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Présentation des séminaires de formation doctorale
Chaque année, l’École française d'Athènes organise plusieurs séminaires de formation doctorale. La liste des séminaires est publiée sur le site de l’École. Avant de candidater, il est indispensable de consulter sur le site l'appel à candidature du séminaire ch...
Modalités et calendrier du séjour
Modalités de séjour Les boursiers reçoivent une allocation forfaitaire (barème reproduit ci-après), destinée à couvrir leurs frais de transport et de séjour (hébergement et nourriture). S'ils le souhaitent et dans la mesure de nos disponibilités d'accueil, le...
Demandes pour étude de matériel et séjour sur les sites de l'EFA
Demandes pour étude de matériel Si votre candidature est retenue et que votre étude requiert l’examen d’objets publiés conservés dans un ou plusieurs musées, vous devez déposer les documents suivants sur votre compte de la plateforme Missions (https://mission...
Présentation
L’élaboration d’une mission suit un calendrier bien défini dont les principales échéances sont dictées par les contraintes de l’exercice budgétaire annuel. Pour faciliter les opérations, un espace unique est proposé aux responsables des programmes de recherche...
Premiers pas
Une fois le compte créé sur la plateforme mission, il est possible d'accéder à un formulaire de demande de mission et de moyens. Certains champs sont néanmoins à compléter au préalable : a) La section concernée b) Le site concerné c) La nature de l’...
Identification de la mission
La première partie du formulaire de demande de moyens concerne l'identification de la mission et de l'équipe. Certaines rubriques sont automatiquement remplies en fonction des données du compte et des champs saisis lors de la création de la demande. Le form...
La demande sans moyens
La demande sans moyen n'est pas très différente de la demande avec moyens et implique de suivre la même procédure et le même calendrier. 1) Validation du formulaire en ligne : pour le 1er novembre de l’année précédant la mission. 2) Validation de la mission...
Le formulaire de bilan de fin de mission
Ce formulaire est accessible depuis l'onglet "Bilan de la mission" de chaque fiche mission. Le formulaire comporte un ensemble de rubriques dont certaines sont à remplir et d’autres pré-remplies. Ces dernières contiennent des informations automatiquement im...
Le rapport de mission
Chaque opération annuelle fait l'objet d'un rapport qui doit être déposé sur la plateforme avant le 31 octobre de l'année de la mission. Ce rapport et destiné à la Direction des études et aux archives de l'EFA. Merci de rappeler en début de rapport le code e...
Le versement des archives scientifiques de l'opération
Le dépôt du rapport doit s’accompagner du versement des archives scientifiques de l’opération. Par archives scientifiques on entend, pour les missions modernes et contemporaines : Le matériel collecté sur le terrain (photographies, entretiens [enregistremen...
Dépenses directes réalisées par le service comptable de l'EFA
Cette partie du formulaire permet d'identifier les dépenses à engager pour la réalisation de la mission (frais de personnel, prestations, voyages, hébergement) et de calculer le coût total de celle-ci. Chaque rubrique doit être précisément renseignée pour que ...
Autres dépenses
Cette partie du formulaire permet de compléter le calcul de l'aide demandée. La rubrique "Ouvriers" concerne principalement les missions archéologiques. Essence pour la voiture Préciser dans le champ "Remarques" toute information justifiant le montant demand...
Archives
Toute mission financée par l'EFA doit faire l'objet d'un dépôt aux archives. Cette rubrique permet de préparer le dépôt qui interviendra en fin de mission. Référent archives C'est le membre de l'équipe qui sera en contact avec le service des archives de l'EF...
Cofinancement
Pour chaque mission qu’elle contribue à organiser, financer ou héberger, l’EFA recommande vivement la participation financière d’un ou plusieurs partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des institutions de rattachement des organisateurs scientifiques (Université...
La ventilation
Compte tenu des crédits notifiés par l’EFA, qui peuvent être inférieurs au montant demandé, et des cofinancements obtenus, vous pouvez modifier la répartition de votre budget dans le respect des règles budgétaires et des commentaires émis par l’EFA, et à la co...
La formation des équipes
Cet onglet permet de fournir les informations relatives aux membres de l'équipe qui participent à la mission (responsable, chercheurs, étudiants et collaborateurs). Ces informations sont nécessaires à l'émission des ordres de mission (OM). Tous les champs doiv...
Procédures de remboursement
Lorsqu’il y a prise en charge par l’EFA, la règle est celle de l'avance des frais par le missionnaire, avec remboursement après la mission, sur présentation de l’état de frais et des pièces justificatives. Le remboursement se fait dans la limite des crédits no...
Organisation
Les organisateurs scientifiques se chargent de la rédaction de l’argumentaire scientifique, de la constitution du budget prévisionnel, de la constitution de la liste des participants et du programme ainsi que de la transmission des éléments destinés à réalis...
Candidature en ligne
Les candidatures se font uniquement sur la plateforme Missions de l'EFA, après création d'un compte personnel. Lien vers la page de création de compte : https://missions.efa.gr/creer_son_compte.php Après connexion, sélectionner Créer une nouvelle demande sur ...
Sélection des candidats
Les procédures de sélection sont précisées dans l'appel à candidatures (composition du comité scientifique, date de la notification). Tous les candidats reçoivent une réponse, positive ou négative. Les candidats retenus s'engagent à participer à la totalité ...