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Liste des abréviations recommandées

Pourquoi une liste des abréviations ?

Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information.

Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) :

  •  contribue à l’amélioration de la gestion documentaire
  • facilite le partage de l’information et la continuité de service.

Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche Bien nommer ses fichiers).

Liste des abréviations recommandées

Codes des services de l'EFA et du ResEFE
EFA
 Code
ResEFE
 Code
Archives
 ARC
Casa Velazquez
 CVZ
Bibliothèque
 BIB
École française d'Athènes
 EFA
Direction
 DIR
École française d'Extrême-Orient
 EFEO
Direction des études
 DET
École française de Rome
 EFR
Publication
 PUB
Institut français d'archéologie orientale
 IFAO
Service administratif
 ADM
Réseau des écoles françaises à l'étranger
 ResEFE
Service comptable et financier
 SCF


Service informatique
 SI


Typologie des documents : administration
Administration de la recherche

A

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Acte
 
    Arrêté de promotion d'échelon
      Acte d'engagement  
    Arrêté de subvention
  Accusé de réception  
    Arrêté de titularisation
 

Affiche

 
    Arrêté de versement
  Agenda  
Attestation   Annexe  
Autorisation   Annonce  
    Autorisation d'engagement

Annuaire  
Avant-projet détaillé   Appel d'offre


Avant-projet sommaire

Arrêt de travail


Avenant

Arrêté


Avis

    Arrêté d'affectation


    Avis de vacance de poste

    Arrêté de détachement


    Avis favorable

    Arrêté de nomination


    Avis motivé

B

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Barème  
Bordereau d'envoi   Base de données  
Bordereau de versement   Bibliographie  
Bordereau des prix unitaires   Bilan  
Brochure       Bilan comptable  
Budget       Bilan social  
    Budget initial   Bon à façonner  
    Budget rectificatif
Bon à tirer  
Bulletin de vote   Bon de commande

Bulletin officiel de l'Éducation nationale
Bon de livraison

Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur
Bordereau d'élimination

 

C

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Cahier des charges  
Compte financier   Cahier des clauses techniques particulières  
Compte-rendu   Calendrier  
Consigne   Carte de vœux   
Constat d'état   Carton d'invitation  
Contrat   Catalogue  
Convention   Certificat  
    Convention-cadre
    Certificat de cessation de paiement  
    Convention de coopération       Certificat d'immatriculation

    Convention de stage
    Certificat médical

Convocation
Charte

Correspondance
Circulaire

Crédit de paiement
Communiqué de presse

Curriculum vitae

D

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Décharge  
Diplôme   Décision  
Discours   Déc;laration  
Document / documentation   Délégation de signature  
    Documentation technique   Délibération  
    Document unique d'évaluation des risques   Demande  
Dossier   Devis  
    Dossier de consultation des entreprises
Diagnostic  
    Dossier des ouvrages exécutés  

E

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Entretien annuel  
État des services   Enquête  
Étude   Épreuve (publication)  
Évaluation  

F

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Facture  
    Fiche de resneignement   Fascicule  
    Fiche pratique   Fiche  
Formulaire       Fiche de poste  
   

G

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Guide  
   

I

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Instruction  
Inventaire   Instrument de recherche  
   

J

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Journal officiel  
   

L

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Lettre  
    Lettre envoyée       Lettre d'acceptation  
    Lettre reçue
      Lettre d'intention  
Liste       Lettre de candidature / de motivation
 
    Liste d'aptitude       Lettre de recommandation
 
    Liste d'émargement       Lettre de misison
 
   

M

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Mandat  
Mémoire   Manuel  
Modèle   Manuscrit  
   

N

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Newsletter  
    Note de service   Note  
Notice technique       Note de frais  
Notification  

O

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Ordonnance  
Ordre du jour   Ordre de misison  
Organigramme  

P

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Panneau d'exposition  
Procédure   Photographie  
Procès-verbal   Plan  
    Procès-verbal d'installation       Plan de classement  
Procuration       Plan de formation  
Programme   Planning  
Projet   Présentation  
Publication

Q

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Questionnaire  
   

R

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Rapport  
Règlement       Rapport d'activité  
    Règlement intérieur       Rapport d'aptitude  
Relevé d'identité bancaire       Rapport de stage  
Relevé de décision   Registre  
Répertoire  

S

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Schéma  
Statistique       Schéma directeur immobilier  
Statut       Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière  
Sujet (de concours)
  Service fait  
Synthèse   Spécifications techniques  
   

T

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Tableau  
    Tableau de gestion       Tableau comparatif
 
    Tableau de bord
      Tableau d'avancement  
    Tableau financier
 

V

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Vademecum  
   

Production scientifique

 

A

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Acte ACTE
    Arrêté de promotion d'échelon
PROMECH     Acte d'engagement AE
    Arrêté de subvention
ASUB Accusé de réception AR
    Arrêté de titularisation
ATIT

Affiche

AFFI
    Arrêté de versement
AVMT Agenda AGD
Attestation ATTES Annexe ANN
Autorisation AUTOR Annonce ANNON
    Autorisation d'engagement
AE
Annuaire ANNU
Avant-projet détaillé APD Appel d'offre
AO

Avant-projet sommaire
APS
Arrêt de travail
AT

Avenant
AVN
Arrêté
ARR

Avis
AVIS
    Arrêté d'affectation
AAFF

    Avis de vacance de poste
AVP
    Arrêté de détachement
ADET

    Avis favorable
AVFAV
    Arrêté de nomination
ANOM

    Avis motivé
AVMTV

B

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Barème BAR
Bordereau d'envoi be
Base de données BDD
Bordereau de versement BV
Bibliographie BIBLIO
Bordereau des prix unitaires BPU
Bilan BIL
Brochure BROCH
    Bilan comptable BILCOM
Budget BUDG
    Bilan social BILSOC
    Budget initial BI
Bon à façonner BAF
    Budget rectificatif BR
Bon à tirer BAT
Bulletin de vote BULL
Bon de commande BC
Bulletin officiel de l'Éducation nationale BOEN
Bon de livraison BL
Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur BOESR
Bordereau d'élimination BEL
 

C

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Cahier des charges CDC
Compte financier COFI
Cahier des clauses techniques particulières CCTP
Compte-rendu CR
Caher des clauses administratives particulières CCAP
Consigne CONS
Calendrier CAL
Constat d'état CETAT
Carte de vœux  CARVOE
Contrat CONTR
Carton d'invitation CARINV
Convention CONV
Catalogue CATAL
    Convention-cadre CONVCAD
Certificat CERTIF
    Convention de coopération CONVCOOP
    Certificat de cessation de paiement CPAI
    Convention de stage CONVSTAG
    Certificat d'immatriculation CI
Convocation CONVOC
    Certificat médical CMED
Correspondance CORRES
Charte CHAR
Crédit de paiement CP
Circulaire CIRC
Curriculum vitae CV
Communiqué de presse COMPRE
 

D

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Décharge DECH
Diplôme DIPL
Décision DEC
Discours DISC
Déc;laration DECL
Document / documentation DOCU
Délégation de signature DEL
    Documentation technique DT
Délibération DELIB
    Document unique d'évaluation des risques DUER
Demande DMDE
Dossier DOSS
Devis DEV
    Dossier de consultation des entreprises DCE
Diagnostic DIAG
    Dossier des ouvrages exécutés DOE

E

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Entretien annuel ENT
État des services ESERV
Enquête ENQ
Étude ETU
Épreuve (publication) EP
Évaluation EVAL

F

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Facture FACT
    Fiche de resneignement FREN
Fascicule FASC
    Fiche pratique FP
Fiche FICH
Formulaire FORM
    Fiche de poste FDP
   

G

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Guide GUI
   

I

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Instruction INSTR
Inventaire INV
Instrument de recherche IR
   

J

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Journal officiel JO
   

L

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Lettre LETT
    Lettre envoyée LE
    Lettre d'acceptation LACPT
    Lettre reçue
 LR
    Lettre d'intention LINT
Liste LISTE
    Lettre de candidature / de motivation
 LC
    Liste d'aptitude LA
    Lettre de recommandation
 LREC
    Liste d'émargement EMARG
    Lettre de mission
 LM
   

M

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Mandat MDT
Mémoire MEM
Manuel MAN
Modèle MODEL
Manuscrit MS
   

N

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Newsletter NL
    Note de service NS
Note NOTE
Notice technique NT
    Note de frais NTFR
Notification NOTIF

O

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Ordonnance ORD
Ordre du jour ODJ
Ordre de misison OM
Organigramme ORGA

P

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Panneau d'exposition PANN
Procédure PROC
Photographie PHOTO
Procès-verbal PV
Plan PLAN
    Procès-verbal d'installation PVINST
    Plan de classement PDC
Procuration PROCU
    Plan de formation PDF
Programme PROGR
Planning PLANNI
Projet PROJ
Présentation PT
Publication PUB

Q

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Questionnaire QUES
   

R

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Rapport RAP
Règlement REGL
    Rapport d'activité RAPAC
    Règlement intérieur RI
    Rapport d'aptitude RAPAP
Relevé d'identité bancaire RIB
    Rapport de stage RAPST
Relevé de décision RD
Registre REGI
Répertoire REP

S

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Schéma SCH
Statistique STAT
    Schéma directeur immobilier SDI
Statut STATUT
    Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière SPSI
Sujet (de concours)
 SUJ
Service fait SF
Synthèse SYNT
Spécifications techniques ST
   

T

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Tableau TAB
    Tableau de gestion TG
    Tableau comparatif
 TABCOMP
    Tableau de bord
 TB
    Tableau d'avancement TA
    Tableau financier
 TABFIN

V

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Vademecum VM
   

Production scientifique

 

A

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Acte ACTE
    Arrêté de promotion d'échelon
PROMECH     Acte d'engagement AE
    Arrêté de subvention
ASUB Accusé de réception AR
    Arrêté de titularisation
ATIT

Affiche

AFFI
    Arrêté de versement
AVMT Agenda AGD
Attestation ATTES Annexe ANN
Autorisation AUTOR Annonce ANNON
    Autorisation d'engagement
AE
Annuaire ANNU
Avant-projet détaillé APD Appel d'offre
AO

Avant-projet sommaire
APS
Arrêt de travail
AT

Avenant
AVN
Arrêté
ARR

Avis
AVIS
    Arrêté d'affectation
AAFF

    Avis de vacance de poste
AVP
    Arrêté de détachement
ADET

    Avis favorable
AVFAV
    Arrêté de nomination
ANOM

    Avis motivé
AVMTV

B

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Barème BAR
Bordereau d'envoi be Base de données BDD
Bordereau de versement BV Bibliographie BIBLIO
Bordereau des prix unitaires BPU Bilan BIL
Brochure BROCH     Bilan comptable BILCOM
Budget BUDG     Bilan social BILSOC
    Budget initial BI Bon à façonner BAF
    Budget rectificatif BR Bon à tirer BAT
Bulletin de vote BULL
Bon de commande BC
Bulletin officiel de l'Éducation nationale BOEN Bon de livraison BL

Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur BOESR
Bordereau d'élimination BEL

 

C

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Cahier des charges CDC
Compte financier COFI Cahier des clauses techniques particulières CCTP
Compte-rendu CR Caher des clauses administratives particulières CCAP
Consigne CONS Calendrier CAL
Constat d'état CETAT Carte de vœux  CARVOE
Contrat CONTR Carton d'invitation CARINV
Convention CONV Catalogue CATAL
    Convention-cadre CONVCAD
Certificat CERTIF
    Convention de coopération CONVCOOP     Certificat de cessation de paiement CPAI

    Convention de stage CONVSTAG
    Certificat d'immatriculation CI

Convocation CONVOC
    Certificat médical CMED

Correspondance CORRES
Charte CHAR

Crédit de paiement CP
Circulaire CIRC

Curriculum vitae CV
Communiqué de presse COMPRE

 

D

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Décharge DECH
Diplôme DIPL Décision DEC
Discours DISC Déc;laration DECL
Document / documentation DOCU Délégation de signature DEL
    Documentation technique DT Délibération DELIB
    Document unique d'évaluation des risques DUER Demande DMDE
Dossier DOSS Devis DEV
    Dossier de consultation des entreprises DCE
Diagnostic DIAG
    Dossier des ouvrages exécutés DOE

E

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Entretien annuel ENT
État des services ESERV Enquête ENQ
Étude ETU Épreuve (publication) EP
Évaluation EVAL

F

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Facture FACT
    Fiche de resneignement FREN Fascicule FASC
    Fiche pratique FP Fiche FICH
Formulaire FORM     Fiche de poste FDP
   

G

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Guide GUI
   

I

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Instruction INSTR
Inventaire INV Instrument de recherche IR
   

J

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Journal officiel JO
   

L

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Lettre LETT
    Lettre envoyée LE     Lettre d'acceptation LACPT
    Lettre reçue
LR     Lettre d'intention LINT
Liste LISTE     Lettre de candidature / de motivation
LC
    Liste d'aptitude LA     Lettre de recommandation
LREC
    Liste d'émargement EMARG     Lettre de mission
LM
   

M

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Mandat MDT
Mémoire MEM Manuel MAN
Modèle MODEL Manuscrit MS
   

N

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Newsletter NL
    Note de service NS Note NOTE
Notice technique NT     Note de frais NTFR
Notification NOTIF

O

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Ordonnance ORD
Ordre du jour ODJ Ordre de misison OM
Organigramme ORGA

P

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Panneau d'exposition PANN
Procédure PROC Photographie PHOTO
Procès-verbal PV Plan PLAN
    Procès-verbal d'installation PVINST     Plan de classement PDC
Procuration PROCU     Plan de formation PDF
Programme PROGR Planning PLANNI
Projet PROJ Présentation PT
Publication PUB

Q

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Questionnaire QUES
   

R

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Rapport RAP
Règlement REGL     Rapport d'activité RAPAC
    Règlement intérieur RI     Rapport d'aptitude RAPAP
Relevé d'identité bancaire RIB     Rapport de stage RAPST
Relevé de décision RD Registre REGI
Répertoire REP

S

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Schéma SCH
Statistique STAT     Schéma directeur immobilier SDI
Statut STATUT     Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière SPSI
Sujet (de concours)
SUJ Service fait SF
Synthèse SYNT Spécifications techniques ST
   

T

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Tableau TAB
    Tableau de gestion TG     Tableau comparatif
TABCOMP
    Tableau de bord
TB     Tableau d'avancement TA
    Tableau financier
TABFIN

V

Type de document
Code

 Type de document
 Code
 Vademecum VM
   

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