Liste des abréviations recommandées
Pourquoi une liste des abréviations ?
Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information.
Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) :
- contribue à l’amélioration de la gestion documentaire
- facilite le partage de l’information et la continuité de service.
Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche Bien nommer ses fichiers).
Liste des abréviations recommandées
Codes des services de l'EFA et du ResEFE
| EFA |
Code |
ResEFE |
Code |
|
| Archives |
ARC |
Casa Velazquez |
CVZ |
|
| Bibliothèque |
BIB |
École française d'Athènes |
EFA |
|
| Direction |
DIR |
École française d'Extrême-Orient |
EFEO |
|
| Direction des études |
DET |
École française de Rome |
EFR |
|
| Publication |
PUB |
Institut français d'archéologie orientale |
IFAO |
|
| Service administratif |
ADM |
Réseau des écoles françaises à l'étranger |
ResEFE |
|
| Service comptable et financier |
SCF | |||
| Service informatique |
SI |
Typologie des documents : administration
Administration de la recherche
A
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Acte | Arrêté de promotion d'échelon |
|||
| Acte d'engagement | Arrêté de subvention |
|||
| Accusé de réception | Arrêté de titularisation |
|||
|
Affiche |
Arrêté de versement |
|||
| Agenda | Attestation | |||
| Annexe | Autorisation | |||
| Annonce | Autorisation d'engagement |
|||
| Annuaire | Avant-projet détaillé | |||
| Appel d'offre |
Avant-projet sommaire |
|||
| Arrêt de travail |
Avenant |
|||
| Arrêté |
Avis |
|||
| Arrêté d'affectation |
Avis de vacance de poste |
|||
| Arrêté de détachement |
Avis favorable |
|||
| Arrêté de nomination |
Avis motivé |
B
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Barème | Bordereau d'envoi | |||
| Base de données | Bordereau de versement | |||
| Bibliographie | Bordereau des prix unitaires | |||
| Bilan | Brochure | |||
| Bilan comptable | Budget | |||
| Bilan social | Budget initial | |||
| Bon à façonner | Budget rectificatif | |||
| Bon à tirer | Bulletin de vote | |||
| Bon de commande | Bulletin officiel de l'Éducation nationale | |||
| Bon de livraison | Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur | |||
| Bordereau d'élimination |
C
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Cahier des charges | Compte financier | |||
| Cahier des clauses techniques particulières | Compte-rendu | |||
| Calendrier | Consigne | |||
| Carte de vœux | Constat d'état | |||
| Carton d'invitation | Contrat | |||
| Catalogue | Convention | |||
| Certificat | Convention-cadre | |||
| Certificat de cessation de paiement | Convention de coopération | |||
| Certificat d'immatriculation | Convention de stage | |||
| Certificat médical | Convocation | |||
| Charte | Correspondance | |||
| Circulaire | Crédit de paiement | |||
| Communiqué de presse | Curriculum vitae |
D
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Décharge | Diplôme | |||
| Décision | Discours | |||
| Déc;laration | Document / documentation | |||
| Délégation de signature | Documentation technique | |||
| Délibération | Document unique d'évaluation des risques | |||
| Demande | Dossier | |||
| Devis | Dossier de consultation des entreprises | |||
| Diagnostic | Dossier des ouvrages exécutés |
E
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Entretien annuel | État des services | |||
| Enquête | Étude | |||
| Épreuve (publication) | Évaluation |
F
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Facture | Fiche de resneignement | |||
| Fascicule | Fiche pratique | |||
| Fiche | Formulaire | |||
| Fiche de poste |
G
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Guide |
I
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Instruction | Inventaire | |||
| Instrument de recherche |
J
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Journal officiel |
L
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Lettre | Lettre envoyée | |||
| Lettre d'acceptation | Lettre reçue |
|||
| Lettre d'intention | Liste | |||
| Lettre de candidature / de motivation |
Liste d'aptitude | |||
| Lettre de recommandation |
Liste d'émargement | |||
| Lettre de misison |
M
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Mandat | Mémoire | |||
| Manuel | Modèle | |||
| Manuscrit |
N
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Newsletter | Note de service | |||
| Note | Notice technique | |||
| Note de frais | Notification |
O
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Ordonnance | Ordre du jour | |||
| Ordre de misison | Organigramme |
P
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Panneau d'exposition | Procédure | |||
| Photographie | Procès-verbal | |||
| Plan | Procès-verbal d'installation | |||
| Plan de classement | Procuration | |||
| Plan de formation | Programme | |||
| Planning | Projet | |||
| Présentation | Publication |
Q
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Questionnaire |
R
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Rapport | Règlement | |||
| Rapport d'activité | Règlement intérieur | |||
| Rapport d'aptitude | Relevé d'identité bancaire | |||
| Rapport de stage | Relevé de décision | |||
| Registre | Répertoire |
S
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Schéma | Statistique | |||
| Schéma directeur immobilier | Statut | |||
| Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière | Sujet (de concours) |
|||
| Service fait | Synthèse | |||
| Spécifications techniques |
T
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Tableau | Tableau de gestion | |||
| Tableau comparatif |
Tableau de bord |
|||
| Tableau d'avancement | Tableau financier |
V
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Vademecum |
Production scientifique
A
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Acte | ACTE | Arrêté de promotion d'échelon |
PROMECH | |
| Acte d'engagement | AE | Arrêté de subvention |
ASUB | |
| Accusé de réception | AR | Arrêté de titularisation |
ATIT | |
|
Affiche |
AFFI | Arrêté de versement |
AVMT | |
| Agenda | AGD | Attestation | ATTES | |
| Annexe | ANN | Autorisation | AUTOR | |
| Annonce | ANNON | Autorisation d'engagement |
AE |
|
| Annuaire | ANNU | Avant-projet détaillé | APD | |
| Appel d'offre |
AO |
Avant-projet sommaire |
APS |
|
| Arrêt de travail |
AT |
Avenant |
AVN |
|
| Arrêté |
ARR |
Avis |
AVIS |
|
| Arrêté d'affectation |
AAFF |
Avis de vacance de poste |
AVP |
|
| Arrêté de détachement |
ADET |
Avis favorable |
AVFAV |
|
| Arrêté de nomination |
ANOM |
Avis motivé |
AVMTV |
B
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Barème | BAR | Bordereau d'envoi | be | |
| Base de données | BDD | Bordereau de versement | BV | |
| Bibliographie | BIBLIO | Bordereau des prix unitaires | BPU | |
| Bilan | BIL | Brochure | BROCH | |
| Bilan comptable | BILCOM | Budget | BUDG | |
| Bilan social | BILSOC | Budget initial | BI | |
| Bon à façonner | BAF | Budget rectificatif | BR | |
| Bon à tirer | BAT | Bulletin de vote | BULL |
|
| Bon de commande | BC | Bulletin officiel de l'Éducation nationale | BOEN | |
| Bon de livraison | BL |
Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur | BOESR |
|
| Bordereau d'élimination | BEL |
C
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Cahier des charges | CDC | Compte financier | COFI | |
| Cahier des clauses techniques particulières | CCTP | Compte-rendu | CR | |
| Caher des clauses administratives particulières | CCAP | Consigne | CONS | |
| Calendrier | CAL | Constat d'état | CETAT | |
| Carte de vœux | CARVOE | Contrat | CONTR | |
| Carton d'invitation | CARINV | Convention | CONV | |
| Catalogue | CATAL | Convention-cadre | CONVCAD |
|
| Certificat | CERTIF | Convention de coopération | CONVCOOP | |
| Certificat de cessation de paiement | CPAI |
Convention de stage | CONVSTAG |
|
| Certificat d'immatriculation | CI |
Convocation | CONVOC |
|
| Certificat médical | CMED |
Correspondance | CORRES |
|
| Charte | CHAR |
Crédit de paiement | CP |
|
| Circulaire | CIRC |
Curriculum vitae | CV |
|
| Communiqué de presse | COMPRE |
D
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Décharge | DECH | Diplôme | DIPL | |
| Décision | DEC | Discours | DISC | |
| Déc;laration | DECL | Document / documentation | DOCU | |
| Délégation de signature | DEL | Documentation technique | DT | |
| Délibération | DELIB | Document unique d'évaluation des risques | DUER | |
| Demande | DMDE | Dossier | DOSS | |
| Devis | DEV | Dossier de consultation des entreprises | DCE |
|
| Diagnostic | DIAG | Dossier des ouvrages exécutés | DOE |
E
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Entretien annuel | ENT | État des services | ESERV | |
| Enquête | ENQ | Étude | ETU | |
| Épreuve (publication) | EP | Évaluation | EVAL |
F
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Facture | FACT | Fiche de resneignement | FREN | |
| Fascicule | FASC | Fiche pratique | FP | |
| Fiche | FICH | Formulaire | FORM | |
| Fiche de poste | FDP |
G
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Guide | GUI |
I
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Instruction | INSTR | Inventaire | INV | |
| Instrument de recherche | IR |
J
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Journal officiel | JO |
L
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Lettre | LETT | Lettre envoyée | LE | |
| Lettre d'acceptation | LACPT | Lettre reçue |
LR | |
| Lettre d'intention | LINT | Liste | LISTE | |
| Lettre de candidature / de motivation |
LC | Liste d'aptitude | LA | |
| Lettre de recommandation |
LREC | Liste d'émargement | EMARG | |
| Lettre de mission |
LM |
M
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Mandat | MDT | Mémoire | MEM | |
| Manuel | MAN | Modèle | MODEL | |
| Manuscrit | MS |
N
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Newsletter | NL | Note de service | NS | |
| Note | NOTE | Notice technique | NT | |
| Note de frais | NTFR | Notification | NOTIF |
O
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Ordonnance | ORD | Ordre du jour | ODJ | |
| Ordre de misison | OM | Organigramme | ORGA |
P
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Panneau d'exposition | PANN | Procédure | PROC | |
| Photographie | PHOTO | Procès-verbal | PV | |
| Plan | PLAN | Procès-verbal d'installation | PVINST | |
| Plan de classement | PDC | Procuration | PROCU | |
| Plan de formation | Programme | PROGR | ||
| Planning | PLANNI | Projet | PROJ | |
| Présentation | PT | Publication | PUB |
Q
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Questionnaire | QUES |
R
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Rapport | RAP | Règlement | REGL | |
| Rapport d'activité | RAPAC | Règlement intérieur | RI | |
| Rapport d'aptitude | RAPAP | Relevé d'identité bancaire | RIB | |
| Rapport de stage | RAPST | Relevé de décision | RD | |
| Registre | REGI | Répertoire | REP |
S
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Schéma | SCH | Statistique | STAT | |
| Schéma directeur immobilier | SDI | Statut | STATUT | |
| Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière | SPSI | Sujet (de concours) |
SUJ | |
| Service fait | SF | Synthèse | SYNT | |
| Spécifications techniques | ST |
T
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Tableau | TAB | Tableau de gestion | TG | |
| Tableau comparatif |
TABCOMP | Tableau de bord |
TB | |
| Tableau d'avancement | TA | Tableau financier |
TABFIN |
V
| Type de document |
Code |
Type de document |
Code |
|
| Vademecum | VM |