# Données audio

Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données audio, de leur création à leur mise à disposition.

### 1. Qu'entend-on par données audio ?

<span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">**Une donnée audio** est une information sonore enregistrée sous forme numérique.  
</span>

<span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">Les données audio peuvent notamment concerner :</span>

- des entretiens/ enquêtes de terrain
- des enregistrements musicaux,
- des paysages sonores,
- des lectures,
- des captations de manifestations scientifiques.

<p class="callout info"><span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">Vous souhaitez verser des **enregistrements audio analogiques** (cassette audio, bande magnétique, etc.) ? Contactez le service des archives </span><span style="mso-bidi-font-size: 12.0pt;">: <archives@efa.gr> </span></p>

### 2. Format des données

**<span style="color: rgb(22, 145, 121);">En vert</span>, les formats recommandés ; <span style="color: rgb(230, 126, 35);">en orange</span>, les formats non recommandés mais acceptés.**

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-vid%C3%A9o-%3A%C2%A0-.mp4%2C-.mkv%2C" option:page-display:page-id="353"><div dir="auto"><table border="1" id="bkmrk-texte-brut-%3A%C2%A0-.txt-t" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; background-color: #ecf0f1;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">- **Audio : .<span style="color: rgb(22, 145, 121);">flac, .wav</span>,<span style="color: rgb(230, 126, 35);"> .aac, .mp3</span>**

</td></tr></tbody></table>

</div></div>On distingue deux types de données audio : les captations brutes sur le terrain (**enregistrements sources**) et les **fichiers édités** en vue d’une diffusion (podcast, etc.).

Les enregistrements sonores réalisés **dans le cadre d’une mission** sont versés par les chercheurs et accompagnés, le cas échéant (interviews, etc.), **des autorisations de captation**.

Les enregistrements sonores réalisés **dans le cadre d'une manifestation scientifique à l'EFA** ou via un service de l'EFA sont versés directement par le service communication et accompagnés **des autorisations de captation**.

<p class="callout info">Si vous utilisez des enregistrements **que vous n'avez pas produits vous-même** (enregistrements confiés par un tiers, issus de bibliothèques, d'archives, de sites en ligne, etc.), vous devez vous assurer **que vous détenez les droits nécessaires** à leur utilisation, diffusion et archivage.</p>

<p class="callout info">Il est recommandé de verser également **les documents préparatoires** aux captations (scripts, guide d’entretien, etc.), afin de documenter la production sonore. Pour plus d’informations *cf. Fiches [Données texte](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/chapter/donnees-texte-chapitre), [Données image](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/chapter/donnees-image-chapitre)*.</p>

<p class="callout info">Dans certains cas, ces données **peuvent déjà être conservées ou diffusées par d'autres institutions**. Un versement à l’EFA n’est donc pas toujours pertinent, surtout si vous ne pouvez pas garantir la provenance et les droits d’usage.</p>

Pour toute question, contactez-nous [archives@efa.gr.](mailto:archives@efa.gr)

### 3. Cycle de vie des données

[![cycle_vie_donnees.png](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/cycle-vie-donnees.png)](https://fiches-pratiques.efa.gr/uploads/images/gallery/2023-12/cycle-vie-donnees.png)

<details id="bkmrk-de-la-planification-"><summary>De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)</summary>

#### Planification

 Avant le début de la mission, **prenez connaissance des fiches pratiques** :

- [Le parcours de la donnée à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa/chapter/le-parcours-de-la-donnee-a-lefa)
- de la section [Gestion des données à l'EFA](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/la-gestion-des-donnees-a-lefa), notamment les données[ Image](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/page/donnees-image) et [Texte](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/page/donnees-texte)
- et de la section [Bonnes pratiques](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils).

#### Collecte / Traitement

- Une fois en mission, adoptez au mieux **les recommandations** en matière d'enregistrement sonore et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
- Portez une attention particulière aux **différentes versions d'un même document** (cf. Fiches [Bien nommer ses fichiers](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/bien-nommer-ses-fichiers) et [Abréviations recommandées](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/liste-des-abreviations-recommandees)).
- Lors des traitements : 
    - **travaillez toujours sur une copie des enregistrements** et conservez les fichiers sources originaux afin de pouvoir y revenir en cas de beoin.
    - veillez à **conserver une qualité suffisante** nécessaire à une éventuelle future diffusion de la vidéo.
- **À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales** permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé, ainsi que les personnes : nom, prénom et fonction.

#### Classement

- <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Conservez uniquement les **enregistrements exploitables** et éliminer les doublons.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Versez :</span>
    - <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"> les **enregistrements sources** si aucun montage n'a été réalisé, </span>
    - <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">sinon versez uniquement la **version finale éditée, accompagnée des autres fichiers liés** (autorisation de captation, etc.),</span>
    - <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">ajoutez le tableur des métadonnées descriptives des données audio.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">**Renommez si possible vos fichiers audio** selon la convention suivante : </span><span style="font-size: 12.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Code mission-année-S01, 02, etc. (ex : I33-2024-S01, I33-2024-S02, etc.)</span>
- Sur votre carnet numérique**, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique *Code mission\_Archives* toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).**

#### Versement

- **Transmettez le répertoire** au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (*cf.* fiche pratique [Partage carnet numérique](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/boite-a-outils/page/partager-un-dossier-sur-son-carnet-numerique)) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.

<p class="callout warning">Vos enregistrements comportent **des données sensibles, à caractère personnel ou tout autre point d'attention ?** Faites-en part au service des archives lors du versement : <archives@efa.gr> </p>

</details><details id="bkmrk-du-versement-au-sign"><summary>Du versement au signalement : que deviennent mes données ?</summary>

#### Gestion

- À partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice **Audio** dans la base de gestion des archives [Archimage](https://archimage.efa.gr).
- Chaque notice sera accompagnée, le cas échéant, d'un **visuel du document converti en version tif**, d'une **version de diffusion** de l'enregistrement et de la **version de conservation**.

#### Mise à disposition

<p class="callout success">Toutes les **notices descriptives** sont affichées en mode public.</p>

<p class="callout warning">Les **enregistrements** sont accessibles ou non **en version mp3** en fonction de la législation en vigueur.</p>

Les données audio versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent **des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur**.

Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques [Consulter](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/consulter-des-archives), [Reproduire](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/reproduire-des-archives) et [(Ré)utiliser des archives](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/reutiliser-des-archives).

####  Signalement

Les **notices descriptives** seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national [FranceArchives](https://francearchives.gouv.fr/).

</details>### 4. Pour en savoir plus

#### Une question ?  


<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-archives-manuscrites" option:page-display:page-id="355"><div dir="auto"><table border="1" class="align-center" id="bkmrk-archives-manuscrites-1" style="border-collapse: collapse; width: 100.043%; height: 88.4001px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 49.9573%;"></col><col style="width: 24.9787%;"></col><col style="width: 24.9787%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(126, 140, 141);"><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Archives manuscrites / estampages</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Photothèque / planothèque</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;">EFA – Archives  
6, rue Didotou  
10680 ATHÈNES  
GRÈCE</td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;">EFA – Photothèque/planothèque  
6, rue Didotou  
10680 ATHÈNES  
GRÈCE</td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="border-width: 0px;">+30 210 36 79 942  
</td><td style="border-width: 0px;">+30 210 36 79 918  
</td><td style="border-width: 0px;"> </td></tr><tr style="height: 29.4667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><archives@efa.gr>   
</td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"><calliopi.christophi@efa.gr> </td><td style="height: 29.4667px; border-width: 0px;"> </td></tr></tbody></table>

</div></div>#### Pour aller plus loin

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-archaeology-data-ser" option:page-display:page-id="355"><div dir="auto">- AriadnePlus. *Digital audio: a guide to good practice*. \[en ligne\]. Consulté le 23/06/2025. URL : [https://zenodo.org/records/7746513](https://zenodo.org/records/7746513)
- ResEFE. *Données de la recherche.* \[en ligne\]. Consulté le 08/06/2022. URL : [https://www.resefe.fr/fr/data](https://www.resefe.fr/fr/data)
- Véronique Traverso. « Anonymisation, pseudonymisation, consentement », *Bulletin de l'AFAS* 48, 2022. \[en ligne\]. Consulté le 23/06/2025. DOI : [https://doi.org/10.4000/afas.7474](https://doi.org/10.4000/afas.7474)
- FranceArchives. Recueillir des témoignages oraux. \[en ligne\]. Consulté le 23/06/2025. URL : [https://francearchives.gouv.fr/fr/article/735946546](https://francearchives.gouv.fr/fr/article/735946546)

</div></div>