Quelques recommandations sur les données à ajouter
Les notices proposées sont systématiquement reprises, vérifiées et enrichies par le service de la bibliothèque. Ce travail de reprise est plus rapide si un maximum de normes a été respecté au moment de la saisie ou du transfert. Voici quelques exemples de ces normes.
Normes BCH
Conformément aux normes de citation des éditions de l'EFA, les prénoms des auteurs doivent apparaître en entier (et pas seulement avec une initiale). Le nom des villes d'édition doit être saisi en français, si une forme française de cette ville existe (Londres au lieu de London).
La pagination des articles et chapitres est nécessaire (quand elle existe), ainsi que le nombre de pages pour une monographie.
A propos des liens
Seuls des liens utilisables par tous sont intégrés à la bibliothèque publique. Nous vous invitons donc à privilégier les liens renvoyant vers des plateformes légales de publications scientifiques en open access.
A propos des données d'identification
Si la référence citée dispose d'un DOI, nous vous serons très reconnaissants de l'intégrer. De même, les ISSN et ISBN sont ajoutés dans les notices publiques. Dans le cas où un livre ou une revue existeraient sous formats imprimé et électronique, nous privilégions le format imprimé. Le passage au format électronique se fera soit par le biais du lien (s'il s'agit par exemple d'un article dans une revue accessible dans Persée), soit par le biais de la notice SUDOC.
En effet, le lien vers la notice de la ressource (ou sa notice "mère") dans le SUDOC est systématiquement fait dans le champ "Catalogue de bibliothèque" dans la notice zotero. La notice citée est la notice imprimée (si le document existe sous format imprimé), et dans la notice SUDOC, un lien est fait de la notice physique vers la notice électronique. A partir de cette notice, il est possible d'accéder à la liste des établissements ayant acquis la ressources et éventuellement accéder à la ressource (si vous appartenez à un de ces établissements).
A propos des tags ou marqueurs
En revanche, on attribue à chaque référence le marqueur de sa thématique, avec le même intitulé que la sous-collection dans laquelle il a été déposé. Par exemple, cet article du BCH consacré à de la céramique trouvée à Délos:
- en jaune: les informations de la démonstration: la collection Délos, la sous-collection Céramique, la publication "La céramique pergamienne à reliefs appliqués de Délos", et les Tags ou marqueurs Céramique et Délos)
- en rose: les tags que l'on retrouve sur les références affichées. Où l'on constate qu'une même référence peut se retrouver dans plusieurs collections de site différentes (comme "La circulation des céramiques fines hellénistiques dans la région égéenne : un aperçu à partir du mobilier de Délos et de Thasos", qui se trouve à la fois dans la sous-collection Céramique de Délos et dans celle de Thasos, ou "Athènes, Délos et Delphes d'après une peinture de vase à figures rouges du Ve siècle avant J.-C." qui se trouve à la fois dans des sous-collections Céramique et Peinture et mosaïques).