Publier dans le BAEFE
Le Bulletin archéologique des Ecoles françaises à l'étranger s’inscrit dans un double mouvement. Fruit d’une coopération technique et scientifique étroite entre les Écoles françaises à l’étranger et les infrastructures nationales Métopes et Open Edition, il assure la diffusion des données qu’elles produisent en devenant ainsi un instrument de valorisation du Réseau qu’elles mettent en place. En favorisant la circulation des données, leur traçabilité, leur réutilisation voire leur partage, le Bulletin archéologique souhaite accompagner la création de nouvelles pratiques pour accélérer l’accès à ces données et accélérer le développement vers la Science Ouverte.
Présentation
- Pour les personnes : IDRef (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur-Abes) et ORCID
- Pour les périodes : PeriodO et/ou Pactols. À l’initiative de la Chronique de l’EFA, une table des périodes PeriodO spécifiques à l’EFA a été créée : https://n2t.net/ark:/99152/p0gtzvd. Dans Pactols, la recherche se fait à « Périodisation ».
- Pour les toponymes : Pactols. Vous pouvez faire référence aux SIG de l’EFA.
- Pour les sujets : Pactols. Afin de facilité son utilisation, nous avons effectué des choix, passant ainsi de plus de 7 000 à environ 1 500 entrées. Le référencement des dépôts effectués auprès du service des archives comme des articles proposés pour publication (chroniques et publications) se fera dorénavant sur cette base.
Le BAEFE s’inscrit ainsi dans un double mouvement. Fruit d’une coopération technique et scientifique étroite entre les Écoles françaises à l’étranger et les infrastructures nationales Métopes et Open Edition, il assure la diffusion des données qu’elles produisent en devenant ainsi un instrument de valorisation du Réseau qu’elles mettent en place. En favorisant la circulation des données, leur traçabilité, leur réutilisation voire leur partage, le Bulletin archéologique souhaite accompagner la création de nouvelles pratiques pour accélérer l’accès à ces données et accélérer le développement vers la Science Ouverte. Cette ambition affirmée a donc plusieurs conséquences : - Afin de favoriser la circulation des données et une meilleure accessibilité aux métadonnées, le Bulletin archéologique souhaite renforcer les liens avec le service des Archives en permettant la consultation des informations qui y sont hébergées. Les photographies ou illustrations utilisées dans les notices archéologiques doivent préalablement avoir été déposées au service des archives avant la remise des textes. Le service des archives attribue un numéro d’identifiant pérenne aux documents qui leur sont transmis. Les auteurs mentionneront ce numéro dans les crédits de leur iconographie. - La notice archéologique doit décrire les métadonnées, de telle façon que les données puissent être réutilisables par tous. L’EFA s’appuie sur des listes d’autorités internationalement reconnues et partagées pour identifier sans ambiguïté des personnes, des lieux, des époques, des sujets. Ces listes d’autorité, ou référentiels, composent ainsi un langage d’indexation indispensable à un bon référencement et à la bonne circulation de l’information. Il est donc indispensable de s’y référer. Deux fiches pratiques apportent des informations nécessaires. Les services des publications et des archives de l’EFA sont également à disposition des auteurs. - Le BAEFE est une revue en accès libre, ouvert et gratuit. Elle s’inscrit pleinement dans la libre circulation des données de la recherche. Open Edition a généralisé, à partir de 2022, la licence Creative Commons CC BY-SA par défaut. Les EFE ont retenu pour le BAEFE le CC BY-NC-ND. |
Les métadonnées
Les métadonnées demandées dans le Bulletin archéologique servent à permettre un meilleur référencement du texte, des auteurs et du site et ainsi optimiser sa visibilité.
· Titre de l’article
· Sous-titre de l’article
· Responsable d’opération
prénom complet, nom, affiliation, identifiants IdRef
· Notice rédigée avec
prénom complet, nom, affiliation, identifiants IdRef
· Établissement éditeur
l’institution concernée (EFA, EFR, IFAO, EFEO, CVZ, CEAlex, etc.)
· Année de l'opération
préciser l’année seule (pas de mois, pas de jours, pas de durée)
· Nature de l’opération
Fouille archéologique, inventaire, étude, prospection, valorisation, catalogue, édition de sources littéraires, édition de sources épigraphiques, restauration/conservation/anastylose
· Mots-clés (entre 5 et 10)
périodes, toponymes, peuples : https://pactols.frantiq.fr/opentheso
sujets : se référer au Pactols allégé
Indiquer au moins le nom du site archéologique comme toponyme
· Données scientifiques produites
fournir le numéro de bordereau de versement aux archives
fournir les adresses de sites liés au texte (carnets hypothèses, blogs, etc.)
· Chroniques de l’EfA
fournir l’url de la page correspondante sur le site des Chroniques de l’EFA
· Autorité nationale présente
prénom complet, nom, affiliation, identifiants IdRef
· Numéro de mission
· Date précise de l’opération
préciser les jours et mois.
par exemple : 20 juillet-2 août 2020.
· Composition de l’équipe de terrain
prénom complet, nom, affiliation, identifiants IdRef, fonction
· Partenariats institutionnels
institutions présentes sur le terrain qui contribuent de façon significative à la fouille ou à l’étude
· Établissements porteurs de l’opération
en général l’institution éditrice (EFA, EFR, IFAO, EFEO, CVZ, CEAlex, etc.) mais pas obligatoirement (une éphorie, le MAE, une fondation etc.)
· Organismes financeurs
le MESRI sera toujours précisé, éventuellement le MEAE, mais également des mécènes privés (INSTAP, fondation etc.)
Les métadonnées qui ne sont pas renseignées n’apparaissent pas à l’écran.
Afin d’améliorer la circulation de l’information, insérer directement dans votre texte et dans les métadonnées des liens hypertexte.
Les notices publiées fournissent de bons aperçus.
Les référentiels
La notice archéologique doit décrire les métadonnées, de telle façon que les données puissent être réutilisables par tous. L’EFA s’appuie sur des listes d’autorités internationalement reconnues et partagées pour identifier sans ambiguïté des personnes, des lieux, des époques, des sujets.
La liste ou notice d’autorité
Une notice d'autorité peut décrire un sujet, une personne, une collectivité, une famille, un nom de marque, un nom géographique, le titre normalisé d'une œuvre, un centre de ressources documentaires. La notice d'autorité sert ainsi à identifier de manière univoque le(s) contributeur(s) et le(s) sujet(s) d'un document catalogué, et donc :
- à attribuer les bons documents aux bonnes personnes (auteurs, éditeurs, traducteurs, etc.)
- à enrichir et normaliser l'indexation d'une ressource pour qu'elle gagne en visibilité pour les utilisateurs
- à faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation
La liste d'autorités compose un langage d'indexation, pour laquelle la gestion du vocabulaire et des règles d'emploi sont nécessaires.
IdRef
IdRef (Identifiants et Référentiels pour l'Enseignement supérieur et la Recherche) est une liste d’autorités développée et maintenue par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur-Abes. IdRef constitue un registre d’identités numériques avec un fort tropisme pour les auteurs scientifiques exerçant en France.
En tant qu’identifiant ouvert et interopérable, IdRef s’inscrit pleinement dans la dynamique engagée par le MESRI pour mettre en œuvre les conditions de la Science ouverte. Dans cette logique, l’identifiant IdRef est utilisé par de nombreux opérateurs de l’Enseignement supérieur et la Recherche ou dans le cadre d’appels à projets documentaires (Collex-Persée, ANR) essentiellement pour fiabiliser les données relatives aux personnes et aux collectivités.
Ainsi, lorsqu’un chercheur/auteur est cité dans le rapport d’activité et/ou la notice archéologique, il est nécessaire de faire suivre son nom de l’identifiant auteur entre parenthèses.
- Aller sur le site IdRef : https://www.idref.fr
- Saisir le nom de l’auteur dans l’onglet de recherche
Chercher l'auteur en vérifiant sa bibliographie en cas d'homonymie et récupérer son identifiant
Pactols
PACTOLS est organisé en 6 domaines et une liste dont les intitulés lui ont donné son nom : Peuples et cultures, Anthroponymes, Chronologie, Toponymes, Œuvres, Lieux et Sujets. Il couvre toutes les thématiques de l’archéologie, depuis la Préhistoire jusqu’à l’époque contemporaine. Il a été créé par FRANTIQ (Fédération et Ressources sur l'Antiquité constituée en Groupement de Service du CNRS n°3378), qui rassemble une cinquantaine d’unités mixtes du CNRS, des services du ministère de la Culture, des musées d’archéologie, des collectivités territoriales et d’autres établissements publics.
- Toponymes : à choisir dans Pactols : toponyme + identifiant entre parenthèses. Ex : Délos (5922).
Indiquer systématiquement le nom du site faisant l’objet du rapport.
- Chronologie : à choisir dans Pactols : périodisation + identifiant entre parenthèses. Ex : époque classique grecque (3260).
Pactols sujets
Afin de faciliter le choix des sujets, et d’éviter doublons et ambiguïtés, nous avons établi une liste « allégée », passant ainsi de plus de 7000 à environ 1500 entrées. Choisir les sujets dans la liste jointe : https://www.resefe.fr/publications/baefe/pactols.