Quel est le rôle d'un référent archives ?

Le référent archives est l'interlocuteur de l'EFA pour la gestion des documents et données du programme de recherche concerné, de leur planification à leur versement en fin de chaque année.

Il est désigné par le responsable du programme et son nom et adresse électronique sont renseignés dans la fiche mission de la plateforme Missions, au stade de la demande.

Le référent archives prend connaissance des fiches pratiques de l'étagère Gestion des données de la recherche, ainsi que Législation relative aux archives des programmes de recherche et Boîte à outils.

Avant la mission, il effectue les démarches afin d'obtenir les cotes photothèque, si nécessaire.

Il guide et conseille les membres de l'équipe sur la bonne gestion des données et documents produits tout au long de la mission.

Il contrôle la conformité et la sauvegarde des documents papier et numérique. et des informations relatives à leur identification (auteur, date de création, intitulé, etc.).

Il coordonne la préparation du versement des archives produites par l'équipe et verse les documents et données au service des archives.

Pour connaître les rôles de chaque intervenant, consulter Le parcours de la donnée à l'EFA.