Missions de la section moderne et contemporaine
Ce guide décrit le déroulement des missions de terrain et d'étude des programmes de la section moderne et contemporaine en en suivant les différentes étapes et en détaillant les différents formulaires de la plateforme Missions, depuis la création d'une demande jusqu'à la clôture de la mission.
Présentation
L’élaboration d’une mission suit un calendrier bien défini dont les principales échéances sont di...
La demande
Toute mission de terrain implique au préalable de créer une demande argumentée qui sera ensuite e...
Premiers pas
Une fois le compte créé sur la plateforme mission, il est possible d'accéder à un formulaire de d...
Identification de la mission
La première partie du formulaire de demande de moyens concerne l'identification de la mission et ...
Dépenses directes réalisées par le service comptable de l'EFA
Cette partie du formulaire permet d'identifier les dépenses à engager pour la réalisation de la m...
Autres dépenses
Cette partie du formulaire permet de compléter le calcul de l'aide demandée. La rubrique "Ouvrier...
Archives
Toute mission financée par l'EFA doit faire l'objet d'un dépôt aux archives. Cette rubrique perme...
Cofinancement
Pour chaque mission qu’elle contribue à organiser, financer ou héberger, l’EFA recommande vivemen...
La notification
Après examen des demandes, le montant des crédits alloués à la mission est notifié sur la platefo...
La ventilation et la formation des équipes
Pour le 15 mars au plus tard, vous devez faire connaître, dans l’onglet « La Ventilation » de vot...
La ventilation
Compte tenu des crédits notifiés par l’EFA, qui peuvent être inférieurs au montant demandé, et de...
La formation des équipes
Cet onglet permet de fournir les informations relatives aux membres de l'équipe qui participent à...
Procédures de remboursement
Lorsqu’il y a prise en charge par l’EFA, la règle est celle de l'avance des frais par le missionn...
Le bilan de la mission
Chaque année, le responsable de la mission est tenu de déposer un rapport et de remplir l'onglet ...
Le formulaire de bilan de fin de mission
Ce formulaire est accessible depuis l'onglet "Bilan de la mission" de chaque fiche mission. Le...
Le rapport de mission
Chaque opération annuelle fait l'objet d'un rapport qui doit être déposé sur la plateforme avant ...
Le versement des archives scientifiques de l'opération
Le dépôt du rapport doit s’accompagner du versement des archives scientifiques de l’opération. Pa...