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Liste des abréviations recommandées

Pourquoi une liste des abréviations ?

Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information.

Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) :

  •   contribue à l’amélioration de la gestion documentaire
  • facilite le partage de l’information et la continuité de service.

Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche Bien nommer ses fichiers).

Liste des abréviations recommandées

Codes des services de l'EFA et du ResEFE
EFA
 Code
ResEFE
 Code
Archives
 ARC
Casa Velazquez
 CVZ
Bibliothèque
 BIB
École française d'Athènes
 EFA
Direction
 DIR
École française d'Extrême-Orient
 EFEO
Direction des études
 DET
École française de Rome
 EFR
Publication
 PUB
Institut français d'archéologie orientale
 IFAO
Service administratif
 ADM
Réseau des écoles françaises à l'étranger
 ResEFE
Service comptable et financier
 SCF


Service informatique
 SI


Typologie des documents
Administration de la recherche

A

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Acte ACTE
       Arrêté de promotion d'échelon
 PROMECH
       Acte d'engagement AE
       Arrêté de subvention
 ASUB
Accusé de réception AR
       Arrêté de titularisation
 ATIT

Affiche

 AFFI
       Arrêté de versement
 AVMT
Agenda AGD
Attestation ATTES
Annexe ANN
Autorisation AUTOR
Annonce ANNON
       Autorisation d'engagement
 AE
Annuaire ANNU
Avant-projet détaillé APD
Appel d'offre
 AO
Avant-projet sommaire
 APS
Arrêt de travail
 AT
Avenant
 AVN
Arrêté
 ARR
Avis
 AVIS
       Arrêté d'affectation
 AAFF
       Avis de vacance de poste
 AVP
       Arrêté de détachement
 ADET
       Avis favorable
 AVFAV
       Arrêté de nomination
 ANOM
       Avis motivé
 AVMTV

B

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Barème BAR
Bordereau d'envoi be
Base de données BDD
Bordereau de versement BV
Bibliographie BIBLIO
Bordereau des prix unitaires BPU
Bilan BIL
Brochure BROCH
       Bilan comptable BILCOM
Budget BUDG
       Bilan social BILSOC
       Budget initial BI
Bon à façonner BAF
       Budget rectificatif BR
Bon à tirer BAT
Bulletin de vote BULL
Bon de commande BC
Bulletin officiel de l'Éducation nationale BOEN
Bon de livraison BL
Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur BOESR
Bordereau d'élimination BEL
  

C

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Cahier des charges CDC
Compte financier COFI
Cahier des clauses techniques particulières CCTP
Compte-rendu CR
Caher des clauses administratives particulières CCAP
Consigne CONS
Calendrier CAL
Constat d'état CETAT
Carte de vœux ux  CARVOE
Contrat CONTR
Carton d'invitation CARINV
Convention CONV
Catalogue CATAL
       Convention-cadre CONVCAD
Certificat CERTIF
       Convention de coopération CONVCOOP
       Certificat de cessation de paiement CPAI
       Convention de stage CONVSTAG
       Certificat d'immatriculation CI
Convocation CONVOC
       Certificat médical CMED
Correspondance CORRES
Charte CHAR
Crédit de paiement CP
Circulaire CIRC
Curriculum vitae CV
Communiqué de presse COMPRE
  

D

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Décharge DECH
Diplôme DIPL
Décision DEC
Discours DISC
Déc;laration DECL
Document / documentation DOCU
Délégation de signature DEL
       Documentation technique DT
Délibération DELIB
       Document unique d'évaluation des risques DUER
Demande DMDE
Dossier DOSS
Devis DEV
       Dossier de consultation des entreprises DCE
Diagnostic DIAG
       Dossier des ouvrages exécutés DOE

E

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Entretien annuel ENT
État des services ESERV
Enquête ENQ
Étude ETU
Épreuve (publication) EP
Évaluation EVAL

F

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Facture FACT
       Fiche de resneignement FREN
Fascicule FASC
       Fiche pratique FP
Fiche FICH
Formulaire FORM
       Fiche de poste FDP
     

G

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Guide GUI
     

I

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Instruction INSTR
Inventaire INV
Instrument de recherche IR
     

J

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Journal officiel JO
     

L

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Lettre LETT
       Lettre envoyée LE
       Lettre d'acceptation LACPT
       Lettre reçue
 LR
       Lettre d'intention LINT
Liste LISTE
       Lettre de candidature / de motivation
 LC
       Liste d'aptitude LA
       Lettre de recommandation
 LREC
       Liste d'émargement EMARG
       Lettre de mission
 LM
     

M

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Mandat MDT
Mémoire MEM
Manuel MAN
Modèle MODEL
Manuscrit MS
     

N

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Newsletter NL
       Note de service NS
Note NOTE
Notice technique NT
       Note de frais NTFR
Notification NOTIF

O

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Ordonnance ORD
Ordre du jour ODJ
Ordre de misison OM
Organigramme ORGA

P

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Panneau d'exposition PANN
Procédure PROC
Photographie PHOTO
Procès-verbal PV
Plan PLAN
       Procès-verbal d'installation PVINST
       Plan de classement PDC
Procuration PROCU
       Plan de formation PDF
Programme PROGR
Planning PLANNI
Projet PROJ
Présentation PT
Publication PUB

Q

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Questionnaire QUES
     

R

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Rapport RAP
Règlement REGL
       Rapport d'activité RAPAC
       Règlement intérieur RI
       Rapport d'aptitude RAPAP
Relevé d'identité bancaire RIB
       Rapport de stage RAPST
Relevé de décision RD
Registre REGI
Répertoire REP

S

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Schéma SCH
Statistique STAT
       Schéma directeur immobilier SDI
Statut STATUT
       Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière SPSI
Sujet (de concours)
 SUJ
Service fait SF
Synthèse SYNT
Spécifications techniques ST
     

T

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Tableau TAB
       Tableau de gestion TG
       Tableau comparatif
 TABCOMP
       Tableau de bord
 TB
       Tableau d'avancement TA
       Tableau financier
 TABFIN

V

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Vademecum VM
     

Production scientifique

  

A

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Acte ACTE
       Arrêté de promotion d'échelon
 PROMECH
       Acte d'engagement AE
       Arrêté de subvention
 ASUB
Accusé de réception AR
       Arrêté de titularisation
 ATIT

Affiche

 AFFI
       Arrêté de versement
 AVMT
Agenda AGD
Attestation ATTES
Annexe ANN
Autorisation AUTOR
Annonce ANNON
       Autorisation d'engagement
 AE
Annuaire ANNU
Avant-projet détaillé APD
Appel d'offre
 AO
Avant-projet sommaire
 APS
Arrêt de travail
 AT
Avenant
 AVN
Arrêté
 ARR
Avis
 AVIS
       Arrêté d'affectation
 AAFF
       Avis de vacance de poste
 AVP
       Arrêté de détachement
 ADET
       Avis favorable
 AVFAV
       Arrêté de nomination
 ANOM
       Avis motivé
 AVMTV

B

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Barème BAR
Bordereau d'envoi be
Base de données BDD
Bordereau de versement BV
Bibliographie BIBLIO
Bordereau des prix unitaires BPU
Bilan BIL
Brochure BROCH
       Bilan comptable BILCOM
Budget BUDG
       Bilan social BILSOC
       Budget initial BI
Bon à façonner BAF
       Budget rectificatif BR
Bon à tirer BAT
Bulletin de vote BULL
Bon de commande BC
Bulletin officiel de l'Éducation nationale BOEN
Bon de livraison BL
Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur BOESR
Bordereau d'élimination BEL
  

C

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Cahier des charges CDC
Compte financier COFI
Cahier des clauses techniques particulières CCTP
Compte-rendu CR
Caher des clauses administratives particulières CCAP
Consigne CONS
Calendrier CAL
Constat d'état CETAT
Carte de vœux ux  CARVOE
Contrat CONTR
Carton d'invitation CARINV
Convention CONV
Catalogue CATAL
       Convention-cadre CONVCAD
Certificat CERTIF
       Convention de coopération CONVCOOP
       Certificat de cessation de paiement CPAI
       Convention de stage CONVSTAG
       Certificat d'immatriculation CI
Convocation CONVOC
       Certificat médical CMED
Correspondance CORRES
Charte CHAR
Crédit de paiement CP
Circulaire CIRC
Curriculum vitae CV
Communiqué de presse COMPRE
  

D

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Décharge DECH
Diplôme DIPL
Décision DEC
Discours DISC
Déc;larationclaration DECL
Document / documentation DOCU
Délégation de signature DEL
       Documentation technique DT
Délibération DELIB
       Document unique d'évaluation des risques DUER
Demande DMDE
Dossier DOSS
Devis DEV
       Dossier de consultation des entreprises DCE
Diagnostic DIAG
       Dossier des ouvrages exécutés DOE

E

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Entretien annuel ENT
État des services ESERV
Enquête ENQ
Étude ETU
Épreuve (publication) EP
Évaluation EVAL

F

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Facture FACT
       Fiche de resneignement FREN
Fascicule FASC
       Fiche pratique FP
Fiche FICH
Formulaire FORM
       Fiche de poste FDP
     

G

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Guide GUI
     

I

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Instruction INSTR
Inventaire INV
Instrument de recherche IR
     

J

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Journal officiel JO
     

L

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Lettre LETT
       Lettre envoyée LE
       Lettre d'acceptation LACPT
       Lettre reçue
 LR
       Lettre d'intention LINT
Liste LISTE
       Lettre de candidature / de motivation
 LC
       Liste d'aptitude LA
       Lettre de recommandation
 LREC
       Liste d'émargement EMARG
       Lettre de mission
 LM
     

M

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Mandat MDT
Mémoire MEM
Manuel MAN
Modèle MODEL
Manuscrit MS
     

N

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Newsletter NL
       Note de service NS
Note NOTE
Notice technique NT
       Note de frais NTFR
Notification NOTIF

O

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Ordonnance ORD
Ordre du jour ODJ
Ordre de misison OM
Organigramme ORGA

P

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Panneau d'exposition PANN
Procédure PROC
Photographie PHOTO
Procès-verbal PV
Plan PLAN
       Procès-verbal d'installation PVINST
       Plan de classement PDC
Procuration PROCU
       Plan de formation PDF
Programme PROGR
Planning PLANNI
Projet PROJ
Présentation PT
Publication PUB

Q

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Questionnaire QUES
     

R

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Rapport RAP
Règlement REGL
       Rapport d'activité RAPAC
       Règlement intérieur RI
       Rapport d'aptitude RAPAP
Relevé d'identité bancaire RIB
       Rapport de stage RAPST
Relevé de décision RD
Registre REGI
Répertoire REP

S

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Schéma SCH
Statistique STAT
       Schéma directeur immobilier SDI
Statut STATUT
       Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière SPSI
Sujet (de concours)
 SUJ
Service fait SF
Synthèse SYNT
Spécifications techniques ST
     

T

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Tableau TAB
       Tableau de gestion TG
       Tableau comparatif
 TABCOMP
       Tableau de bord
 TB
       Tableau d'avancement TA
       Tableau financier
 TABFIN

V

Type de document
 Code
Type de document
 Code
Vademecum VM
     

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