Après la mission

Cette phase concerne toutes les étapes à partir du dépôt au service des archives jusqu'à leur sort final.

Le chef de mission verse au plus tard le 31 octobre les documents papier et dépose les documents numériques soit sur place, au retour de la mission, soit via le carnet numérique de la mission ou celui du service des archives La responsable du service des archives récupère les documents et données destinés aux archives manuscrites & vérifie la conformité du versement La responsable photothèque/planothèque récupère les documents et données destinés à la photothèque & vérifie la conformité du versement La responsable du service des archives transmet à la direction les documents destinés à l'Éphorie La direction envoie les documents destinés à l'Éphorie La responsable du service des archives rédige le bordereau de versement et le transmet au chef de mission avec copie au référent archives Le chef de mission signe le bordereau et le transmet scanné au responsable du service des archives (marie.stahl@efa.gr) Les chargés de numérisation numérisent les documents papier La responsable du service des archives intègre les documents et données liées dans les bases archives manuscrites La responsable photothèque/planothèque intègre les documents et données liées dans la base photothèque La responsable du service des archives transmet les documents scannés au chef de mission

Attention, à la fin du programme pluri-annuel, le responsable de mission doit prévoir un dernier versement des documents qui n'auraient pas pu être versés au cours des années passées