# Cas particuliers d'une mission Certains cas particuliers méritent d’être soulignés : **1) Cas des réservations groupées : réservation par UN SEUL missionnaire** Une personne réserve un logement pour X missionnaires et en demande le remboursement pour l'ensemble : - Bien préciser : le nombre de personnes - Le nombre de nuitées - Les dates début et fin **2) Cas des interventions de personnels de l’EFA sur site ** Les indemnités journalières sont à prévoir dans le budget (onglet Demande). Exemple : Intervention de 3 jours sur une mission d’un personnel de l’EFA (topographe, restaurateur ) : Des indemnités journalières sont dues /repas et /nuitées Simulation du coût budgétaire possible en amont par [Nolwenn LESPAGNOL](mailto:nolwenn.lespagnol@efa.gr) (agence comptable) **3) Cas des avances sur hébergement** Lors de la réservation d’un hébergement (hôtel..) par l’EFA et pour un missionnaire ou un groupe, il est généralement demandé de payer une **avance**. Si cette demande est légitime, elle doit pour autant être **plafonnée**. Un versement d’avance compris entre **50 % (de préférence) et 75 %** du prix de la réservation est à préconiser et à négocier directement avec l’établissement hôte. **Le versement d’une avance de 100 % n’est pas justifiée, au double motif** : - × Risque de non remboursement du trop payé en cas de désistement d’un ou plusieurs missionnaires. - × L’EFA est une Institution publique et solvable. **La procédure à suivre est donc la suivante :** - × Réservation de l’hébergement par la DDE ou par la responsable dédíée (Madame Evi PLATANITOU), - × Et négociation du montant de l’avance directement avec l’hébergeur (50 % par défaut), - × Bon de commande : émission, en mentionnant bien le TAUX de l’avance retenue. - × Prise en charge du bon de commande, - × Paiement de l’avance.