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Les données déposées dans un entrepôt externe
À l'inverse du versement au service des archives par un bordereau, c'est le cas de figure du dépôt par le chercheur dans un entrepôt externe qui est présenté ici. Il en existe de plusieurs types et de différentes envergures, en voici quelques exemples : Rec...
Comment valoriser les données à l'EFA
À l’EFA, un certain nombre d’outils sont à disposition afin de permettre aux chercheurs de réutiliser leurs données dans des travaux de recherche. Certains sont proposés en interne, d’autres sont développés en lien avec des partenaires. Ces outils sont là pour...
Organisation
Les organisateurs scientifiques se chargent de la rédaction de l’argumentaire scientifique, de la constitution du budget prévisionnel, de la constitution de la liste des participants et du programme ainsi que de la transmission des éléments destinés à réalis...
7) Demande de prélèvements pour analyses
a) La demande de prélèvements : auteurs, destinataires Les demandes pour prélèvements et analyses doivent être adressées via l’EFA aux Éphories concernées, avec envoi de copies conformes au Département des institutions scientifiques, étrangères et grecques de...
6) Demande d'étude de matériel publié
Il est rappelé qu’à moins d’en être l’inventeur ou d’avoir officiellement obtenu des droits de publication sur un matériel inédit, les demandes d’étude ponctuelle ne peuvent porter que sur du matériel (vestiges, objets, etc.) dûment publié. Les mentions dans l...
1) La notification des crédits
Après examen des demandes, le montant des crédits alloués à la mission est notifié sur la plateforme sous l’onglet "La Notification". Cette notification est éventuellement accompagné de remarques ou de recommandations de la Direction des études.Elle intervient...
2) La ventilation des crédits
Compte tenu des crédits notifiés par l’EFA, qui peuvent être inférieurs au montant demandé, et des cofinancements obtenus, vous pouvez modifier la répartition de votre budget dans le respect des règles budgétaires et des commentaires émis par l’EFA, et à la co...
3) La formation des équipes
L'onglet "Formation des équipes" de la plateforme mission permet de fournir les informations relatives aux membres de l'équipe qui participent à la mission (responsable, chercheurs, étudiants et collaborateurs). Ces informations sont nécessaires à l'émission d...
4) Programmer la mission dans le temps
La préparation de la mission implique aussi de définir les dates auxquelles elle se tiendra et de les indiquer dans les onglets "Ventilation" et "Formation des équipes". Il est vivement recommandé de prendre contact avec la direction des études pour établir ce...
1) Remplir le formulaire "Bilan de la mission"
Ce formulaire est accessible depuis l'onglet "Bilan de la mission" de chaque fiche mission. Le formulaire comporte un ensemble de rubriques dont certaines sont à remplir et d’autres pré-remplies. Ces dernières contiennent des informations automatiquement im...
2) Le rapport de mission
Le formulaire "Bilan de la mission" contient deux rubriques permettant de télécharger le ou les rapports de mission, sous la forme d'un fichier word. 1) Le rapport pour le ministère grec Modèle pour le rapport au ministère Obligatoire pour toutes les ...
3) Le versement des archives scientifiques de l'opération
Le dépôt du rapport doit s’accompagner du versement des archives scientifiques de l’opération. Pour les données image, données photogrammétrique, 3D et RTI, un numéro d’inventaire doit être demandé au préalable à la cellule Photothèque-Planothèque. Contact :...
Bien nommer ses fichiers
Pourquoi des conventions de nommage ? Elles constituent un ensemble de règles communes, définies puis appliquées par un groupe d'utilisateurs, afin de nommer les documents informatiques enregistrés dans un système d’information. Elles permettent à chaque pers...
Un constat de départ
90% des chercheurs disent « effectuer de manière individuelle le stockage, l’archivage ou la transmission de leurs données. » (European Commission, Directorate-General for Research and Innovation, O'Carroll, C., Hyllseth, B., Berg, R., et al., Providing rese...
Enjeux techniques
L’étude et la publication des données se fait sur le temps long alors que les supports de stockage (disques durs et clés USB) sont fragiles et soumis aux contingences matérielles. Si les données d’une mission de 2021 sont stockées sur un disque dur mais non ...
Enjeux éthiques et légaux
Les données produites dans le cadre des missions de l’EFA sont des données publiques même si le chercheur en est l’auteur. Pour en savoir plus, voir la fiche : Le statut des données. Elles s’inscrivent donc dans le cadre de gestion des archives publiques. L...
Enjeux d'exploitation des données scientifiques
Le dépôt des données me permet de retrouver et de retravailler mes données, alors que la masse de données est de plus en plus importante. Les missions nécessitent de pouvoir exploiter les données précédemment produites. Une étude est impossible si les donné...
Enjeux de valorisation de mes données
Déposer mes données permet de les rendre visibles, ou du moins leur existence visible : le dépôt des données constitue un second point d’accès vers mes travaux en sus de mes publications, grâce à leur signalement sur différentes plateformes. Déposer mes don...