Cas particuliers d'une mission

Certains cas particuliers méritent d’être soulignés :

1) Cas des réservations groupées : réservation par UN SEUL missionnaire

Une personne réserve un logement pour X missionnaires et en demande le remboursement pour l'ensemble : 

2) Cas des interventions de personnels de l’EFA sur site

Les indemnités journalières sont à prévoir dans le budget (onglet Demande).

Exemple :

Intervention de 3 jours sur une mission d’un personnel de l’EFA  (topographe, restaurateur ) :

Des indemnités journalières sont dues /repas et /nuitées

Simulation du coût budgétaire possible en amont par Nolwenn LESPAGNOL (agence comptable)

3) Cas des avances sur hébergement

Lors de la réservation d’un hébergement (hôtel..) par l’EFA et pour un missionnaire ou un groupe, il est généralement demandé de payer une avance.

Si cette demande est légitime, elle doit pour autant être plafonnée.

Un versement d’avance compris entre 50 % (de préférence) et 75 % du prix de la réservation est à préconiser et à négocier directement avec l’établissement hôte.

Le versement d’une avance de 100 % n’est pas justifiée, au double motif :

La procédure à suivre est donc la suivante :


Révision #44
Créé 18 janvier 2024 10:38:01 par Étienne Lemarignier
Mis à jour 26 août 2024 08:59:31 par Étienne Lemarignier