Fiches pratiques par typologie de données
- Données texte
- Données tableur et base de données
- Données image
- Données vidéo
- Données graphiques via DAO
- Données géospatiales
- Données photogrammétriques
- Métadonnées
Données texte
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données textuelles, de leur création à leur mise à disposition.
1. Qu’entend-on par données textuelles ?
Les données textuelles rassemblent ici tout type de document sous forme numérique native, comportant un contenu rédigé, généralement structuré, accompagné ou non d’illustrations inclues dans le corps du texte (rapport, mémoire, note, article, communication, carnet, lettre, etc.). Elles sont créées, modifiées, enrichies à tous les stades d’un programme de recherche.
Pour les tableurs ou les bases de données, voir la fiche Données tableur et base de données.
Vous souhaitez verser des documents texte sur support papier ? Contactez le service des archives : archives@efa.gr
2. Formats des données
En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.
|
La version originale sera conservée en l’état sans migration ultérieure. Les fichiers seront systématiquement convertis en pdf/A pour la visualisation.
3. Cycle de vie des données
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :
- Le parcours de la donnée à l'EFA
- de la section Gestion des données à l'EFA
- et de la section Bonnes pratiques.
Collecte / Traitement
- Une fois en mission, rédigez vos textes.
- Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
- À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé.
Classement
- Versez uniquement la dernière version validée de chaque document. Pour les documents dont l’alimentation s’étale sur plusieurs années, versez un état annuel intermédiaire qui pourra être supprimé à la fin du programme.
- Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).
Versement
- Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
Gestion
- À partir des informations transmises, chaque dossier ou document donnera lieu à la création d’une notice Archives manuscrites (support papier) ou Données Texte (fichier numérique) dans la base de gestion des archives Archimage.
- Chaque notice sera accompagnée du visuel du document converti en version pdf.
- Le fichier au format original sera stocké sur serveur et lié à la notice.
Mise à disposition
Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.
Les documents sont affichés ou non en version pdf en fonction de la législation en vigueur.
Les documents aux formats originaux ne sont pas disponibles en ligne.
Les données textuelles versées, physiques ou numériques, entrent dans le cadre des archives publiques ; elles constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.
Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.
Signalement
Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.
4. Pour en savoir plus
Une question ?
| Archives manuscrites / estampages |
Photothèque / planothèque |
|
| EFA – Archives 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
EFA – Photothèque/planothèque 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
|
| +30 210 36 79 942 |
+30 210 36 79 918 |
|
| archives@efa.gr |
calliopi.christophi@efa.gr |
Pour aller plus loin
- Archaeology Data Service. Guides to Good Practice : documents and digital texts. [en ligne]. Consulté le 19/01/2024. URL : https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/documents-and-digital-texts/introduction-to-documents-and-texts/intro/
- AriadnePlus. Documents and digital texts: a guide to good practice. [en ligne]. Consulté le 19/01/2024. URL : https://zenodo.org/records/7746539
- ResEFE. Données de la recherche. [en ligne]. Consulté le 08/06/2022. URL : https://www.resefe.fr/fr/data
Données tableur et base de données
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données tabulées et des bases de données, de leur création à leur mise à disposition, ainsi que les modalités de leur archivage.
Pour les tableaux intégrés dans les documents texte, voir la fiche pratique Données textuelles.
1. Qu’entend-on par données tableur et base de données ?
Les données tabulées rassemblent ici tout type de document (liste, inventaire, fiche, etc.) utilisé pour renseigner des données sérielles. Ces documents se composent d’une structure modèle fixe (champs, lignes, colonnes, etc.) dans laquelle sont contenues les informations.
Les base de données rassemblent dans des applications dédiées tout type de document utilisé pour renseigner des données sérielles et plus complexe que celles gérées par un tableur.
Selon leur conception, les valeurs de certains champs peuvent être contrôlées (tables attributaires, listes d’autorité, etc.). En outre, d’autres documents (image, etc.) peuvent être soit intégrés, soit liés au tableur ou à la base de données. Enfin, leur structure varie en fonction de la diversité et la complexité des informations à renseigner : tableurs simples, croisés dynamiques, bases de données à plat, relationnelles, orientées objet, etc.
Ces données sont créées, modifiées, enrichies à tous les stades d’un programme de recherche.
Toute base de données qui n’est plus en production, même si celle-ci est toujours accessible, doit faire l’objet d’un versement au service des archives.
Pour les bases de données actives hébergées et maintenues par le service informatique, la conservation est assurée par ce service. Des exports réguliers de ces bases au service des archives sont fortement recommandés.
Pour les autres bases actives gérées localement par les chercheurs, un versement à la fin de chaque année est demandé selon les modalités décrites ci-dessous.
2. Formats des données
En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.
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Les bases de données aux formats non recommandés doivent être exportées en csv, ou à défaut en xlsx (le contenu, mais aussi les tables) et accompagnées de la version originale. Celle-ci sera conservée en l’état sans migration ultérieure.
Pour les bases de données relationnelles, l’export en format csv / xlsx demandé ne conserve que le contenu de la base à plat.
Afin d’en archiver aussi la structure, il est recommandé d’accompagner cet export :
- d’un document décrivant le modèle conceptuel ou logique de la base (tables, relations, etc.)
- d’un fichier type README qui décrit la nature des données, comment celles-ci ont été produites, collectées et avec quelle méthode, en vue de faciliter leur réutilisation.
Le fait d’intégrer des images ou autre dans les tableurs ou bases de données n’est pas considéré comme un versement de ces images. Celles-ci doivent faire l’objet d’un archivage à la photothèque de l’EFA, selon les recommandations Données image.
Pour toute question, contactez-nous archives@efa.gr .
3. Cycle de vie des données
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :
- Le parcours de la donnée à l'EFA
- de la section Gestion des données à l'EFA, notamment Référentiels,
- et de la section Bonnes pratiques.
Collecte / Traitement
- Une fois en mission, créez et enrichissez vos tableurs ou bases de données.
- Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
- À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé.
Classement
- Versez uniquement la dernière version validée de chaque document. Pour les documents dont l’alimentation s’étale sur plusieurs années, versez un état annuel intermédiaire qui pourra être supprimé à la fin du programme.
- Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).
Versement
- Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
Gestion
- À partir des informations transmises, chaque dossier ou document donnera lieu à la création d’une notice Tableur dans la base de gestion des archives Archimage.
- Chaque notice sera accompagnée du visuel du document.
- Le dossier ou fichier au format original sera stocké sur serveur et lié à la notice.
Mise à disposition
Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.
Les documents sont affichés ou non en version tabulée en fonction de la législation en vigueur.
Les documents aux formats originaux ne sont pas disponibles en ligne.
Les états annuels intermédiaires de la base pourront être éliminés lors du versement de la dernière version à la fin du programme et sur demande du chercheur.
Les données tableur et bases de données versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.
Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.
Signalement
Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.
4. Pour en savoir plus
Une question ?
| Archives manuscrites / estampages |
Photothèque / planothèque |
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| EFA – Archives 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
EFA – Photothèque/planothèque 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
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| +30 210 36 79 942 |
+30 210 36 79 918 |
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| archives@efa.gr |
calliopi.christophi@efa.gr |
Pour aller plus loin
- Archaeology Data Service. Guides to Good Practice: databases and spreadsheets. [en ligne].
Consulté le 12/03/2024. URL : https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/databases-and-spreadsheets/introduction-to-databases-and-spreadsheets/introduction/ - AriadnePlus. Databases and spreadsheets: a guide to good practice. [en ligne]. Consulté le 12/03/2024. URL : https://zenodo.org/records/7740647
- ResEFE. Données de la recherche. [en ligne]. Consulté le 08/06/2022. URL : https://www.resefe.fr/fr/data
Données image
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données image matricielle, de leur création à leur mise à disposition.
1. Qu'entend-on par données image ?
Les données image peuvent être nativement numériques (appareil photo numérique, issues de données lidar, de plans SIG, etc.) ou issues d'opérations de numérisation (ouvrages, négatifs, plans, dessins, etc.), mais dans tous les cas, elles prennent la forme d’une matrice (grille) où chaque case (pixel) correspond à un élément de l'image.
Cette fiche aborde les images fixes qui ont vocation à être gérées individuellement : photographies d'objets, de monuments, de personnes, etc. dont chaque document donnera lieu à une description et une prise en charge à la pièce, généralement en vue d'illustrer une publication.
Pour les productions d'images sérielles, comme celles acquises par photogrammétrie ou drone, ou encore les images animées (vidéo, 3D, etc.) voir également les autres fiches les concernant.
Vous souhaitez verser des films ou clichés argentiques ? Contactez le service des archives : archives@efa.gr
2. Format des données
En vert, les formats recommandés ; en rouge, les formats non pris en charge.
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Les formats propriétaires doivent être convertis dans un des formats acceptés avant versement. Pour les tiff, privilégier les formats sans perte (ex : tiff lzw) et un faible taux de compression pour les jpg.
À des fins de conservation, les fichiers jpg seront systématiquement convertis en tiff dans Archimage.
3. Cycle de vie des données
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :
- Le parcours de la donnée à l'EFA
- de la section Gestion des données à l'EFA
- et de la section Bonnes pratiques.
Demandez un numéro de versement photothèque ainsi que le tableur de métadonnées à la photothèque.
Contact : calliopi.christophi@efa.gr
Collecte / Traitement
- Une fois en mission, adoptez au mieux les recommandations en matière de création d'image et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
- Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
- Lors des traitements, veillez à conserver une définition minimale nécessaire à une éventuelle future publication du document.
- À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé.
Attention : les métadonnés interne aux images peuvent être altérées ou effacées lors de la conversion du fichier dans un autre format ou transfert vers un autre support de stockage. Veillez à cocher les options nécessaires à leur sauvegarde avant toute opération.
Classement
- Conservez uniquement les images exploitables et éliminer les doublons avant renommage.
- Versez de préférence les images sources sans retouche.
- Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).
Versement
- Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
Gestion
- Dans la base de gestion des archives Archimage, et à partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice en fonction de sa nature :
- Photohèque pour les photographies numériques
- Planothèque pour les documents graphiques numérisés
- Archive manuscrite pour les archives numérisées.
- Photohèque pour les photographies numériques
- Chaque notice sera accompagnée du visuel du document converti en version tif.
Mise à disposition
Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.
Les documents sont affichés ou non en version tif en fonction de la législation en vigueur.
Les données image versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.
Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.
Signalement
Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.
4. Pour en savoir plus
Une question ?
| Archives manuscrites / estampages |
Photothèque / planothèque |
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| EFA – Archives 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
EFA – Photothèque/planothèque 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
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| +30 210 36 79 942 |
+30 210 36 79 918 |
|
| archives@efa.gr |
calliopi.christophi@efa.gr |
Pour aller plus loin
- Archaeology Data Service. Guides to Good Practice: raster images. [en ligne]. Consulté le 28/06/2024. URL : https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/raster-images/introduction-to-raster-images/what-are-raster-images
- AriadnePlus. Raster images: a guide to good practice. [en ligne]. Consulté le 28/06/2024. URL : https://zenodo.org/records/7746568
- ResEFE. Données de la recherche. [en ligne]. Consulté le 08/06/2022. URL : https://www.resefe.fr/fr/data
Données vidéo
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données vidéo, de leur création à leur mise à disposition.
1. Qu'entend-on par données vidéo ?
Une donnée vidéo est une information visuelle enregistrée sous forme numérique, capturant des séquences d'images en mouvement ou fixes, ou encore constituent un rendu virtuel issu de techniques d'acquisition composites sans image (laserscanning, lidar, etc.). Elle peut être associée ou non à du son.
Ces données englobent par exemple des éléments tels que des relevés ou des activités de terrain, des interviews, des procédures et des modélisations 3D en contexte archéologique ou encore documentent des aspects de la vie quotidienne, des interactions sociales et culturelles au sein d'une communauté.
Vos vidéos résultent de techniques de captation composites (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aussi aux fiches typologiques concernées pour savoir quelles autres données verser.
Vous souhaitez verser des films analogiques (film super-8, VHS, etc.) ? Contactez le service des archives : archives@efa.gr
2. Format des données
En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.
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On distingue deux types de données vidéo : les captations brutes sur le terrain (vidéos sources) et les vidéos éditées en vue d’une diffusion.
Les vidéos réalisées dans le cadre d’une mission sont versées par les chercheurs et accompagnées, le cas échéant (interviews, etc.), des autorisations de captation.
Les vidéos réalisées dans le cadre d'une manifestation scientifique à l'EFA sont versées directement par le service communication et accompagnés des autorisations de captation.
Il est recommandé de verser également les documents préparatoires aux captations (storyboard, guide d’entretien, etc.), afin de documenter la production audiovisuelle. Pour plus d’informations cf. Fiches Données texte, Données image.
Pour toute question, contactez-nous archives@efa.gr.
3. Cycle de vie des données
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :
- Le parcours de la donnée à l'EFA
- de la section Gestion des données à l'EFA
- et de la section Bonnes pratiques.
Collecte / Traitement
- Une fois en mission, adoptez au mieux les recommandations en matière de création d'image et de création de métadonnées (référentiels, convention d'écriture, etc.)
- Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
- Lors des traitements :
- travaillez toujours sur une copie des captations et conservez les vidéos sources originales afin de pouvoir y revenir en cas de beoin.
- veillez à conserver une définition minimale nécessaire à une éventuelle future diffusion de la vidéo.
- À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé, ainsi que les personnes : nom, prénom.
Vos vidéos résultent de techniques de captation composites (photogrammétrie, laserscanning, etc.) ? Reportez-vous aux fiches concernées pour savoir quelles données verser.
Classement
- Conservez uniquement les vidéos exploitables et éliminer les doublons.
- Versez les vidéos sources si aucun montage n'a été réalisé, sinon versez uniquement la version finale éditée, accompagnée des autres fichiers liés (autorisation de captation, etc.).
- Renommez si possible vos fichiers vidéos ainsi : Code mission-année-V-01, 02, etc. (ex : I33-2024-V-01, I33-2024-V-02, etc.)
- Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).
Versement
- Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
Gestion
- À partir des informations transmises, chaque document donnera lieu à la création d’une notice Vidéo dans la base de gestion des archives Archimage.
- Chaque notice sera accompagnée d'un visuel du document converti en version tif, d'une version de diffusion de la vidéo et, le cas échéant, de la version de conservation.
Mise à disposition
Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.
Les vidéos sont affichées ou non en version mp4 en fonction de la législation en vigueur.
Les données vidéo versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.
Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.
Signalement
Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.
4. Pour en savoir plus
Une question ?
| Archives manuscrites / estampages |
Photothèque / planothèque |
|
| EFA – Archives 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
EFA – Photothèque/planothèque 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
|
| +30 210 36 79 942 |
+30 210 36 79 918 |
|
| archives@efa.gr |
calliopi.christophi@efa.gr |
Pour aller plus loin
- Archaeology Data Service. Guides to Good Practice: digital videos. [en ligne]. Consulté le 28/06/2024. URL : https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/digital-video/introduction-to-digital-video/what-is-digital-video
- AriadnePlus. Digital video: a guide to good practice. [en ligne]. Consulté le 28/06/2024. URL : https://zenodo.org/records/7746529
- ResEFE. Données de la recherche. [en ligne]. Consulté le 08/06/2022. URL : https://www.resefe.fr/fr/data
Données graphiques via DAO
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données graphiques simples, créés au moyen de logiciels de dessin assisté par ordinateur (DAO), de leur création à leur mise à disposition.
Pour les données graphiques composites créés via conception assistée par ordinateur (CAD), voir la fiche Données graphiques via CAD (à paraître).
1. Qu'entend-on par données graphiques via DAO ?
Les données graphiques via DAO décrites dans cette fiche consistent à représenter au trait un objet, un élément d'architecture, etc. sous la forme d'un dessin souvent technique (profil, coupe, etc.).
Ces données peuvent être nativement numériques, c'est-à-dire :
- soit réalisées ex nihilo au moyen d'un logiciel de dessin assisté par ordinateur (DAO), par exemple Adobe Illustrator, Inkscape, Gimp, Draw, etc.
- soit en vectorisant, c'est-à-dire en redessinant au moyen des mêmes logiciels, des dessins scannés qui constituent le fond de départ de la DAO.
L'information figurée est alors de nature vectorielle, c'est-à-dire matérialisée par une série de points reliés entre eux, ainsi que par d'autres formes géométriques associées.
Les données graphiques peuvent aussi résulter d'opérations de numérisation de documents physiques. Dans ce cas, il s'agit d'images au format raster.
Vous souhaitez verser des documents graphiques sur support papier ? Contactez le service des archives : archives@efa.gr
2. Format des données
En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.
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Les versions originales aux formats non recommandés seront conservées en l’état sans migration ultérieure.
Même si le format d'export pdf est accepté, il est recommandé de verser la version originale (.svg ou .ai), la plus complète.
Le fait d’intégrer des images ou autre fichiers dans les données graphiques n’est pas considéré comme un versement de ces images. Si ces données ont été produites dans le cadre du programme de recherche, elles doivent faire l’objet d’un archivage en fonction de leur typologie.
Pour toute question, contactez-nous archives@efa.gr .
3. Cycle de vie des données
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques :
- Le parcours de la donnée à l'EFA
- de la section Gestion des données à l'EFA, notamment Référentiels,
- et de la section Bonnes pratiques.
En début de mission, contactez la planothèque par courriel : elpida.chairi@efa.gr afin de récupérer le cartouche EFA à apposer sur les dessins finaux. Vous pouvez également le télécharger en cliquant ici.
Collecte / Traitement
- Une fois en mission, le cas échéant, créez vos dessins minute ; scannez les documents qui serviront de base à votre dessin via DAO.
- Puis créez vos dessins finaux.
- Portez une attention particulière aux différentes versions d'un même document (cf. Fiches Bien nommer ses fichiers et Abréviations recommandées).
- À chaque étape, veillez à conserver les informations minimales permettant d'identifier les documents : code mission, auteur(s), date de création, date de modification, intitulé.
Classement
- Versez uniquement la dernière version validée de chaque document. Pour les documents dont l’alimentation s’étale sur plusieurs années, versez un état annuel intermédiaire qui pourra être supprimé à la fin du programme.
- Sur votre carnet numérique, regroupez de manière structurée dans un repértoire unique Code mission_Archives toutes les données produites à verser (textes, images, 3D, etc.).
Versement
- Transmettez le répertoire au service des archives via un lien de partage public à partir de votre carnet numérique (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut, via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
4. Pour en savoir plus
Une question ?
| Archives manuscrites / estampages |
Photothèque / planothèque |
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| EFA – Archives 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
EFA – Photothèque/planothèque 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
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| +30 210 36 79 942 |
+30 210 36 79 918 |
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| archives@efa.gr |
calliopi.christophi@efa.gr |
Pour aller plus loin
- Archaeology Data Service. Guides to Good Practice: vector images. [en ligne]. Consulté le 28/06/2024. URL : https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/basic-components/vector-images/introduction-to-vector-images/vector-images-in-archaeology
- AriadnePlus. Vector images: a guide to good practice. [en ligne]. Consulté le 28/06/2024. URL : https://zenodo.org/records/7746581
- ResEFE. Données de la recherche. [en ligne]. Consulté le 08/06/2022. URL : https://www.resefe.fr/fr/data
Données géospatiales
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données géospatiales, de leur création à leur mise à disposition.
1. Qu'entend-on par données géospatiales ?
Les données géospatiales désignent des informations relatives à un artefact, ou toute autre entité localisée dans une zone g;éographique circonscrite au moyen de coordonnées (z,y et z), en fonction d'un système de référence précis et horodatées.
Ces données peuvent être produites via plusieurs techniques d'acquisition, chacune faisant appel à des appareils et logiciels spécifiques :
- la topographie : via théodolite, tachéomètre, station totale, GNSS
- la photogrammétrie : via drone ou encore appareil photographique numérique
- la lasergrammétrie : via laser scanning ou encore Lidar.
Chaque technique d'acquisition produit différents types de fichiers selon le cycle de vie des données géospatiales, de l'acquisition aux rendus finaux. Seules certaines données sont à verser, selon des formats recommandés et une procédure qui sont détaillés plus loin dans cette fiche pratique.
Les données décrites ici concernent les rendus à une échelle comprise entre le 1:5000 et le 1:20. Pour les échelles plus précises, voir la fiche Données graphiques via DAO ou Données graphiques via CAD.
2. Format et cycle de vie des données
Le cycle de vie, les formats de fichiers et le type de fichiers à verser dépendent de la technique d'acquisition des données.
Voici ci-dessous un schéma synthétisant l'ensemble des informations en fonction de chaque mode d'acquisition. Ce schéma peut être téléchargé ici. En vert : les formats recommandés, en orange les formats non recommandés mais acceptés, et en rouge les fichiers non pris en charge.
La prise en charge est différente selon le producteur.
En effet, les données géospatiales peuvent être produites :
- directement par l'équipe du service topographie de l'EFA : dans ce cas, ce sont les topographes qui feront directement le versement au service des archives. Attention toutefois : si vous produisez ultérieurement de nouveaux rendus, vous devrez vous-même prendre en charge leur versement.
- par un membre de la mission, avec le matériel de l'EFA, ou du matériel d'un autre établissement : il conviendra de suivre les recommandations de fiches pratiques et procéder au versement des données.
- ou encore via contrat de prestation extérieur à l'EFA : il conviendra de vous assurer que les recommandations seront suivies par votre prestataire, sinon nous ne pourrons pas vous assurer de prendre en charge vos données.
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
Avant le début de la mission, prenez connaissance des fiches pratiques générales :
- Le parcours de la donnée à l'EFA
- de la section Gestion des données à l'EFA
- et de la section Bonnes pratiques.
Ainsi que des fiches par typologie de données :
- Données photogrammétriques : une fiche spécifique est dédiée à la gestion de ces données, reportez-vous directement à ces recommandations.
- et selon les types de rendus finaux : Données image, Données 3D, Données vidéo.
Vous allez produire des photographies ? Avant le début de votre mission, demandez un numéro de versement photothèque ainsi que le tableur de métadonnées à la photothèque. Contact : calliopi.christophi@efa.gr
Vous avez une question relative à la production de données géospatiales ? N'hésitez pas à contacter le responsable du service topographie. Contact : lionel.fadin@efa.gr
Collecte
- Une fois sur le terrain, réalisez l'acquisition des données brutes.
- Vous programmez plusieurs campagnes d'acquisition ou comptez utiliser différentes techniques d'acquisition de données géospatiales ? Fonctionnez par projet pour chaque acquisition et veillez à structurer les données produites au sein de chaque projet. Ex : dossier Laserscanning, sous-dossier Temple_Apollon, etc.
- Au sein de chaque dossier, nommez vos fichiers de manière intelligible afin qu'ils puissent être identifiés : ex : NP_traite_bati pour nuage de points traité représentant le bâti.
Traitement
- Procédez aux différentes étapes de calculs, en fonction de la technique utilisée.
- À chaque étape, veillez à conserver :
- les informations minimales permettant d'identifier les données
- les relations entre les différents types de données produites.
Classement
Pour chaque projet, assurez-vous que vous avez regroupé de manière structurée dans un répertoire, en fonction de la technique d'acquisition (cf. infra tableau synthétique) :
- les données d'acquisition,
- ou les nuages de points : bruts, ou sinon traités,
- les rendus et fichiers annexes
- un fichier type README qui décrit la nature des données, comment celles-ci ont été produites, collectées et avec quelle méthode et matériel, en vue de faciliter leur réutilisation.
| Technique |
Acquisition |
Calcul / Interprétation |
Rendus finaux |
| Topographie |
Fichier(s) coordonnées txt, csv, xlsx, xyz |
X |
MNS / MNT / MNE géotif Vue(s) tif, jpg, png Orthophoto(s) géotif Coupes / profils Si raster géotif, tif, jpg, png Si vecteur dxf, dwg Rendus 3D Modèle 3D obj, stl, fbx Modèle web glb Visuel tif Textures mtl, jpg Vidéos mp4 |
| Photogrammétrie |
Photos sources tif, jpg Cibles txt, csv, xlsx Journal txt, log Géoréférencement prj, twf Si vidéos mp4 |
X |
|
| Lasergrammétrie |
X
|
Nuages de point traités ou, à défaut, bruts dxf, las, laz, ply, pts, xyz, E57 |
Versement
- Envoyez par courriel au service des archives (archives@efa.gr) et aux topographes de l’EFA (topographie@efa.gr) un lien de partage public de votre répertoire à partir de votre carnet Nextcloud (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
Gestion
- À partir des informations transmises, les nuages de points et chaque rendu final donneront lieu à la création d’une notice dans la base de gestion des archives Archimage.
- Chaque notice sera accompagnée du visuel du rendu final.
- Les fichiers annexes ayant donné lieu à chaque rendu seront liés à sa notice.
Mise à disposition
Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.
Les rendus finaux sont affichés ou non en fonction de la législation en vigueur.
Les nuages de points et les fichiers annexes ne sont pas disponibles en ligne.
3. Pour en savoir plus
Bibliographie à venir.
Données photogrammétriques
Cette fiche pratique a été conçue pour expliciter la gestion des données photogrammétriques, de leur création à leur mise à disposition.
1. Qu’entend-on par données photogrammétriques ?
La photogrammétrie collecte des données image sérielles géolocalisées. Ces données sont traitées et interprétées en utilisant leur projection, leurs dimensions et leur position, afin de produire des modèles dont le rendu peut prendre diverses formes, allant d’un orthophotoplan à une visualisation 3D. Cette fiche aborde les étapes aboutissant à un rendu 2D et à un rendu 3D.
2. Formats des données
En vert, les formats recommandés ; en orange, les formats non recommandés mais acceptés.
|
Données d'acquisition
Si rendus 2 D
Si rendus 3D
|
3. Cycle de vie des données
De la planification au versement : côté producteur (cliquer pour déplier)
Planification
- Avant le début de la mission, prenez connaissance de la fiche Le parcours de la donnée à l'EFA.
- Contactez la responsable de la photothèque (calliopi.christophi@efa.gr ) pour obtenir un numéro de versement (ex : N1002) et les explications nécessaires en précisant qu'il s'agit de données photogrammétriques. Demandez un numéro par campagne spécifique (ex : mobilier, topographie, etc.). Chaque campagne peut comprendre plusieurs projets (ex : la modélisation de 12 vases), et chaque pojet peut donner lieu à plusieurs rendus 2D ou 3D.
Collecte
- Une fois sur le terrain, réalisez votre campagne photogrammétrique.
Traitement
- Avant tout calcul, procédez à la sélection des images si besoin.
- Organisez vos fichiers par dossiers pour chaque projet.
- Renommez vos fichiers image selon les recommandations suivantes :
| Cote de versement NXXXX - numéro de projet XX - numéro incrémenté de fichier image XXX |
| Ex : N1002-003-2014.tif : versement N1002, projet 3, 2014e fichier image. |
- Procédez au calcul du ou des rendus pour chaque projet.
- Renommez le rendu à la suite du dernier numéro du fichier image.
| Ex : dernier fichier image : N1002-003-2014.tif > nom du rendu 2D pour ce projet : N1002-003-2015.tif accompagné, le cas échant des fichiers de géoréferencement : N1002-003-2015.tfw et N1002-003-2015.prj. |
- Renseignez le tableur des métadonnées pour chaque rendu 2D ou 3D * avec les informations minimales : cote, auteur(s), année, site, secteur, légende.
* Le tableur des métadonnées concerne uniquement les rendus finaux ; il est inutile de renseigner les métadonnées pour les fichiers source !
Classement
- Pour chaque projet, assurez-vous que vous avez regroupé de manière structurée dans un dossier :
- tous les fichiers images sources ;
- le tableur des coordonnées des cibles ;
- le fichier journal, s’il existe ;
- les fichiers textures, s’ils existent ;
- le(s) rendu(s) finaux :
- Si 2 D :
- orthophotoplan ;
- fichiers de géoréférencement.
- Si 3D :
- Modèle 3D
- Export glb
- Si 2 D :
- Regroupez tous les dossiers projets dans un répertoire unique nommé par la cote de versement, accompagné du tableur de métadonnées. Des exemples d'arborescence figurent à la fin de cette fiche.
Versement
- Transmettez le répertoire à la photothèque (calliopi.christophi@efa.gr ) et au topographe de l’EFA (lionel.fadin@efa.gr ) via un lien de partage public à partir de votre carnet Nextcloud (cf. fiche pratique Partage carnet numérique) ou, à défaut via autre ftp ou encore disque dur sur place.
Du versement au signalement : que deviennent mes données ?
Gestion
- À partir des métadonnées transmises, chaque rendu final donnera lieu à la création d’une notice Photothèque dans la base de gestion des archives Archimage.
- Chaque notice sera accompagnée du visuel du rendu final.
- Le dossier projet sera lié à la notice du rendu final.
Mise à disposition
Toutes les notices descriptives sont affichées en mode public.
Les rendus finaux sont affichés ou non en fonction de la législation en vigueur.
Le dossier projet n’est pas disponible en ligne.
Les données photogrammétriques versées entrent dans le cadre des archives publiques ; ces fichiers constituent des documents administratifs dont certains sont soumis à droit d’auteur.
Pour plus d’informations sur leurs conditions d’accès et d’exploitation, lisez les fiches pratiques Consulter, Reproduire et (Ré)utiliser des archives.
Signalement
Les notices descriptives seront ultérieurement moissonnées et figureront dans le portail national FranceArchives.
Arborescence type 2D
Voici un exemple d'arborescence type pour le classement des fichiers de photogrammétrie 2D à l'EFA.
- N1035 représente la cote de versement pour un projet photogrammétrique de l'année en cours pour une mission.
- N1035-001, 002, etc. sont les dossiers pour chaque rendu.
- À l'intérieur de chaque dossier de rendu sont regroupés par sous-dossiers tous les fichiers ayant généré ce rendu :
- cibles,
- photographies,
- etc,
- rendu.
N1035
N1035-001
Cibles
N1035-001-cibles.xlsx
Photos
N1035-001-001.jpg
Etc.
N1035-001-643.jpg
Orthophotoplan
N1035-001-644.prj
N1035-001-644.tfw
N1035-001-644.tif
N1035-002
Etc.
Arborescence type 3D
Voici un exemple d'arborescence type pour le classement des fichiers de photogrammétrie 3D à l'EFA.
- N1036 représente la cote de versement pour un projet photogrammétrique de l'année en cours pour une mission.
- N1036-001, 002, etc. sont les dossiers pour chaque rendu.
- À l'intérieur de chaque dossier de rendu sont regroupés par sous-dossiers tous les fichiers d'acquisition et les rendus :
- photographies,
- etc,
- rendu(s).
N1036
N1036-001
Photos
N1036-001-001.jpg
Etc.
N1036-001-643.jpg
Modelemaillcolore
N1036-001-644.ply
Modelemailletexture
4303-2_150mu.1001.jpg
4303-2_150mu.mtl
4303-2_150mu.obj
Visuels
N1036-001-645..tif
N1036-001-646.glb
N1036-002
Etc.
4. Pour en savoir plus
Une question ?
| Archives manuscrites / estampages |
Photothèque / planothèque |
|
| EFA – Archives 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
EFA – Photothèque/planothèque 6, rue Didotou 10680 ATHÈNES GRÈCE |
|
| +30 210 36 79 942 |
+30 210 36 79 918 |
|
| archives@efa.gr |
calliopi.christophi@efa.gr |
Pour aller plus loin
- Archaeology Data Service. Guides to Good Practice : close range photogrammetry. [en ligne].
Consulté le 28/06/2024. URL : https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/data-collection-and-fieldwork/close-range-photogrammetry/introduction/close-range-digital-photogrammetry-in-archaeology/ - AriadnePlus. Photogrammetry: a guide to good practice. [en ligne]. Consulté le 04/12/2023. URL : https://zenodo.org/records/7746548
- ResEFE. Données de la recherche. [en ligne]. Consulté le 08/06/2022. URL : https://www.resefe.fr/fr/data
Métadonnées
Métadonnées des images
1.Qu'est-ce-qu'une métadonnée ?
Une métadonnée est une « donnée qui fournit de l'information sur une autre donnée ». Il y a plusieurs types de métadonnées : techniques, structurelles, descriptives, etc. Il est ici question uniquement des métadonnées descriptives, c'est-à-dire des métadonnées qui décrivent une ressource à des fins de découverte et d’identification.
2. Pourquoi fournir des métadonnées ?
L'auteur de l'image est le seul capable d'identifier le sujet photographié (quoi ?) et le contexte de production du document (où ? quand ? par qui ? comment ?). Il est donc indispensable d'accompagner tout versement d'images par un tableur contenant les métadonnées décrivant ces fichiers à la pièce pour les photographies de terrain et les rendus image finaux issus de techniques d'acquisition de données sérielles telles que la photogrammétrie, la RTI, etc. ( les images sources servant à générer les rendus finaux ne doivent pas être décrites).
3. Comment procéder ?
En début de mission, contactez la photothèque par courriel : calliopi.christophi@efa.gr
Un numéro de versement vous sera attribué, et le tableur modèle des métadonnées vous sera transmis. Vous pouvez également le télécharger en cliquant ici, de même que pour cette fiche pratique.
Après avoir renommé vos photographies (cf. Fiche Données Image), renseignez le tableur modèle selon les instructions ci-dessous, puis versez les fichiers et le tableur au service des archives.
4. Quelles métadonnées pour les images ?
4.1. Métadonnées relatives à l'identification du document
Numéro d'enregistrement, Commanditaire, Auteur, Année, Orientation.
|
No d’enregistrement aux archives : à remplir avec le numéro Photothèque qui vous a été indiqué (sous la référence N). |
Ex. : N100-001 |
| Auteur : nom de la personne ayant pris la photographie (photographe, topographe, archéologue, etc.). Ce champ sera toujours renseigné. |
Ex. : Collet, Philippe |
| Commanditaire : nom de l’archéologue, s’il n’est pas l’auteur de la photographie. |
Ex. : Pelon, Olivier |
| Année : année de la prise de vue, année-mois-jour (AAAA-MM-JJ) |
Ex. : 2005 ; 2005-06-01 |
|
Orientation (facultatif) : direction de la prise de vue :
Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu. |
Ex : Nord, Sud, Sud-Ouest |
4.2. Métadonnées relatives à l'identification de son contenu (Sujet)
Légende, Site, Secteur, auxquelles s'ajoutent, pour les objets uniquement, Lieu de conservation, Numéro d'inventaire de fouille, Numéro d'inventaire de musée.
|
Légende : il s’agit d’une description succincte du sujet représenté. Sont indispensables :
La légende doit se limiter à un choix de termes précis, qui permettront d’interroger efficacement la base documentaire. Dans le cas où plusieurs objets sont photographiés sur le même cliché, les légendes seront données dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas. |
Ex : figurine, lampe, profil Ex : bâtiment de scène, fondation Ex : mur, sol, seuil, couche de destruction |
|
Site : nom du site concerné. Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu. |
Ex. : Délos, Delphes, Malia, Thasos, Sovjan etc. |
|
Secteur de découverte : on indiquera :
|
Ex : Quartier Nu Ex : Trésor des Athéniens, SD 223 |
| Lieu de conservation : lieu où l'objet est conservé. |
Ex : Délos Musée |
|
Numéro d'inventaire et/ou Numéro d'inventaire de musée : champ obligatoire pour les objets. Dans le cas où plusieurs objets sont photographiés sur le même cliché, les numéros d’inventaire seront donnés dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas. Dans le cas où un objet n’a qu’un numéro d’étude, ce dernier fera office de Numéro d’inventaire de fouille. |
Métadonnées des documents graphiques
1. Qu'est-ce-qu'une métadonnée ?
Une métadonnée est une « donnée qui fournit de l'information sur une autre donnée ». Il y a plusieurs types de métadonnées : techniques, structurelles, descriptives, etc. Il est ici question uniquement des métadonnées descriptives, c'est-à-dire des métadonnées qui décrivent une ressource à des fins de découverte et d’identification.
2. Pourquoi fournir des métadonnées ?
L'auteur du document graphique est le seul capable d'identifier le sujet représenté (quoi ?) et le contexte de production du document (où ? quand ? par qui ? comment ?). Il est donc indispensable d'accompagner tout versement de document graphiques par un tableur contenant les métadonnées décrivant ces fichiers à la pièce.
3. Comment procéder ?
En début de mission, contactez le service des archives par courriel : archives@efa.gr
Le tableur modèle des métadonnées vous sera transmis. Vous pouvez également le télécharger en cliquant ici.
Renseignez le tableur modèle selon les instructions ci-dessous, puis versez les fichiers et le tableur au service des archives.
4. Quelles métadonnées pour les documents graphiques ?
4.1. Métadonnées relatives à l'identification du document
Numéro d'enregistrement, Commanditaire, Auteur, Année, Orientation.
|
No d’enregistrement aux archives : indiquez le nom du fichier décrit. Celui-ci sera renommé ultérieurement par le service des archives, de même que le fichier en relation. |
|
| Auteur : nom de la personne ayant exécuté le dessin (dessinateur, architecte, topographe, archéologue, etc.). Ce champ sera toujours renseigné. |
Ex. : Fraisse, Philippe |
| Commanditaire : nom de l’archéologue, s’il n’est pas l’auteur du document. |
Ex. : Pelon, Olivier |
| Année : année de finalisation du dessin, année-mois-jour (AAAA-MM-JJ) |
Ex. : 2005 ; 2005-06-01 |
4.2. Métadonnées relatives à l'identification de son contenu (Sujet)
Légende, Site, Secteur, auxquelles s'ajoutent, pour les objets uniquement, Lieu de conservation, Numéro d'inventaire de fouille, Numéro d'inventaire de musée.
|
Légende : il s’agit d’une description succincte du sujet représenté. Sont indispensables :
La légende doit se limiter à un choix de termes précis, qui permettront d’interroger efficacement la base documentaire. Dans le cas où plusieurs objets sont dessinés sur le même document, les légendes seront données dans l’ordre de lecture suivant : de gauche à droite et de haut en bas. |
Ex : figurine, lampe, profil Ex : bâtiment de scène, fondation Ex : mur, sol, seuil, couche de destruction |
|
Site : nom du site concerné. Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu. |
Ex. : Délos, Delphes, Malia, Thasos, Sovjan etc. |
|
Secteur de découverte : on indiquera :
|
Ex : Quartier Nu Ex : Trésor des Athéniens, SD 223 |
| Lieu de conservation : lieu où l'objet est conservé. |
Ex : Délos Musée |
|
Numéro d'inventaire et/ou Numéro d'inventaire de musée : champ obligatoire pour les objets. Dans le cas où plusieurs objets sont dessinés sur le même cliché, les numéros d’inventaire seront donnés dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas. Dans le cas où un objet n’a qu’un numéro d’étude, ce dernier fera office de Numéro d’inventaire de fouille. |