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Boîte à outils
Vous trouverez ici une boîte à outils répertoriant les bonnes pratiques, tutoriels, etc. utiles pour gérer ses documents, de leur création à leur versement.
Publier dans le BAEFE
Le Bulletin archéologique des Ecoles françaises à l'étranger s’inscrit dans un double mouvement. Fruit d’une coopération technique et scientifique étroite entre les Écoles françaises à l’étranger et les infrastructures nationales Métopes et Open Edition, il as...
Publier à l'EFA
Publier dans le BCH
Depuis près de cent cinquante ans, le Bulletin de Correspondance Hellénique s’est rendu indispensable à quiconque s’occupe de la Grèce ancienne, des Balkans et de l'Orient méditerranéen, en accueillant des articles concernant aussi bien le néolithique, le mond...
Les contrats
Les Écoles françaises à l’étranger ont convenu de supports juridiques communs qui tiennent compte du nouveau Code de la propriété intellectuelle de 2014, de la loi pour la République numérique d’octobre 2016 et de l’évolution vers la Science ouverte. Ils sont ...
Recrutement des personnels temporaires pour les opérations scientifiques
La présente fiche a pour objectif de décrire la procédure de recrutement des personnels temporaires embauchés dans le cadre des opérations scientifiques Il convient de distinguer le contrat de travail (Σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ou Σύμβαση εργασίας), objet ...
Accueil de stagiaires sur sites
La régie
Chaque année l’EFA met à disposition des chercheurs un budget destiné à la conduite d’opérations scientifiques. Ce budget constitue une enveloppe globale d’intervention, mais ne déroge pas pour autant aux règles d’exécution de la dépense publique. Ainsi toute ...
Les missions et procédures de remboursement
Publier dans Topoi et les CCEC
Publier dans le BCHmc
Créé en 2019 par l’École française d’Athènes, le Bulletin de correspondance hellénique moderne et contemporain se veut le prolongement, pour les époques moderne et contemporaine, du Bulletin de correspondance hellénique. Exclusivement électronique, transdiscip...
Archives ouvertes à l'EFA : utiliser HAL
Bibliothèque zotero des maisons de fouilles
Comment proposer des références supplémentaires dans cette bibliothèque
Formulaire : commande d'un billet d'avion
Vous trouverez ci-joint une fiche de renseignements au format excel remplissable, à utiliser pour toute commande de billet d'avion auprès des services de l'EFA. Ce formulaire est à envoyer lors de vos commandes à Madame Evi PLATANITOU. evi.platanitou@efa.g...
Données RTI
Le parcours de la donnée à l'EFA
Ces pages détaillent dans l'ordre les étapes de la vie d'une donnée dans le cadre d'une mission de l'EFA. Les acteurs sont pour chacune d'entre elles spécifiés : les tâches relevant des membres de la mission (responsable & référent archives) sont surlignées en...
Comment ouvrir mes données ?
Préparer votre article
Tutoriels
Comment convertir ou renommer des fichiers par lots, lister des noms de fichiers, partager un dossier de son carnet numérique, etc. Vous trouverez ici quelques tutoriels pour vous aider à gérer vos données.
Publication après acceptation
Que deviennent mes données quand je les verse à l'EFA ?
L'ordre de mission
L'ordre de mission (OM) est un document réglementé. Il existe des OM avec ou sans frais. Les OM avec frais constituent l'une des pièces justificatives de la dépense et se remplissent en ligne sur la plateforme MISSIONS de l'EFA, via le formulaire de demande...
Procédure de remboursement des frais
Se connecter à HAL
Signaler une publication
Proposer des références pour la bibliothèque publique
S'identifier dans le catalogue
Se rendre sur le catalogue de la bibliothèque (https://efa.primo.exlibrisgroup.com/discovery/search?vid=33EFA_INST:33EFA_INST&lang=fr), et cliquer sur "s'identifier" Saisir ses identifiants - soit le numéro du code-barres de sa carte de lecteur, et le mot d...
Changer son mot de passe et ses informations personnelles
Cliquer sur son nom en haut à droite, puis sur "Compte lecteur": Cliquer sur "Informations personnelles": Sur cette page, vous pouvez modifier votre mot de passe ("Modifier le mot de passe") ou vos coordonnées personnelles.
La page d'accueil
Outre les liens vers divers services et les informations générales, la page d’accueil propose une fenêtre de recherche générale. Entrer les termes de sa recherche et cliquer sur la loupe. Les termes seront, par défaut, cherchés dans toutes les données des ...
Mener une recherche simple
Si la liste de résultats est trop importante pour retrouver ce que l’on cherche, on peut : Réduire la recherche au catalogue des documents physiques conservés à Athènes uniquement : (cliquer sur « tout » au bout de la fenêtre de recherche, sélection...
Mener une recherche avancée
Depuis « recherche avancée » au bout de la barre de recherche: On peut intégrer à sa recherche différents critères et notamment rechercher des mots ou des expressions dans des champs particuliers des notices bibliographiques en remplaçant "n'importe quel...
Contenu d'une notice
Pour voir une notice complète, cliquer sur le titre ou sur la disponibilité ("Disponible à") Pour consulter le détail des informations sur l’exemplaire, descendre dans la section "obtenir" et déplier la ligne blanche « Exemplaire en rayon » en cliquant sur ...
Qu'entend-on par Science Ouverte ?
Le comité national pour la science ouverte (CoSO) définit la science ouverte comme « la diffusion sans entrave des résultats, des méthodes et des produits de la recherche scientifique ». Elle concerne non seulement les publications mais aussi les données et le...
Les principes FAIR
« FAIR » est un acronyme pour facile à trouver, accessible, interopérable et réutilisable. Ce sont les quatre grandes lignes qui garantissent une insertion optimale de la donnée dans l’écosystème numérique de la recherche. En d’autres termes, il s’agit de fair...
Qu'est-ce qu'un entrepôt de données ?
Il s’agit d’un espace de stockage pérenne et sécurisé pour les données de la recherche, avec des spécificités en fonction des disciplines et exigences de l’organisme en charge de l’entrepôt, mais toujours dans le respect des principes FAIR. Ces entrepôts peuve...
Pourquoi faire un DMP ?
Un plan de gestion de données (PGD, ou Data Management Plan en anglais) est tout d’abord un outil qui aide à prévoir dès l’amorce d’un projet de recherche la gestion qui sera faite des données produites. C’est aussi, depuis quelques années, une obligation pour...
Introduction
L’ouverture des données peut parfois être entravée par d’autres législations qui viennent se superposer aux recommandations pour la science ouverte : c’est le cas notamment pour les données à caractère personnel ou concernant le statut du producteur de la donn...
RGPD et données sensibles
Depuis 2016, le Règlement général sur la protection des données encadre au niveau européen l’usage qui peut être fait des données à caractère personnel et sensibles. Le texte complet et traduit peut être consulté sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr...
Droits de propriété intellectuelle
En fonction du statut du producteur d’une donnée scientifique, les droits moraux et d’exploitation ne seront pas les mêmes : cela pose la question, d’ordre juridique, des droits à céder ou acquérir pour tout partage ou toute réutilisation lorsque la licence n’...
Qu'est-ce qu'un référentiel ?
Un référentiel est un répertoire d’autorités permettant d’identifier sans ambiguïté une entité nommée (personne, objet, etc.), géographique ou chronologique. Cela passe par l’attribution d’un identifiant pérenne à l’entité (de type DOI, ARK, ou autre) ainsi se...
Définition
Une donnée de qualité est avant tout une donnée documentée (à l’aide d’un schéma de métadonnées) et pérennisée (grâce aux outils de stockage). Ce sont ces critères qui en feront une donnée pertinente et réutilisable dans le web sémantique.
Qu'est-ce qu'une métadonnée ?
Une métadonnée est une information rattachée à la donnée qui permet de la décrire (littéralement une donnée sur la donnée) : elle renseigne le contenu intellectuel, le contexte de production, les caractéristiques techniques des fichiers et des données ainsi qu...
Optimiser la pérennité des stockages
La question posée, en plus de celle des infrastructures, est celle du format des données qui doit être compatible avec les technologies en place. Un format de données est une convention utilisée pour représenter des données, des informations représentant un te...
Qu'est-ce que l'identité numérique des programmes ?
La présence ou visibilité numérique d’un programme de recherche est ce qui permet de replacer les différentes productions dans le contexte du projet avec lequel elles sont en lien. Il s’agit de mettre en relation les données créées lors d’un même programme.
Données et identité numérique des chercheurs
L’ouverture des données participe à la présence ou visibilité numérique du chercheur qui en est à l’origine. Cela passe essentiellement par son identification formelle dans un référentiel de personne et qui permet d’agréger toutes les données qui sont associée...
Qu'est-ce qu'un data paper ?
Un data paper est une publication scientifique qui décrit précisément un jeu de données ouvert, et informe la communauté scientifique de son existence, de ses modalités et de son potentiel de réutilisation. En ce sens, il contient une partie descriptive avec d...