afin de documenter la production audiovisuelle. Pour plus d’informations cf. Fiches Données texte, Données image.

Dans certains cas, ces données peuvent déjà être conservées ou diffusées par d'autres institutions. Un versement à l’EFA n’est donc pas toujours pertinent, surtout si vous ne pouvez pas garantir la provenance et les droits d’usage.

Pour toute question, contactez-nous archives@efa.gr.

3. Cycle de vie des données

cycle_vie_donnees.png

De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)

Planification

 Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :

Collecte / Traitement

  • Une fois en mission, adoptez au mieux les recommandations en matière de création d'image et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
  • Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
  • Lors des traitements :
    • travaillez toujours sur une copie des captations et conservez les fichiers sources originaux afin de pouvoir y revenir en cas de beoin.
    • veillez à conserver une qualité suffisante nécessaire à une éventuelle future diffusion de la vidéo.
  • À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé, ainsi que les personnes : nom, prénom et fonction.

Vos vidéos résultent de techniques de captation composites (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aux fiches concernées pour savoir quelles données verser.

Classement

  • Conservez uniquement les vidéos exploitables et éliminer les doublons.
  • Versez :
    •  les vidéos sources si aucun montage n'a été réalisé,
    • sinon versez uniquement la version finale éditée, accompagnée des autres fichiers liés (autorisation de captation, etc.),
    • ajoutez le tableur des métadonnées descriptives des vidéos.
  • Renommez si possible vos fichiers vidéos selon la convention suivante : Code mission-année-V01, 02, etc. (ex : I33-2024-V01, I33-2024-V02, etc.)
  • Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).

Versement

  • Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

Vos vidéos comportent des données sensibles, à caractère personnel ou tout autre point d'attention ? Faites-en part au service des archives lors du versement : archives@efa.gr 

Du versement au signalement : que deviennent mes données ?

Gestion

  • À partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice Vidéo dans la base de gestion des archives Archimage.
  •  Chaque notice sera accompagnée d'un visuel du document converti en version tif, d'une version de diffusion de la vidéo et, le cas échéant, de la version de conservation.

Mise à disposition

Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.

Les vidéos sont affichées ou non en version mp4 en fonction de la législation en vigueur.

Les données vidéo versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.

Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.

 Signalement

Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.

4. Pour en savoir plus

Une question ?

Archives manuscrites / estampages
 Photothèque / planothèque
  
EFA – Archives
6, rue Didotou
10680 ATHÈNES
GRÈCE		 EFA – Photothèque/planothèque
6, rue Didotou
10680 ATHÈNES
GRÈCE		  
+30 210 36 79 942
 +30 210 36 79 918
  
archives@efa.gr 
 calliopi.christophi@efa.gr   

Pour aller plus loin

Retour en haut