# Données vidéo

Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données vidéo, de leur création à leur mise à disposition.

### 1. Qu'entend-on par données vidéo ?

<span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">**Une donnée vidéo** est une information visuelle enregistrée sous forme numérique, capturant des séquences d'images en mouvement ou fixes, ou encore constituent un rendu virtuel issu de techniques d'acquisition composites sans image (laserscanning, lidar, etc.). Elle peut être associée ou non à du son.  
</span>

<span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">Les données vidéo peuvent notamment concerner :</span>

- <span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">des relevés ou activités de terrain</span>
- <span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">des interviews</span>
- <span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">des captations de procédures,</span>
- <span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">des modélisations 3D en contexte archéologique,</span>
- <span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">des démonstrations ou expérimentations scientifiques</span>
- <span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">la documentation de la vie quotidienne ou des pratiques culturelles.</span>

<p class="callout info"><span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">Vos vidéos résultent de techniques de **captation composites** (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aussi aux fiches typologiques concernées pour savoir quelles autres données verser.</span></p>

<p class="callout info"><span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">Vous souhaitez verser des **films analogiques** (film super-8, VHS, etc.) ? Contactez le service des archives </span><span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">: <archives@efa.gr> </span></p>

### 2. Format des données

**<span style="color: rgb(22, 145, 121);">En vert</span>, les formats recommandés ; <span style="color: rgb(230, 126, 35);">en orange</span>, les formats non recommandés mais acceptés.**

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-vid%C3%A9o-%3A%C2%A0-.mp4%2C-.mkv%2C" option:page-display:page-id="353"><div dir="auto"><table border="1" id="bkmrk-texte-brut-%3A%C2%A0-.txt-t" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; background-color: #ecf0f1;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">- **Vidéo : <span style="color: rgb(22, 145, 121);">.avi, .mov</span>, <span style="color: rgb(22, 145, 121);"><span style="color: rgb(230, 126, 35);">.mp4, .mkv</span> </span>**

</td></tr></tbody></table>

</div></div>On distingue deux types de données vidéo : les captations brutes sur le terrain (**vidéos sources**) et les **vidéos éditées** en vue d’une diffusion.

Les vidéos réalisées **dans le cadre d’une mission** sont versées par les chercheurs et accompagnées, le cas échéant (interviews, etc.), **des autorisations de captation**.

Les vidéos réalisées **dans le cadre d'une manifestation scientifique à l'EFA** sont versées directement par le service communication et accompagnés **des autorisations de captation**.

<p class="callout info">Si vous utilisez des enregistrements **que vous n'avez pas produits vous-même** (enregistrements confiés par un tiers, issus de bibliothèques, d'archives, de sites en ligne, etc.), vous devez vous assurer **que vous détenez les droits nécessaires** à leur utilisation, diffusion et archivage.</p>

<p class="callout info">Il est recommandé de verser également **les documents préparatoires** aux captations (scripts, guide d’entretien, etc.), afin de documenter la production audiovisuelle. Pour plus d’informations *cf. Fiches [Données texte](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/chapter/donnees-texte-chapitre), [Données image](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/chapter/donnees-image-chapitre)*.</p>

<p class="callout info">Dans certains cas, ces données **peuvent déjà être conservées ou diffusées par d'autres institutions**. Un versement à l’EFA n’est donc pas toujours pertinent, surtout si vous ne pouvez pas garantir la provenance et les droits d’usage.</p>

Pour toute question, contactez-nous [archives@efa.gr.](mailto:archives@efa.gr)

### 3. Cycle de vie des données

[![cycle_vie_donnees.png](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/cycle-vie-donnees.png)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2023-12/cycle-vie-donnees.png)

<details id="bkmrk-de-la-planification-"><summary>De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)</summary>

#### Planification

 Avant le début de la mission, **prenez connaissance des fiches pratiques** :

- [Le parcours de la donnée à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa/chapter/le-parcours-de-la-donnee-a-lefa)
- de la section [Gestion des données à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa), notamment les données[ Image](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/page/donnees-image) et [Texte](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/page/donnees-texte)
- et de la section [Bonnes pratiques](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils).

#### Collecte / Traitement

- Une fois en mission, adoptez au mieux **les recommandations** en matière de création d'image et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
- Portez une attention particulière aux **différentes versions d'un même document** (cf. Fiches [Bien nommer ses fichiers](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/bien-nommer-ses-fichiers) et [Abréviations recommandées](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/liste-des-abreviations-recommandees)).
- Lors des traitements : 
    - **travaillez toujours sur une copie des captations** et conservez les fichiers sources originaux afin de pouvoir y revenir en cas de beoin.
    - veillez à **conserver une qualité suffisante** nécessaire à une éventuelle future diffusion de la vidéo.
- **À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales** permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé, ainsi que les personnes : nom, prénom et fonction.

<p class="callout info">Vos vidéos résultent de techniques de **captation composites** (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aux fiches concernées pour savoir quelles données verser.</p>

#### Classement

- <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Conservez uniquement les **vidéos exploitables** et éliminer les doublons.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Versez :</span>
    - <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"> les **vidéos sources** si aucun montage n'a été réalisé, </span>
    - <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">sinon versez uniquement la **version finale éditée, accompagnée des autres fichiers liés** (autorisation de captation, etc.),</span>
    - <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">ajoutez le tableur des métadonnées descriptives des vidéos.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">**Renommez si possible vos fichiers vidéos** selon la convention suivante : </span><span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Code mission-année-V01, 02, etc. (ex : I33-2024-V01, I33-2024-V02, etc.)</span>
- Sur votre carnet numérique**, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique *Code mission\_Archives* toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).**

#### Versement

- **Transmettez le répertoire** au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (*cf.* fiche pratique [Partage carnet numérique](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/partager-un-dossier-sur-son-carnet-numerique)) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

<p class="callout warning">Vos vidéos comportent **des données sensibles, à caractère personnel ou tout autre point d'attention ?** Faites-en part au service des archives lors du versement : <archives@efa.gr> </p>

</details><details id="bkmrk-du-versement-au-sign"><summary>Du versement au signalement : que deviennent mes données ?</summary>

#### Gestion

- À partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice **Vidéo** dans la base de gestion des archives [Archimage](https://archimage.efa.gr).
- Chaque notice sera accompagnée d'un **visuel du document converti en version tif**, d'une **version de diffusion** de la vidéo et, le cas échéant, de la **version de conservation**.

#### Mise à disposition

<p class="callout success">Toutes les **notices descriptives** sont affichées en mode public.</p>

<p class="callout warning">Les **vidéos** sont affichées ou non **en version mp4** en fonction de la législation en vigueur.</p>

Les données vidéo versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent **des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur**.

Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques [Consulter](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/consulter-des-archives), [Reproduire](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/reproduire-des-archives) et [(Ré)utiliser des archives](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/reutiliser-des-archives).

####  Signalement

Les **notices descriptives** seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national [FranceArchives](https://francearchives.gouv.fr/).

</details>### 4. Pour en savoir plus

#### Une question ?  


<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-archives-manuscrites" option:page-display:page-id="355"><div dir="auto"><table border="1" class="align-center" id="bkmrk-archives-manuscrites-1" style="border-collapse: collapse; width: 100.043%; height: 88.4001px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 49.9573%;"></col><col style="width: 24.9787%;"></col><col style="width: 24.9787%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(126, 140, 141);"><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Archives manuscrites / estampages</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Photothèque / planothèque</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;">EFA – Archives  
6, rue Didotou  
10680 ATHÈNES  
GRÈCE</td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;">EFA – Photothèque/planothèque  
6, rue Didotou  
10680 ATHÈNES  
GRÈCE</td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="border-width: 0px;">+30 210 36 79 942  
</td><td style="border-width: 0px;">+30 210 36 79 918  
</td><td style="border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><archives@efa.gr>   
</td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><calliopi.christophi@efa.gr> </td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr></tbody></table>

</div></div>#### Pour aller plus loin  


<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-archaeology-data-ser" option:page-display:page-id="355"><div dir="auto">- Archaeology Data Service. *Guides to Good Practice: digital videos*. \[en ligne\]. Consulté le 28/06/2024. URL : [https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/digital-video/introduction-to-digital-video/what-is-digital-video ](https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/digital-video/introduction-to-digital-video/what-is-digital-video/)
- AriadnePlus. *Digital video: a guide to good practice*. \[en ligne\]. Consulté le 28/06/2024. URL : [https://zenodo.org/records/7746529](https://zenodo.org/records/7746529)
- ResEFE. *Données de la recherche.* \[en ligne\]. Consulté le 08/06/2022. URL : [https://www.resefe.fr/fr/data](https://www.resefe.fr/fr/data)
- Véronique Traverso. « Anonymisation, pseudonymisation, consentement », *Bulletin de l'AFAS* 48, 2022. \[en ligne\]. Consulté le 23/06/2025. DOI : [https://doi.org/10.4000/afas.7474](https://doi.org/10.4000/afas.7474)
- FranceArchives. Recueillir des témoignages oraux. \[en ligne\]. Consulté le 23/06/2025. URL : [https://francearchives.gouv.fr/fr/article/735946546](https://francearchives.gouv.fr/fr/article/735946546)

</div></div>