Y a-t-il des archives non consultables ?
Au sein de l’EFA, les archives non consultables sont :
- celles dont le délai de communication n’est pas échu (cf. supra « Que puis-je consulter sous
conditions ? ») ; - celles dont le mauvais état de conservation ne permet pas la consultation directe. Dans certains cas, une reproduction numérique peut être proposée ;
- celles dont l’état est non achevé (par exemple des documents préparatoires à une décision administrative tant qu'elle est en cours d'élaboration) ;
- celles dont les informations à caractère personnel ne peuvent être occultées.
Le service des archives doit motiver tout refus de communication.
Précisons que le droit à communication ne s’exerce plus pour les documents qui ont fait l’objet d’une mise en ligne via Internet. (cf. infra « La consultation gratuite en ligne »).