# Quel est le rôle d'un référent archives ?

**Le référent archives est l'interlocuteur de l'EFA** pour la gestion des documents et données du programme de recherche concerné, de leur planification à leur versement en fin de chaque année.

**Il est désigné par le responsable du programme** et son nom et adresse électronique sont renseignés dans la fiche mission de la [plateforme Missions](https://missions.efa.gr/accueil.php), au stade de la demande.

[![gest_donn_gest_ref_01.jpg](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/gest-donn-gest-ref-01.jpg)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/gest-donn-gest-ref-01.jpg)

**Le référent archives prend connaissance des fiches pratiques** des étagères [Gestion des données de la recherche](https://fiches-pratiques.efa.gr/shelves/gestion-des-donnees-de-la-recherche) et [Service des archives](https://fiches-pratiques.efa.gr/shelves/service-des-archives).

<table border="1" id="bkmrk--1" style="border-collapse: collapse; width: 96.4198%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 49.9352%;"></col><col style="width: 50.0627%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">[![gest_donn_thumbnail.jpg](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/gest-donn-thumbnail.jpg)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/gest-donn-thumbnail.jpg)</td><td class="align-center" style="border-width: 0px;">[![serv_archiv_thumbnail.jpg](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/serv-archiv-thumbnail.jpg)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/serv-archiv-thumbnail.jpg)</td></tr></tbody></table>

**Avant la mission, il effectue les démarches afin d'obtenir les cotes photothèque**, si nécessaire.

**Il guide et conseille les membres de l'équipe** sur la bonne gestion des données et documents produits tout au long de la mission, en s'aidant notamment des [Fiches par typologie de données](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees) et de la [Boîte à outils](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils)

**Il contrôle la conformité et la sauvegarde des documents** papier et numérique et **des informations** relatives à leur identification (auteur, date de création, intitulé, etc.).

**Il coordonne la préparation du versement** des archives produites par l'équipe et **verse les documents et données** au service des archives.

<p class="callout info">Pour connaître les rôles de chaque intervenant, consulter [Le parcours de la donnée à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa/chapter/le-parcours-de-la-donnee-a-lefa).</p>