Résultats de recherche

Un référentiel est un répertoire d’autorités permettant d’identifier sans ambiguïté une entité nommée (personne, objet, etc.), géographique ou chronologique. Cela passe par l’attribution d’un identifiant pérenne à l’entité (de type DOI, ARK, ou autre) ainsi se...

À l'EFA, le versement des documents par le chercheur au service des archives, avec un bordereau, implique un transfert de responsabilités : c'est l'établissement qui s'engage à les conserver et documenter selon les normes en vigueur. Concrètement, après avoir ...

À l'inverse du versement au service des archives par un bordereau, c'est le cas de figure du dépôt par le chercheur dans un entrepôt externe qui est présenté ici. Il en existe de plusieurs types et de différentes envergures, en voici quelques exemples : Rec...

À l’EFA, un certain nombre d’outils sont à disposition afin de permettre aux chercheurs de réutiliser leurs données dans des travaux de recherche. Certains sont proposés en interne, d’autres sont développés en lien avec des partenaires. Ces outils sont là pour...

90% des chercheurs disent « effectuer de manière individuelle le stockage, l’archivage ou la transmission de leurs données. » (European Commission, Directorate-General for Research and Innovation, O'Carroll, C., Hyllseth, B., Berg, R., et al., Providing rese...

L’étude et la publication des données se fait sur le temps long alors que les supports de stockage (disques durs et clés USB) sont fragiles et soumis aux contingences matérielles. Si les données d’une mission de 2021 sont stockées sur un disque dur mais non ...

Les données produites dans le cadre des missions de l’EFA sont des données publiques même si le chercheur en est l’auteur. Pour en savoir plus, voir la fiche : Le statut des données. Elles s’inscrivent donc dans le cadre de gestion des archives publiques. L...

Le dépôt des données me permet de retrouver et de retravailler mes données, alors que la masse de données est de plus en plus importante. Les missions nécessitent de pouvoir exploiter les données précédemment produites. Une étude est impossible si les donné...

Déposer mes données permet de les rendre visibles, ou du moins leur existence visible : le dépôt des données constitue un second point d’accès vers mes travaux en sus de mes publications, grâce à leur signalement sur différentes plateformes. Déposer mes don...

Cette phase concerne l'étape de planification, antérieure au début de la mission. Le chef de mission désigne un référent archives au sein de l'équipe et transmet ses coordonnées au service des archives Le référent archives prend contact avec la responsab...

Cette phase concerne les étapes allant de la collecte à l'analyse et la curation des données. Le référent archives contrôle la conformité et la sauvegarde des documents papier et numérique & contrôle la conformité et la sauvegarde des données liées aux do...

Cette phase concerne toutes les étapes à partir du dépôt au service des archives jusqu'à leur sort final. Le chef de mission verse au plus tard le 31 octobre les documents papier et dépose les documents numériques soit sur place, au retour de la mission, ...

Cette fiche a pour objectif de montrer les méthodes et procédures en vue d'une ouverture de données à l'EFA, par le producteur ou par l'établissement directement. Avant toute chose, il y a un certain nombre de prérequis que les données doivent remplir pour pou...

Le producteur d'une donnée ou d'un ensemble de données peut prendre l'initiative de les ouvrir pour en faire bénéficier la communauté scientifique avec l'accompagnement de l'EFA. Un point de vigilance à prendre en compte est que seul le titulaire des droits s...

Seconde possibilité, l'EFA peut souhaiter procéder à une ouverture de lots de données conservées au service des archives pour répondre à une demande ou pour aller de pair avec une manifestation en cours. Deux cas de figure sont envisageables : L'ouverture p...

Gestion de la donnée À partir des métadonnées transmises, chaque document versé donne lieu à la création d'une notice dans la base de gestion des archives, Archimage. Chaque notice sera accompagnée du document numérique en relation. Dans le cas de données...

Les données produites dans le cadre de missions de recherche de l'EFA et ensuite versées au service des archives sont déposées dans la plateforme Archimage. Toujours soumises à droit d'auteur, elles sont mises en ligne en collaboration avec producteurs dans le...