Données audio

Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données audio, de leur création à leur mise à disposition.

1. Qu'entend-on par données audio ?

Une donnée audio est une information sonore enregistrée sous forme numérique.

Les données audio peuvent notamment concerner :

• des entretiens/ enquêtes de terrain
• des enregistrements musicaux,
• des paysages sonores,
• des lectures,
• des captations de manifestations scientifiques.

Vous souhaitez verser des enregistrements audio analogiques (cassette audio, bande magnétique, etc.) ? Contactez le service des archives : archives@efa.gr 

2. Format des données

En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.

On distingue deux types de données audio : les captations brutes sur le terrain (enregistrements sources) et les fichiers édités en vue d’une diffusion (podcast, etc.).

Les enregistrements sonores réalisés dans le cadre d’une mission sont versés par les chercheurs et accompagnés, le cas échéant (interviews, etc.), des autorisations de captation.

Les enregistrements sonores réalisés dans le cadre d'une manifestation scientifique à l'EFA ou via un service de l'EFA sont versés directement par le service communication et accompagnés des autorisations de captation.

Si vous utilisez des enregistrements que vous n'avez pas produits vous-même (enregistrements confiés par un tiers, issus de bibliothèques, d'archives, de sites en ligne, etc.), vous devez vous assurer que vous détenez les droits nécessaires à leur utilisation, diffusion et archivage.

Il est recommandé de verser également les documents préparatoires aux captations (scripts, guide d’entretien, etc.), afin de documenter la production sonore. Pour plus d’informations cf. Fiches Données texte, Données image.

Dans certains cas, ces données peuvent déjà être conservées ou diffusées par d'autres institutions. Un versement à l’EFA n’est donc pas toujours pertinent, surtout si vous ne pouvez pas garantir la provenance et les droits d’usage.

Pour toute question, contactez-nous archives@efa.gr.

3. Cycle de vie des données

De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)

Planification

 Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :

•  Le parcours de la donnée à l'EFA
• de la section Gestion des données à l'EFA, notamment les données Image et Texte
• et de la section Bonnes pratiques.

Collecte / Traitement

• Une fois en mission, adoptez au mieux les recommandations en matière d'enregistrement sonore et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
  
• Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
• Lors des traitements :
  • travaillez toujours sur une copie des enregistrements et conservez les fichiers sources originaux afin de pouvoir y revenir en cas de beoin.
  • veillez à conserver une qualité suffisante nécessaire à une éventuelle future diffusion de la vidéo.
• À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé, ainsi que les personnes : nom, prénom et fonction.

Classement

• Conservez uniquement les enregistrements exploitables et éliminer les doublons.
• Versez :
  •  les enregistrements sources si aucun montage n'a été réalisé,
  • sinon versez uniquement la version finale éditée, accompagnée des autres fichiers liés (autorisation de captation, etc.),
  • ajoutez le tableur des métadonnées descriptives des données audio.
• Renommez si possible vos fichiers audio selon la convention suivante : Code mission-année-S01, 02, etc. (ex : I33-2024-S01, I33-2024-S02, etc.)
• Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).

Versement

• Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

Vos enregistrements comportent des données sensibles, à caractère personnel ou tout autre point d'attention ? Faites-en part au service des archives lors du versement : archives@efa.gr 

Du versement au signalement : que deviennent mes données ?

• 
  

 

 

 

 

 

4. Pour en savoir plus

Une question ?

Pour aller plus loin