Liste des abréviations recommandées

Pourquoi une liste des abréviations ?

Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information.

Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) :

contribue à l’amélioration de la gestion documentaire
facilite le partage de l’information et la continuité de service.

Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche Bien nommer ses fichiers).

Liste des abréviations recommandées

Codes des services de l'EFA et du ResEFE

EFA	Code	ResEFE	Code
Archives	ARC	Casa Velazquez	CVZ
Bibliothèque	BIB	École française d'Athènes	EFA
Direction	DIR	École française d'Extrême-Orient	EFEO
Direction des études	DET	École française de Rome	EFR
Publication	PUB	Institut français d'archéologie orientale	IFAO
Service administratif	ADM	Réseau des écoles françaises à l'étranger	ResEFE
Service comptable et financier	SCF
Service informatique	SI

Typologie des documents : administration

A - B

Type de document	Code	Type de document	Code
Acte		Arrêté de promotion d'échelon
Acte d'engagement		Arrêté de subvention
Accusé de réception		Arrêté de titularisation
Affiche		Arrêté de versement
Agenda		Attestation
Annexe		Autorisation
Annonce		Autorisation d'engagement
Annuaire		Avant-projet détaillé
Appel d'offre		Avant-projet sommaire
Arrêt de travail		Avenant
Arrêté		Avis
Arrêté d'affectation		Avis de vacance de poste
Arrêté de détachement		Avis favorable
Arrêté de nomination		Avis motivé

Type de document	Code	Type de document	Code
Acte		Arrêté de promotion d'échelon
Acte d'engagement		Arrêté de subvention
Accusé de réception		Arrêté de titularisation
Affiche		Arrêté de versement
Agenda		Attestation
Annexe		Autorisation
Annonce		Autorisation d'engagement
Annuaire		Avant-projet détaillé
Appel d'offre		Avant-projet sommaire
Arrêt de travail		Avenant
Arrêté		Avis
Arrêté d'affectation		Avis de vacance de poste
Arrêté de détachement		Avis favorable
Arrêté de nomination		Avis motivé

Type de document	Code	Type de document	Code
Acte		Arrêté de promotion d'échelon
Acte d'engagement		Arrêté de subvention
Accusé de réception		Arrêté de titularisation
Affiche		Arrêté de versement
Agenda		Attestation
Annexe		Autorisation
Annonce		Autorisation d'engagement
Annuaire		Avant-projet détaillé
Appel d'offre		Avant-projet sommaire
Arrêt de travail		Avenant
Arrêté		Avis
Arrêté d'affectation		Avis de vacance de poste
Arrêté de détachement		Avis favorable
Arrêté de nomination		Avis motivé

Type de document	Code	Type de document	Code
Barème		Bordereau d'envoi
Base de données		Bordereau de versement
Bibliographie		Bordereau des prix unitaires
Bilan		Brochure
Bilan comptable		Budget
Bilan social		Budget initial
Bon à façonner		Budget rectificatif
Bon à tirer		Bulletin de vote
Bon de commande		Bulletin officiel de l'Éducation nationale
Bon de livraison		Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur
Bordereau d'élimination

Type de document	Code	Type de document	Code
Cahier des charges		Compte financier
Cahier des clauses techniques particulières		Compte-rendu
Calendrier		Consigne
Carte de vœux		Constat d'état
Carton d'invitation		Contrat
Catalogue		Convention
Certificat		Convention-cadre
Certificat de cessation de paiement		Convention de coopération
Certificat d'immatriculation		Convention de stage
Certificat médical		Convocation
Charte		Correspondance
Circulaire		Crédit de paiement
Communiqué de presse		Curriculum vitae

Type de document	Code	Type de document	Code
Décharge		Diplôme
Décision		Discours
Déc;laration		Document / documentation
Délégation de signature		Documentation technique
Délibération		Document unique d'évaluation des risques
Demande		Dossier
Devis		Dossier de consultation des entreprises
Diagnostic		Dossier des ouvrages exécutés

Type de document	Code	Type de document	Code
Entretien annuel		État des services
Enquête		Étude
Épreuve (publication)		Évaluation

Type de document	Code	Type de document	Code
Facture		Fiche de resneignement
Fascicule		Fiche pratique
Fiche		Formulaire
Fiche de poste

Type de document	Code		Type de document	Code
Guide

Type de document	Code	Type de document	Code
Instruction		Inventaire
Instrument de recherche

Type de document	Code		Type de document	Code
Journal officiel

Type de document	Code	Type de document	Code
Lettre		Lettre envoyée
Lettre d'acceptation		Lettre reçue
Lettre d'intention		Liste
Lettre de candidature / de motivation		Liste d'aptitude
Lettre de recommandation		Liste d'émargement
Lettre de misison

Type de document	Code	Type de document	Code
Mandat		Mémoire
Manuel		Modèle
Manuscrit

Type de document	Code	Type de document	Code
Newsletter		Note de service
Note		Notice technique
Note de frais		Notification

Type de document	Code	Type de document	Code
Ordonnance		Ordre du jour
Ordre de misison		Organigramme

Type de document	Code	Type de document	Code
Panneau d'exposition		Procédure
Photographie		Procès-verbal
Plan		Procès-verbal d'installation
Plan de classement		Procuration
Plan de formation		Programme
Planning		Projet
Présentation		Publication

Type de document	Code		Type de document	Code
Questionnaire

Type de document	Code	Type de document	Code
Rapport		Règlement
Rapport d'activité		Règlement intérieur
Rapport d'aptitude		Relevé d'identité bancaire
Rapport de stage		Relevé de décision
Registre		Répertoire

Type de document	Code	Type de document	Code
Schéma		Statistique
Schéma directeur immobilier		Statut
Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière		Sujet (de concours)
Service fait		Synthèse
Spécifications techniques

Type de document	Code	Type de document	Code
Tableau		Tableau de gestion
Tableau comparatif		Tableau de bord
Tableau d'avancement		Tableau financier

Type de document	Code		Type de document	Code
Vademecum