Les modalités de réservation

La demande de réservation d’un véhicule de service doit être envoyée par mail à la direction des études
(secretariat.dir_etudes[at]efa.gr) qui gère les priorités et le planning des voitures. La demande devra
préciser :
- L’objet du déplacement
- La destination
- Les nom et prénom du ou des conducteur(s)
- Le nombre maximum de passagers
- Les dates de début et de fin de la réservation
- Les éventuelles contraintes particulières (transport de matériel volumineux, conduite en terrain
difficilement praticable, etc.).

L’utilisation d'un véhicule de service mutualisé est subordonnée à :
- L’émission par la direction des études de l’EFA d’une autorisation d’utilisation d’un véhicule de
service (ordre de mission ou lettre d’invitation)
- La production par le ou les conducteur(s) d’une attestation certifiant qu’il est titulaire d’un permis
de conduire en cours de validité (lien vers le modèle d’attestation). Cette attestation doit être
renouvelée chaque année.

En raison des règles d’assurance, les personnes de moins de 23 ans ne sont pas autorisées à conduire les
véhicules de service de l’École.
En cas d’indisponibilité d’un véhicule de service, un responsable de mission peut demander auprès de la
direction des études la location d’un véhicule auprès d’un prestataire, sous réserve qu’il dispose des
crédits nécessaires dans le cadre des moyens alloués en début d’année à sa mission.