# Guide d'usage des véhicules de service mutualisés # Le parc des véhicules de service mutualisés La flotte de l’École est composée de 8 véhicules de service mutualisables : \- 6 véhicules sont localisés au siège à Athènes \- 1 véhicule est localisé à Malia en Crète \- 1 véhicule est localisé à Aghios Tychonas à Chypre
**Marque** **Modèle** **Immatriculation** **Date de mise en circulation** **Nombre maximum de places** **Localisation** **Carburant**
Citroën Berlingo YPO3754 2004 5 Siège Super
Citroën Berlingo YPO3755 2004 5 Malia Super
Dacia Duster 1.0 Prestige 4\*2 XEY4087 2022 5 Siège Super et GPL
Dacia Duster 1.3 150 Prestige 4\*4 IYY9818 2019 5 Siège Super
Dacia Jogger XZY5305 2023 5 Siège Super et GPL
Fiat Doblo YTM4286 2018 7 Siège Diesel
Ford Ranger ITE7879 2002 2 Siège Diesel
Isuzu DMax MKE064 2015 5 Amathonte Diesel
Les véhicules sont mis à la disposition des agents de l’École, des responsables et des membres de mission de terrain à des fins strictement professionnelles et pour un usage limité à un cadre géographique fixé par un ordre de mission ou une lettre d’invitation. Aucun déplacement d’ordre personnel n’est autorisé avec un véhicule de service de l’École. # Les modalités de réservation La **demande de réservation d’un véhicule de service doit être envoyée par mail à la direction des études** (secretariat.dir\_etudes\[at\]efa.gr) qui gère les priorités et le planning des voitures. La demande devra préciser : \- L’objet du déplacement \- La destination \- Les nom et prénom du ou des conducteur(s) \- Le nombre maximum de passagers \- Les dates de début et de fin de la réservation \- Les éventuelles contraintes particulières (transport de matériel volumineux, conduite en terrain difficilement praticable, etc.). L’utilisation d'un véhicule de service mutualisé est subordonnée à : \- L’émission par la direction des études de l’EFA d’une autorisation d’utilisation d’un véhicule de service (ordre de mission ou lettre d’invitation) \- La production par le ou les conducteur(s) d’une attestation certifiant qu’il est titulaire d’un permis de conduire en cours de validité (lien vers le modèle d’attestation). Cette attestation doit être renouvelée chaque année. En raison des règles d’assurance, **les personnes de moins de 23 ans ne sont pas autorisées à conduire les** **véhicules de service de l’École.** En cas d’indisponibilité d’un véhicule de service, un responsable de mission peut demander auprès de la direction des études la location d’un véhicule auprès d’un prestataire, sous réserve qu’il dispose des crédits nécessaires dans le cadre des moyens alloués en début d’année à sa mission. # La mise à disposition d’un véhicule de service Les modalités décrites dans cette partie ne s’appliquent qu’aux véhicules mis à disposition au siège de l’École à Athènes. **Retrait du véhicule** Le retrait d’un véhicule de service est possible de 8h à 15h, du lundi au vendredi. Les clefs et la télécommande du portail de l’École doivent être récupérées auprès du Chargé du parc automobile (conciergerie à l’entrée de l’École). En dehors de ces plages, les clefs du véhicule peuvent être mises à disposition à la loge des gardiens, à l’accueil de l’École, 6 rue Didotou. Dans ce cas spécifique, il convient de faire une demande à la direction des études (ou au Chargé du parc automobile 48h avant le retrait du véhicule). Les véhicules de service sont stationnés sur le parking à l’arrière du bâtiment principal de l’École. L’entrée et la sortie des véhicules se font uniquement par le portail situé au 27 rue Sina. Des miroirs installés en haut du portail permettent d’améliorer la visibilité latérale lors de la sortie de l’École (faire attention au passage de voitures et de piétons). **Retour du véhicule** La restitution d’un véhicule de service est possible de 8h à 15h du lundi au vendredi. Les clefs doivent être remises auprès du Chargé du parc automobile (conciergerie à l’entrée de l’École). En dehors de ces plages, les clefs du véhicule peuvent être remises à la loge des gardiens, à l’accueil de l’École, 6 rue Didotou. Dans ce cas spécifique, il convient de faire une demande au Chargé du parc automobile 48h avant le remisage du véhicule. Avant de restituer les clefs du véhicule à l’École, l’utilisateur veillera à : \- Faire le plein si le réservoir est en dessous de la ½ \- Laisser le véhicule propre (intérieur comme extérieur) et enlever tous les effets personnels \- Fermer le véhicule à clef. Le véhicule de service doit être stationné sur le parking à l’arrière du bâtiment principal de l’École sur les emplacements existants. Il est strictement interdit de garer un véhicule de service sur la plateforme entre le parking et la bibliothèque de l’École. Tout problème survenu doit être signalé au Chargé du parc automobile et mentionné dans le carnet de bord. # L'utilisation du véhicule **Contrôle préalable par l’utilisateur** Au moment de prendre possession d’un véhicule de service, le conducteur est tenu de vérifier : La présence dans la boîte à gants du véhicule des documents suivants : \- Carte grise \- Attestation d'assurance \- Carte verte en cas de déplacement en dehors de la Grèce \- Exemplaire de constat amiable européen \- Carnet de bord L’état général du véhicule : \- État des rétroviseurs \- État des pneumatiques \- Fonctionnement des feux, de l’avertisseur sonore et des essuie-glaces \- Lisibilité des plaques d’immatriculation à l’avant et à l’arrière La présence des équipements de sécurité suivants : \- Extincteur \- Triangle de pré-signalisation \- Gilet de haute visibilité \- Kit de gonflage de pneu et/ou pneu de secours et cric Toute anomalie doit être signalée au Chargé du parc automobile. Il est strictement interdit d’utiliser un véhicule qui présenterait une anomalie. **Règles de conduite et responsabilité** Le conducteur s’attachera à préparer son trajet (évaluation du temps de parcours, conditions météorologiques, état connu des routes et chemins empruntés). Le conducteur est tenu de respecter les règles du code de la route et d’être vigilant sur les points suivants : \- S’assurer du port de la ceinture de sécurité de tous les occupants du véhicule \- Rouler à une vitesse adaptée et respecter les limites de vitesse \- Respecter les distances de sécurité \- Intégrer des temps de pause réguliers dans le cadre d’un trajet long \- Utiliser le téléphone portable uniquement lorsque le véhicule est à l’arrêt Il est strictement interdit de conduire sous l’emprise de l’alcool ou de stupéfiants. Le conducteur est pénalement responsable de ses actes. Sa responsabilité est donc pleinement engagée au regard des règles de conduite et en cas d’infractions. Le conducteur devra s’acquitter des amendes et des éventuels frais connexes (frais de fourrière, frais de relance…). # En cas de problème **Accident** Recueillir les plaques d’immatriculation et les coordonnées du conducteur du véhicule impliqué. Dans le cas de dommages matériels mineurs et s’il y a accord sur le conducteur fautif et l’ampleur des dégâts, remplir un constat amiable. Dans tous les autres cas, appelez immédiatement la police (en composant le numéro 100) que le conducteur impliqué ait abandonné les lieux ou qu’il soit resté sur place. Recueillir les données d’éventuels témoins oculaires. Contacter le numéro d’assistance de l’assurance (disponible dans la boîte à gants du véhicule). Prévenir le responsable administratif de l’École française d’Athènes (arnaud.contentin\[at\]efa.gr). **En cas d’immobilisation du véhicule** Contacter le numéro d’assistance de l’assurance (disponible dans la boîte à gants du véhicule). **En cas d’incident sans immobilisation** En dehors d’Athènes Faire réparer le véhicule dans le réseau des concessionnaires de la marque (uniquement après approbation par l’École d’un devis transmis au Chargé du parc automobile). À Athènes Signaler l’incident au Chargé du parc automobile pour une prise en charge directement par l’École.