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Pour plus de renseignements, prendre contact avec l’agence comptable : etienne.lemarignier@efa.gr    - agent comptable catherine.pantazis@efa.gr      - adjointe nolwenn.lespagnol@efa.gr     - gestionnaire missions / régies

La création de la régie est demandée au service comptable et financier par le responsable de la mission au moins un mois avant le début de celle-ci. Un formulaire de demande d’ouverture de régie est disponible sur la plateforme de service de l’EFA  EFA_form...

Sauf indication contraire, les dépenses autorisées sont celles qui ont été indiquées dans le formulaire de demande et sont prévues dans le formulaire de ventilation (essence, matériels, autres frais et éventuellement les locations de voiture ou d’hébergement s...

Le montant de l’avance est remis au régisseur dès la date d’ouverture de la régie, par virement sur son compte bancaire (joindre un RIB à la demande).

Dans le mois qui suit la fin de sa régie, le régisseur doit rendre ses comptes au service financier et comptable et reverser les fonds qui n'auraient pas été employés.  Le compte rendu se compose de : L’état des dépenses qui enregistre les dépenses imput...

Lorsqu’il y a prise en charge par l’EFA, la règle est celle de l'avance des frais par le missionnaire, avec remboursement après la mission, sur présentation de l’état de frais et des pièces justificatives. Le remboursement se fait dans la limite des crédits n...

Pour plus de renseignements, prendre contact avec l’agence comptable : etienne.lemarignier@efa.gr    - agent comptable nolwenn.lespagnol@efa.gr     - gestionnaire missions / régies

La plateforme MISSIONS est composée de 4 onglets qui, une fois remplis, contribueront à générer l'ordre de mission. Ces 4 onglets sont les suivants : -La Demande -La Notification -La Ventilation -La Formation des Equipes Ces onglets doivent être renseign...

Renseigné à partir des 4 onglets de la plateforme MISSIONS, dont en particulier l’onglet «Formation des Equipes», l’ordre de mission doit être rempli Avant chaque mission. Il sera contrôlé et éventuellement modifié ou complété Après la mission. Avant la missi...

Certains cas particuliers méritent d’être soulignés : 1) Cas des réservations groupées : réservation par UN SEUL missionnaire Une personne réserve un logement pour X missionnaires et en demande le remboursement pour l'ensemble :   Bien préciser : le nombr...

Pour plus de renseignements, prendre contact auprès de :     iokasti.kammenou@efa.gr       assistance de la direction des études                nolwenn.lespagnol@efa.gr       gestionnaire missions / régies - agence comptable

Le circuit de cette procédure est joint également. 

Il convient de prévenir ici l'agence comptable (Mme Nolwenn LESPAGNOL) par un mail de confirmation avec les date arrivée - date départ du site. Le formulaire per diem PER_DIEM_-ETAT.xlsx (voir fichier joint) rempli et signé par le responsable de mission est à...