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Pourquoi une liste des abréviations ? Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information. Son utilisation par colla...

Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la procédure de partage public d’un lien vers le dossier d’un carnet numérique Nextcloud, en vue du versement annuel des fichiers numériques produits lors de la mission au service des archives de l’EFA (cf. fic...

Plusieurs méthodes existent pour renommer par lot les fichiers d’un ou plusieurs répertoires. Celle que nous vous proposons ci dessous utilise l’outil gratuit XnView, mais bien d’autres existent avec les mêmes fonctionnalités.  Voyez au préalable avec votre s...

Plusieurs méthodes existent pour récupérer les noms de fichiers (et autres métadonnées liées) stockés dans un répertoire. Ces procédures peuvent vous être utiles, notamment si vos dossiers et/ou fichiers reprennent tout ou partie des informations demandées pou...

Cliquer ici pour les procédures de remboursement  

Pour retrouver toutes les demandes créées sur la plateforme https://missions.efa.gr il faudra vous connecter puis cliquer sur le menu « Mes demandes ». Puis un écran comprenant toutes vos missions placées dans un tableau apparaîtra. Celui-ci récapitule v...

Les candidatures se font uniquement sur la plateforme Missions de l'EFA, après création d'un compte personnel. Lien vers la page de création de compte : https://missions.efa.gr/creer_son_compte.php Après connexion, sélectionner Créer une nouvelle demande sur ...

Les procédures de sélection sont précisées dans l'appel à candidatures (composition du comité scientifique, date de la notification). Tous les candidats reçoivent une réponse, positive ou négative. Les candidats retenus s'engagent à participer à la totalité ...

Les séminaires peuvent intégrer une évaluation. Pour les étudiants qui souhaitent valider cette formation dans le cadre de leur cursus universitaire (Doctorat, exceptionnellement Master 2), une attestation de participation au séminaire peut être délivrée par l...

Cette phase concerne l'étape de planification, antérieure au début de la mission. Le chef de mission désigne un référent archives au sein de l'équipe et transmet ses coordonnées au service des archives Le référent archives prend contact avec la responsab...

Cette phase concerne les étapes allant de la collecte à l'analyse et la curation des données. Le référent archives contrôle la conformité et la sauvegarde des documents papier et numérique & contrôle la conformité et la sauvegarde des données liées aux do...

Cette phase concerne toutes les étapes à partir du dépôt au service des archives jusqu'à leur sort final. Le chef de mission verse au plus tard le 31 octobre les documents papier et dépose les documents numériques soit sur place, au retour de la mission, ...

Cette fiche a pour objectif de montrer les méthodes et procédures en vue d'une ouverture de données à l'EFA, par le producteur ou par l'établissement directement. Avant toute chose, il y a un certain nombre de prérequis que les données doivent remplir pour pou...

Le producteur d'une donnée ou d'un ensemble de données peut prendre l'initiative de les ouvrir pour en faire bénéficier la communauté scientifique avec l'accompagnement de l'EFA. Un point de vigilance à prendre en compte est que seul le titulaire des droits s...

Seconde possibilité, l'EFA peut souhaiter procéder à une ouverture de lots de données conservées au service des archives pour répondre à une demande ou pour aller de pair avec une manifestation en cours. Deux cas de figure sont envisageables : L'ouverture p...

Les métadonnées demandées dans le Bulletin archéologique servent à permettre un meilleur référencement du texte, des auteurs et du site et ainsi optimiser sa visibilité.   ·       Titre de l’article ·       Sous-titre de l’article ·       Responsable d’opé...

La notice archéologique doit décrire les métadonnées, de telle façon que les données puissent être réutilisables par tous. L’EFA s’appuie sur des listes d’autorités internationalement reconnues et partagées pour identifier sans ambiguïté des personnes, des lie...

Chaque intervention archéologique fait l’objet d’un rapport qui relève de l’archivage légal de la documentation publique. Ces rapports sont réalisés à l’issue de la phase de terrain, au terme de l’étude et de l’analyse des données collectées. Ils contiennent d...