# Après la mission

[![20210915-plateformes-schema.png](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/20210915-plateformes-schema.png)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-01/20210915-plateformes-schema.png)

Cette phase concerne toutes les étapes à partir du dépôt au service des archives jusqu'à leur sort final.

1. <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">**Le chef de mission** verse au plus tard <span style="text-decoration: underline;">le 31 octobre</span> les documents papier et dépose les documents numériques soit sur place, au retour de la mission, soit via le carnet numérique de la mission ou celui du service des archives</span>
2. **La responsable du service des archives** récupère les documents et données destinés aux archives manuscrites &amp; vérifie la conformité du versement
3. **La responsable photothèque/planothèque** récupère les documents et données destinés à la photothèque &amp; vérifie la conformité du versement
4. **La responsable du service des archives** transmet à la direction les documents destinés à l'Éphorie
5. **La direction** envoie les documents destinés à l'Éphorie
6. **La responsable du service des archives** rédige le bordereau de versement et le transmet au chef de mission avec copie au référent archives
7. <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">**Le chef de mission** signe le bordereau et le transmet scanné au responsable du service des archives (<marie.stahl@efa.gr>)</span>
8. **Les chargés de numérisation** numérisent les documents papier
9. **La responsable du service des archives** intègre les documents et données liées dans les bases archives manuscrites
10. **La responsable photothèque/planothèque** intègre les documents et données liées dans la base photothèque
11. **La responsable du service des archives** transmet les documents scannés au chef de mission

<p class="callout warning">Attention, à la fin du programme pluri-annuel, le responsable de mission doit prévoir un dernier versement des documents qui n'auraient pas pu être versés au cours des années passées</p>

<p class="callout info">Pour vous renseigner sur la site du chemin de la donnée une fois le versement effectué par les membres de la mission, voir la fiche pratique [*Que deviennent mes données quand je les verse à l'EFA*](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa/chapter/que-deviennent-mes-donnees-quand-je-les-verse-a-lefa)</p>