# Données texte

Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données textuelles, de leur création à leur mise à disposition.

### 1. Qu’entend-on par données textuelles ?

**Les données textuelles** rassemblent ici tout type de document sous forme numérique native, comportant un contenu rédigé, généralement structuré, accompagné ou non d’illustrations inclues dans le corps du texte (rapport, mémoire, note, article, communication, carnet, lettre, etc.). Elles sont créées, modifiées, enrichies à tous les stades d’un programme de recherche.

**Pour les tableurs ou les bases de données**, voir la fiche [Données tableur et base de données](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/chapter/donnees-tableur-et-base-de-donnees-chapitre).

<p class="callout info">Vous souhaitez verser **des documents texte sur support papier** ? Contactez le service des archives : <archives@efa.gr> </p>

### 2. Formats des données

**<span style="color: rgb(22, 145, 121);">En vert</span>, les formats recommandés ; <span style="color: rgb(230, 126, 35);">en orange</span>, les formats non recommandés mais acceptés.**

<table border="1" id="bkmrk-texte-brut-%3A%C2%A0-.txt-t" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; background-color: #ecf0f1;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">- **Texte brut : <span style="color: rgb(22, 145, 121);">.txt  
    </span>**
- **Texte enrichi (styles, illustrations,etc.) : .<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: #00b050; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"><span style="color: rgb(22, 145, 121);">odt,</span> <span style="color: rgb(230, 126, 35);">.</span></span><span style="font-size: 12pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri', sans-serif; color: rgb(230, 126, 35);">docx, .rtf, .odp, .pptx</span>**
- **Texte encodé : .<span style="color: rgb(22, 145, 121);">xml, .xhtml</span>**

</td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La version originale sera conservée en l’état sans migration ultérieure. Les fichiers seront systématiquement convertis en pdf/A pour la visualisation.</span>

### 3. Cycle de vie des données

[![cycle_vie_donnees.png](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/cycle-vie-donnees.png)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2023-12/cycle-vie-donnees.png)

<details id="bkmrk-de-la-planification-"><summary>De la planification au versement : côté producteur</summary>

#### Planification

 Avant le début de la mission, **prenez connaissance des fiches pratiques** :

- [Le parcours de la donnée à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa/chapter/le-parcours-de-la-donnee-a-lefa)
- de la section [Gestion des données à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa)
- et de la section [Bonnes pratiques](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils).

#### Collecte / Traitement

- Une fois en mission, **rédigez vos textes.**
- Portez une attention particulière aux **différentes versions d'un même document** (cf. Fiches [Bien nommer ses fichiers](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/bien-nommer-ses-fichiers) et [Abréviations recommandées](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/liste-des-abreviations-recommandees)).
- **À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales** permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé.

#### Classement

- **Versez uniquement la dernière version validée de chaque document.** Pour les documents dont l’alimentation s’étale sur plusieurs années, **versez un état annuel intermédiaire** qui pourra être supprimé à la fin du programme.
- Sur votre carnet numérique**, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique *Code mission\_Archives* toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).**

#### Versement

- **Transmettez le répertoire** au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (*cf.* fiche pratique [Partage carnet numérique](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/partager-un-dossier-sur-son-carnet-numerique)) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

</details><details id="bkmrk-du-versement-au-sign"><summary>Du versement au signalement : que deviennent mes données ?</summary>

#### Gestion

- À partir des informations transmises, chaque dossier ou document donnera lieu à la création d’une notice **Archives manuscrites** (support papier) ou **Données Texte** (fichier numérique) dans la base de gestion des archives [Archimage](https://archimage.efa.gr).
- Chaque notice sera accompagnée du **visuel du document converti en version pdf**.
- Le fichier au **format original** sera stocké sur serveur et lié à la notice.

#### Mise à disposition

<p class="callout success">Toutes les **notices descriptives** sont affichées en mode public.</p>

<p class="callout warning">Les **documents** sont affichés ou non **en version pdf** en fonction de la législation en vigueur.</p>

<p class="callout danger">Les documents aux **formats originaux** ne sont pas disponibles en ligne.</p>

Les données textuelles versées, physiques ou numériques, entrent dans le cadre des archives publiques ; elles constituent **des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur**.

Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques [Consulter](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/consulter-des-archives), [Reproduire](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/reproduire-des-archives) et [(Ré)utiliser des archives](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/reutiliser-des-archives).

####  Signalement

Les **notices descriptives** seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national [FranceArchives](https://francearchives.gouv.fr/).

</details>### 4. Pour en savoir plus

#### Une question ?  


<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-archives-manuscrites" option:page-display:page-id="316"><div dir="auto"><table border="1" class="align-center" id="bkmrk-archives-manuscrites-1" style="border-collapse: collapse; width: 100.043%; height: 188.667px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 49.9573%;"></col><col style="width: 24.9787%;"></col><col style="width: 24.9787%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(126, 140, 141);"><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Archives manuscrites / estampages</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Photothèque / planothèque</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="height: 96px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 96px; border-width: 0px;">EFA – Archives  
6, rue Didotou  
10680 ATHÈNES  
GRÈCE</td><td style="height: 96px; border-width: 0px;">EFA – Photothèque/planothèque  
6, rue Didotou  
10680 ATHÈNES  
GRÈCE</td><td style="height: 96px; border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 28.8px;"><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">+30 210 36 79 942  
</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">+30 210 36 79 918  
</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;"> </td></tr><tr style="height: 34.4px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 34.4px; border-width: 0px;"><archives@efa.gr>   
</td><td style="height: 34.4px; border-width: 0px;"><calliopi.christophi@efa.gr> </td><td style="height: 34.4px; border-width: 0px;"> </td></tr></tbody></table>

</div></div>#### Pour aller plus loin  


<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-archaeology-data-ser" option:page-display:page-id="316"><div dir="auto">- Archaeology Data Service. *Guides to Good Practice : documents and digital texts*. \[en ligne\]. Consulté le 19/01/2024. URL : [https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/documents-and-digital-texts/introduction-to-documents-and-texts/intro/](https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/documents-and-digital-texts/introduction-to-documents-and-texts/intro/)
- AriadnePlus. *Documents and digital texts: a guide to good practice*. \[en ligne\]. Consulté le 19/01/2024. URL : [https://zenodo.org/records/7746539](https://zenodo.org/records/7746539)
- ResEFE. *Données de la recherche.* \[en ligne\]. Consulté le 08/06/2022. URL : [https://www.resefe.fr/fr/data](https://www.resefe.fr/fr/data)

</div></div>