L'ordre de mission

Renseigné à partir des 4 onglets de la plateforme MISSIONS, dont en particulier l’onglet « Formation des Equipes », l’ordre de mission doit être rempli Avant et Après la mission.

Avant la mission :

L'ordre de mission doit être rempli précisément en fonction des informations prévisionnelles dont vous avez connaissance, et particulièrement :

-Les dates de séjour :

×          jour d’arrivée sur le site

×          Jour départ du site

-Les remboursements de transport pris en charge :

×          L’occurence « Remboursement transport » concerne les transports en commun (avion, train, bus…)

×          Les occurrences suivantes concernent le transport individuel (taxi, véhicule personnel, de service ou location).

-Les remboursements d’hébergement pris en charge.

A noter : les menus déroulants / modes transport, hébergement  ont été simplifíés pour plus de lisibilité et d’efficacité. Seules les options OUI / NON sont proposées.

 Zone « Remarques » : les précisions à apporter :

A renseigner au mieux sur tous renseignements utiles, apportant des éléments de précision de la mission.

Exemples :

×          Utilisation d’un véhicule personnel non prévue au départ

×          Trajet routier incertain, à modifier, à compléter

×          Missions contiguës

×          Chercheur indépendant

×          Congés en marge de la mission

Après la mission :

Durant la mission, certains événements ou évolutions ont pu survenir : changements de dates, de lieux, de mode de transport, d’hébergement.

D’autres éléments de précisions ont peut-être été omis ou mentionnés brièvement.

L'ordre de mission doit être vérifié et complété ou modifié point par point en ce sens afin de correspondre à la réalité de la mission telle qu’elle s’est réellement effectuée.

Par exemple, une évolution des jours réels d’arrivée et départ du site par rapport aux prévisions de début de mission auront une incidence directe sur le montant des frais à rembourser.

L'ordre de mission doit en conséquence être vérifié et complété ou modifié point par point, afin de correspondre à la réalité de la mission telle qu’elle s’est réellement effectuée.

Le responsable de mission devra communiquer sans délai tous ces éléments à la Direction des études, par messagerie ou autre moyen de communication pour mise à jour de l'ordre de mission.