4) La demande sans moyens

La demande sans moyen n'est pas très différente de la demande avec moyens et implique de suivre la même procédure et le même calendrier, sans la partie financière.

1)    Demande d’autorisation : avant le 1er octobre de l’année précédant la mission (par exemple, dépôt de la demande d’autorisation avant le 1er octobre 2023 pour une mission prévue en 2024)

2) Validation du formulaire en ligne : pour le 1er novembre de l’année précédant la mission

3) Validation de la mission par l’EFA : en février de l’année de la mission

4) Formation des équipes : au 15 mars 2024

5) Dépôt des rapports : avant le 1er octobre de l’année de la mission (1er octobre 2024)

Même si le programme se déroule sur plusieurs années, il faut créer une nouvelle demande chaque année en reprenant le même intitulé et le même identifiant d’opération.

Toute nouvelle demande implique de compléter certains champs obligatoires avant d’accéder au formulaire de demande de moyens :

a) La section concernée
b) Le site concerné
c) La nature de l’opération.
d) L’intitulé de l’opération. En cas de poursuite d’une mission antérieure, l’intitulé doit être identique.
e) Poursuite d’une mission antérieure : la nouvelle demande ne pourra être validée qu’une fois le rapport de l’année précédente téléchargé sur la fiche de l’année précédente.

Le formulaire comporte les sections suivantes :

- Demande d’autorisation
- Dates des séjours - Description de l'équipe
- Demande de matériel EFA

Voir les explications données pour les missions avec demande de moyens.

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