Bien nommer ses fichiers

Pourquoi des conventions de nommage ?

Elles constituent un ensemble de règles communes, définies puis appliquées par un groupe d'utilisateurs, afin de nommer les documents informatiques enregistrés dans un système d’information. Elles permettent à chaque personne d’identifier aisément tous les documents créés et facilitent ainsi le partage de l’information au sein d'un service ou un programme de recherche.

Recommandations générales

Le nom du fichier doit être « signifiant » : il doit permettre d’identifier le contenu sans avoir à ouvrir le fichier.

Le nom du fichier doit être succinct et synthétique :

limiter obligatoirement le chemin de fichier à 260 caractères maximum, extension comprise

proscrire les phrases complètes

éviter l’emploi des verbes, adverbes, adjectifs et des mots vides (articles, prépositions, conjonctions, etc.)

utiliser les minuscules, sauf pour les abréviations

utiliser les abréviations recommandées (cf. fiche Liste des abréviations) ou définir une liste d'abréviations commune

ajouter un 0 devant les nombres de 1 à 9 pour faciliter le classement des fichiers.

Caractères interdits

Quatre règles simples à respecter  :

pas de caractères accentués (é è ê ë à, etc.)

pas caractères spéciaux (/ \ # ( ) [ ],{ } < > % * & @ $ € =, etc.)

pas de ponctuation, y compris dans les sigles ( . , ; : ! ? « », etc.)

pas d’espaces : utiliser uniquement l’underscore ( _ )

Éléments du nom de fichier

Langue 

Elément	Règles	Exemples	À éviter
Sujet	Obligatoire, qualifie le sujet principal traité au sein du document. Utiliser des noms communs, écrits en lettres minuscules non accentuées.	formation projet	phrases, verbes, adverbes, adjectifs, articles, prépositions, pronoms, dénominations vagues (« divers », « lettre à », etc.), apostrophe, accents, guillemets, cédille.
Type de séparateur	Obligatoire, détermine la date de création du document, selon le degré de précision souhaité. Utiliser le format à l’américaine, AAAAMMJJ, qui permet de classer automatiquement les fichiers de même nature par ordre chronologique. Pour désigner une période, et non une date précise, utilisez un underscore.
Date
Version du document
Type de document