Procédures de remboursement
LaLorsqu’il y a prise en charge par l’EFA, la règle est celle de l'avance des frais par le missionnaire, avec remboursement auaprès missionnairela oumission, ausur responsableprésentation de lal’état missionde frais et des pièces justificatives.
Le formulaire de demande de remboursement de déplacement ("état de frais") peut être téléchargé depuis la fiche mission, onglet "Ventilation" (à la fin de la rubrique "Voyages"). Il doit être rempli, daté et signé par le missionnaire et renvoyé à Mme Nolwenn Lespagnol, accompagné des pièces justificatives. Si vous ne pouvez pas insérer votre signature dans le fichier Excel, enregistrez-le au format PDF.
Les frais de transport en ville ou en agglomération urbaine ne peuvent être remboursés que sur la base du tarif du transport en commun, dès lors que celui-ci existe. Les trajets en taxi, en France comme en Grèce ou Chypre, ne sont donc pas remboursés, sauf en cas de transport de charges précieuses, fragiles, lourdes ou encombrantes, ou absence avérée de moyens de transport en commun. En Grèce, la règle s’applique au remboursement des trajets EFA-Aéroport d’Athènes, EFA-Le Pirée, EFA-Rafina, comme pour les trajets entre l’aéroport et les gares routières et ferroviaires ou les ports. En France, elle l’est également pour le remboursement du trajet aéroport-domicile et pour tout déplacement à l’intérieur du territoire de la commune où s’effectue la mission.
Ne sont pas remboursés :
- Les commissions d’agence et les assurances, individuelle ou annulation de voyage
- Les suppléments bagage (au-delà d’un bagage en soute)
- Les frais de réservation du siège avion
Justificatifs
Pour le remboursement de frais de voyage (avion, train, bateau), joindre les billets ou les cartes d'embarquement ainsi qu'une facture.
Pour le remboursement des frais d'hébergement, joindre une facture d'hôtel ou de location.
Formulaire de demande de remboursement de frais divers
Le remboursement se fait dans la limite des crédits notifiés à la mission en début d'année.
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