Cas particuliers d'une mission

Certains cas particuliers méritent d’être soulignés :

1) Cas des réservations groupées : réservation par UN SEUL missionnaire

Une personne réserve un logement pour X missionnaires et en demande le remboursement pour l'ensemble : 

Ø  Bien préciser : le nombre de personnes

Ø  Le nombre de nuitées

Ø  Les dates début et fin

2) Cas des interventions de personnels de l’EFA sur site : 

Ø  Les indemnités journalières sont à prévoir dans le budget (onglet Demande)

Exemple :

  Intervention de 3 jours sur une mission d’un personnel de l’EFA  (topographe, restaurateur )  

Ø  Des indemnités journalières sont dues /repas et /nuitées

Ø  Simulation du coût budgétaire possible en amont par Nolwenn LESPAGNOL (agence comptable)

3) cas des per diem étudiants :

Il convient de prévenir ici l'agence comptable (Mme Nolwenn LESPAGNOL) par un mail de confirmation avec date arrivée - date départ du site.

Le formulaire per diem PER_DIEM_-ETAT.xlsx rempli et signé par le responsable de mission est à envoyer à cette même adresse.