Données image

Planification

 Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :

•  Le parcours de la donnée à l'EFA
• de la section Gestion des données à l'EFA
• et de la section Bonnes pratiques.

Demandez un numéro de versement photothèque ainsi que le tableur de métadonnées à la photothèque. 

Contact : calliopi.christophi@efa.gr 

Collecte / Traitement

• Une fois en mission, adoptez au mieux les recommandations en matière de création d'image et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
  
• Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
• Lors des traitements, veillez à conserver une définition minimale nécessaire à une éventuelle future publication du document.
• À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé.

Attention : les métadonnés interne aux images peuvent être altérées ou effacées lors de la conversion du fichier dans un autre format ou transfert vers un autre support de stockage. Veillez à cocher les options nécessaires à leur sauvegarde avant toute opération.

Classement

• Conservez uniquement les images exploitables et éliminer les doublons avant renommage.
• Versez de préférence les images sources sans retouche. 
• Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).

Versement

• Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

Gestion

• Dans la base de gestion des archives Archimage, et à partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice en fonction de sa nature :
  •  Photohèque pour les photographies numériques
    
  • Planothèque pour les documents graphiques numérisés
  • Archive manuscrite pour les archives numérisées.
    
•  Chaque notice sera accompagnée du visuel du document converti en version tif.
  

Mise à disposition

Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.

Les documents sont affichés ou non en version tif en fonction de la législation en vigueur.

Les données image versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.

Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.

 Signalement

Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.