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Liste des abréviations recommandées

Pourquoi une liste des abréviations ?

Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information.

Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) :

  •   contribue à l’amélioration de la gestion documentaire
  • facilite le partage de l’information et la continuité de service.

Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche Bien nommer ses fichiers).

Liste des abréviations recommandées

Codes des services de l'EFA et du ResEFE
EFA
 Code
ResEFE
 Code
Archives
 ARC
Casa Velazquez
 CVZ
Bibliothèque
 BIB
École française d'Athènes
 EFA
Direction
 DIR
École française d'Extrême-Orient
 EFEO
Direction des études
 DET
École française de Rome
 EFR
Publication
 PUB
Institut français d'archéologie orientale
 IFAO
Service administratif
 ADM
Réseau des écoles françaises à l'étranger
 ResEFE
Service comptable et financier
 SCF


Service informatique
 SI


Typologie des documents
Administration de la recherche

A

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Acte ACTE
    Arrêté de promotion d'échelon
 PROMECH
    Acte d'engagement AE
    Arrêté de subvention
 ASUB
Accusé de réception AR
    Arrêté de titularisation
 ATIT

Affiche

 AFFI
    Arrêté de versement
 AVMT
Agenda AGD
Attestation ATTES
Annexe ANN
Autorisation AUTOR
Annonce ANNON
    Autorisation d'engagement
 AE
Annuaire ANNU
Avant-projet détaillé APD
Appel d'offre
 AO
Avant-projet sommaire
 APS
Arrêt de travail
 AT
Avenant
 AVN
Arrêté
 ARR
Avis
 AVIS
    Arrêté d'affectation
 AAFF
    Avis de vacance de poste
 AVP
    Arrêté de détachement
 ADET
    Avis favorable
 AVFAV
    Arrêté de nomination
 ANOM
    Avis motivé
 AVMTV

B

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Barème BAR
Bordereau d'envoi be
Base de données BDD
Bordereau de versement BV
Bibliographie BIBLIO
Bordereau des prix unitaires BPU
Bilan BIL
Brochure BROCH
    Bilan comptable BILCOM
Budget BUDG
    Bilan social BILSOC
    Budget initial BI
Bon à façonner BAF
    Budget rectificatif BR
Bon à tirer BAT
Bulletin de vote BULL
Bon de commande BC
Bulletin officiel de l'Éducation nationale BOEN
Bon de livraison BL
Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur BOESR
Bordereau d'élimination BEL
  

C

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Cahier des charges CDC
Compte financier COFI
Cahier des clauses techniques particulières CCTP
Compte-rendu CR
Caher des clauses administratives particulières CCAP
Consigne CONS
Calendrier CAL
Constat d'état CETAT
Carte de vœux ux  CARVOE
Contrat CONTR
Carton d'invitation CARINV
Convention CONV
Catalogue CATAL
    Convention-cadre CONVCAD
Certificat CERTIF
    Convention de coopération CONVCOOP
    Certificat de cessation de paiement CPAI
    Convention de stage CONVSTAG
    Certificat d'immatriculation CI
Convocation CONVOC
    Certificat médical CMED
Correspondance CORRES
Charte CHAR
Crédit de paiement CP
Circulaire CIRC
Curriculum vitae CV
Communiqué de presse COMPRE
  

D

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Décharge DECH
Diplôme DIPL
Décision DEC
Discours DISC
Déc;laration DECL
Document / documentation DOCU
Délégation de signature DEL
    Documentation technique DT
Délibération DELIB
    Document unique d'évaluation des risques DUER
Demande DMDE
Dossier DOSS
Devis DEV
    Dossier de consultation des entreprises DCE
Diagnostic DIAG
    Dossier des ouvrages exécutés DOE

E

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Entretien annuel ENT
État des services ESERV
Enquête ENQ
Étude ETU
Épreuve (publication) EP
Évaluation EVAL

F

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Facture FACT
    Fiche de resneignement FREN
Fascicule FASC
    Fiche pratique FP
Fiche FICH
Formulaire FORM
    Fiche de poste FDP
     

G

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Guide GUI
     

I

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Instruction INSTR
Inventaire INV
Instrument de recherche IR
     

J

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Journal officiel JO
     

L

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Lettre LETT
    Lettre envoyée LE
    Lettre d'acceptation LACPT
    Lettre reçue
 LR
    Lettre d'intention LINT
Liste LISTE
    Lettre de candidature / de motivation
 LC
    Liste d'aptitude LA
    Lettre de recommandation
 LREC
    Liste d'émargement EMARG
    Lettre de mission
 LM
     

M

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Mandat MDT
Mémoire MEM
Manuel MAN
Modèle MODEL
Manuscrit MS
     

N

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Newsletter NL
    Note de service NS
Note NOTE
Notice technique NT
    Note de frais NTFR
Notification NOTIF

O

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Ordonnance ORD
Ordre du jour ODJ
Ordre de misison OM
Organigramme ORGA

P

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Panneau d'exposition PANN
Procédure PROC
Photographie PHOTO
Procès-verbal PV
Plan PLAN
    Procès-verbal d'installation PVINST
    Plan de classement PDC
Procuration PROCU
    Plan de formation PDF
Programme PROGR
Planning PLANNI
Projet PROJ
Présentation PT
Publication PUB

Q

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Questionnaire QUES
     

R

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Rapport RAP
Règlement REGL
    Rapport d'activité RAPAC
    Règlement intérieur RI
    Rapport d'aptitude RAPAP
Relevé d'identité bancaire RIB
    Rapport de stage RAPST
Relevé de décision RD
Registre REGI
Répertoire REP

S

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Schéma SCH
Statistique STAT
    Schéma directeur immobilier SDI
Statut STATUT
    Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière SPSI
Sujet (de concours)
 SUJ
Service fait SF
Synthèse SYNT
Spécifications techniques ST
     

T

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Tableau TAB
    Tableau de gestion TG
    Tableau comparatif
 TABCOMP
    Tableau de bord
 TB
    Tableau d'avancement TA
    Tableau financier
 TABFIN

V

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Vademecum VM
     

Production scientifique

  

A

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Acte ACTE
    Arrêté de promotion d'échelon
 PROMECH
    Acte d'engagement AE
    Arrêté de subvention
 ASUB
Accusé de réception AR
    Arrêté de titularisation
 ATIT

Affiche

 AFFI
    Arrêté de versement
 AVMT
Agenda AGD
Attestation ATTES
Annexe ANN
Autorisation AUTOR
Annonce ANNON
    Autorisation d'engagement
 AE
Annuaire ANNU
Avant-projet détaillé APD
Appel d'offre
 AO
Avant-projet sommaire
 APS
Arrêt de travail
 AT
Avenant
 AVN
Arrêté
 ARR
Avis
 AVIS
    Arrêté d'affectation
 AAFF
    Avis de vacance de poste
 AVP
    Arrêté de détachement
 ADET
    Avis favorable
 AVFAV
    Arrêté de nomination
 ANOM
    Avis motivé
 AVMTV

B

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Barème BAR
Bordereau d'envoi be
Base de données BDD
Bordereau de versement BV
Bibliographie BIBLIO
Bordereau des prix unitaires BPU
Bilan BIL
Brochure BROCH
    Bilan comptable BILCOM
Budget BUDG
    Bilan social BILSOC
    Budget initial BI
Bon à façonner BAF
    Budget rectificatif BR
Bon à tirer BAT
Bulletin de vote BULL
Bon de commande BC
Bulletin officiel de l'Éducation nationale BOEN
Bon de livraison BL
Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur BOESR
Bordereau d'élimination BEL
  

C

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Cahier des charges CDC
Compte financier COFI
Cahier des clauses techniques particulières CCTP
Compte-rendu CR
Caher des clauses administratives particulières CCAP
Consigne CONS
Calendrier CAL
Constat d'état CETAT
Carte de vœux ux  CARVOE
Contrat CONTR
Carton d'invitation CARINV
Convention CONV
Catalogue CATAL
    Convention-cadre CONVCAD
Certificat CERTIF
    Convention de coopération CONVCOOP
    Certificat de cessation de paiement CPAI
    Convention de stage CONVSTAG
    Certificat d'immatriculation CI
Convocation CONVOC
    Certificat médical CMED
Correspondance CORRES
Charte CHAR
Crédit de paiement CP
Circulaire CIRC
Curriculum vitae CV
Communiqué de presse COMPRE
  

D

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Décharge DECH
Diplôme DIPL
Décision DEC
Discours DISC
Déc;laration DECL
Document / documentation DOCU
Délégation de signature DEL
    Documentation technique DT
Délibération DELIB
    Document unique d'évaluation des risques DUER
Demande DMDE
Dossier DOSS
Devis DEV
    Dossier de consultation des entreprises DCE
Diagnostic DIAG
    Dossier des ouvrages exécutés DOE

E

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Entretien annuel ENT
État des services ESERV
Enquête ENQ
Étude ETU
Épreuve (publication) EP
Évaluation EVAL

F

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Facture FACT
    Fiche de resneignement FREN
Fascicule FASC
    Fiche pratique FP
Fiche FICH
Formulaire FORM
    Fiche de poste FDP
     

G

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Guide GUI
     

I

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Instruction INSTR
Inventaire INV
Instrument de recherche IR
     

J

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Journal officiel JO
     

L

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Lettre LETT
    Lettre envoyée LE
    Lettre d'acceptation LACPT
    Lettre reçue
 LR
    Lettre d'intention LINT
Liste LISTE
    Lettre de candidature / de motivation
 LC
    Liste d'aptitude LA
    Lettre de recommandation
 LREC
    Liste d'émargement EMARG
    Lettre de mission
 LM
     

M

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Mandat MDT
Mémoire MEM
Manuel MAN
Modèle MODEL
Manuscrit MS
     

N

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Newsletter NL
    Note de service NS
Note NOTE
Notice technique NT
    Note de frais NTFR
Notification NOTIF

O

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Ordonnance ORD
Ordre du jour ODJ
Ordre de misison OM
Organigramme ORGA

P

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Panneau d'exposition PANN
Procédure PROC
Photographie PHOTO
Procès-verbal PV
Plan PLAN
    Procès-verbal d'installation PVINST
    Plan de classement PDC
Procuration PROCU
    Plan de formation PDF
Programme PROGR
Planning PLANNI
Projet PROJ
Présentation PT
Publication PUB

Q

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Questionnaire QUES
     

R

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Rapport RAP
Règlement REGL
    Rapport d'activité RAPAC
    Règlement intérieur RI
    Rapport d'aptitude RAPAP
Relevé d'identité bancaire RIB
    Rapport de stage RAPST
Relevé de décision RD
Registre REGI
Répertoire REP

S

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Schéma SCH
Statistique STAT
    Schéma directeur immobilier SDI
Statut STATUT
    Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière SPSI
Sujet (de concours)
 SUJ
Service fait SF
Synthèse SYNT
Spécifications techniques ST
     

T

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Tableau TAB
    Tableau de gestion TG
    Tableau comparatif
 TABCOMP
    Tableau de bord
 TB
    Tableau d'avancement TA
    Tableau financier
 TABFIN

V

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Vademecum VM
     

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