Métadonnées des documents graphiques

Qu'est-ce-qu'une métadonnée ?

Une métadonnée est une « donnée qui fournit de l'information sur une autre donnée ». Il y a plusieurs types de métadonnées : techniques, structurelles, descriptives, etc. Il est ici question uniquement des métadonnées descriptives, c'est-à-dire des métadonnées qui décrivent une ressource à des fins de découverte et d’identification.

Pourquoi fournir des métadonnées ?

L'auteur du document graphique est le seul capable d'identifier le sujet représenté (quoi ?) et le contexte de production du document (où ? quand ? par qui ? comment ?). Il est donc indispensable d'accompagner tout versement de document graphiques par un tableur contenant les métadonnées décrivant ces fichiers à la pièce.

Comment procéder ?

En début de mission, contactez le serchives des archives par courriel : archives@efa.gr

Le tableur modèle des métadonnées vous sera transmis. Vous pouvez également le télécharger en cliquant ici, de même que pour cette fiche pratique.

Renseignez le tableur modèle selon les instructions ci-dessous, puis versez les fichiers et le tableur au service des archives.

Quelles métadonnées pour les documents graphiques ?

Métadonnées relatives à l'identification du document

Numéro d'enregistrement, Commanditaire, Auteur, Année, Orientation.

No d’enregistrement aux archives : à remplir avec le numéro Photothèque qui vous a été indiqué (sous la référence N).	Ex. : N100-001
Auteur : nom de la personne ayant pris la photographie (photographe, topographe, archéologue, etc.). Ce champ sera toujours renseigné.	Ex. : Collet, Philippe
Commanditaire : nom de l’archéologue, s’il n’est pas l’auteur de la photographie.	Ex. : Pelon, Olivier
Année : année de la prise de vue, année-mois-jour (AAAA-MM-JJ)	Ex. : 2005 ; 2005-06-01
Orientation (facultatif) : direction de la prise de vue : pour l’architecture, les fouilles, les prospections… : indiquer le point cardinal vers lequel l’objectif était tourné pour la prise de vue ; pour les objets : indiquer vue plongeante, contre-plongée. Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu.	Ex : Nord, Sud, Sud-Ouest

Métadonnées relatives à l'identification de son contenu (Sujet)

Légende, Site, Secteur, auxquelles s'ajoutent, pour les objets uniquement, Lieu de conservation, Numéro d'inventaire de fouille, Numéro d'inventaire de musée.

Légende : il s’agit d’une description succincte du sujet représenté. Sont indispensables :

pour un objet : les termes qui le caractérisent ;
pour un monument : le nom du monument et le détail photographié (s’il y a
lieu)
pour un espace de fouille : le détail plus particulièrement intéressant (s’il y a
lieu).

La légende doit se limiter à un choix de termes précis, qui permettront d’interroger efficacement la base documentaire.

Dans le cas où plusieurs objets sont photographiés sur le même cliché, les légendes seront données dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas.

Ex : figurine, lampe, profil

Ex : bâtiment de scène, fondation

Ex : mur, sol, seuil, couche de destruction

Site : nom du site concerné.

Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu.

Ex. : Délos, Delphes, Malia,

Thasos, Sovjan etc.

Secteur de découverte : on indiquera :

pour un objet : le lieu de trouvaille ;
pour un monument ou un espace de fouille : sa localisation.

Ex : Quartier Nu

Ex : Trésor des Athéniens, SD 223

Lieu de conservation : lieu où l'objet est conservé.

Ex : Délos Musée

Numéro d'inventaire et/ou Numéro d'inventaire de musée : champ obligatoire pour les objets.

Dans le cas où plusieurs objets sont photographiés sur le même cliché, les numéros d’inventaire seront donnés dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas.

Dans le cas où un objet n’a qu’un numéro d’étude, ce dernier fera office de Numéro d’inventaire de fouille.