# Métadonnées

# Métadonnées des images

### 1.Qu'est-ce-qu'une métadonnée ?

Une métadonnée est une « donnée qui fournit de l'information sur une autre donnée ». Il y a plusieurs types de métadonnées : techniques, structurelles, descriptives, etc. Il est ici question uniquement des **métadonnées descriptives**, c'est-à-dire des métadonnées qui décrivent une ressource à des fins de découverte et d’identification.

### 2. Pourquoi fournir des métadonnées ?

L'auteur de l'image est le seul capable d'identifier le sujet photographié (quoi ?) et le contexte de production du document (où ? quand ? par qui ? comment ?). Il est donc indispensable d'accompagner tout versement d'images par un tableur contenant les métadonnées décrivant ces fichiers à la pièce pour les photographies de terrain et les rendus image finaux issus de techniques d'acquisition de données sérielles telles que la photogrammétrie, la RTI, etc. ( les images sources servant à générer les rendus finaux ne doivent pas être décrites).

### 3. Comment procéder ?

En début de mission, contactez le service par courriel : <aikaterini.peppa@efa.gr>

Un numéro de versement vous sera attribué, et le tableur modèle des métadonnées vous sera transmis. Vous pouvez également le télécharger en [cliquant ici](https://carnets-stockage.efa.gr/s/2a9xiKwdnsBDQDH/download/Tableur_metadonnees_image.xlsx), de même que pour [cette fiche pratique.](https://carnets-stockage.efa.gr/s/KFFE7BWDdeXFS39)

Après avoir renommé vos photographies (cf. Fiche [Données Image](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/fiches-pratiques-par-typologie-de-donnees/chapter/donnees-image-chapitre)), renseignez le tableur modèle selon les instructions ci-dessous, puis versez les fichiers et le tableur au service des archives.

<p class="callout info">Pour les données photogrammétriques, seuls les rendus sont à prendre en compte pour la description dans le tableur des métadonnées ; les fichiers sources ayant servi au calcul doivent être versés mais ils n'ont pas à être décrits. </p>

### 4. Quelles métadonnées pour les images ?

#### 4.1. Métadonnées relatives à l'identification du document

Numéro d'enregistrement, Commanditaire, Auteur, Année, Orientation.

<table border="1" id="bkmrk-no-d%E2%80%99enregistrement--2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 72.9371%;"></col><col style="width: 27.0753%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**No d’enregistrement aux archives** : à remplir avec le numéro Photothèque qui vous a été indiqué (sous la référence N).

</td><td>Ex. : N100-001</td></tr><tr><td>**Auteur** : nom de la personne ayant pris la photographie (photographe, topographe, archéologue, etc.). Ce champ sera toujours renseigné.  
</td><td>Ex. : Collet, Philippe</td></tr><tr><td>**Commanditaire** : nom de l’archéologue, s’il n’est pas l’auteur de la photographie.  
</td><td>Ex. : Pelon, Olivier</td></tr><tr><td>**Année** : année de la prise de vue, année-mois-jour (AAAA-MM-JJ)  
</td><td>Ex. : 2005 ; 2005-06-01</td></tr><tr><td>**Orientation** (facultatif) : direction de la prise de vue :

- *pour l’architecture, les fouilles, les prospections*… : indiquer le point cardinal <span style="text-decoration: underline;">**vers**</span> lequel l’objectif était tourné pour la prise de vue ;
- *pour les objets* : indiquer vue plongeante, contre-plongée.

<p class="callout info"> Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu.</p>

</td><td>Ex : Nord, Sud, Sud-Ouest  
</td></tr></tbody></table>

#### 4.2. Métadonnées relatives à l'identification de son contenu (Sujet)  


Légende, Site, Secteur, auxquelles s'ajoutent, pour les objets uniquement, Lieu de conservation, Numéro d'inventaire de fouille, Numéro d'inventaire de musée.

<table border="1" id="bkmrk-l%C3%A9gende-%3A-il-s%E2%80%99agit-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 73.4309%;"></col><col style="width: 26.5815%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Légende** : il s’agit d’une description succincte du sujet représenté. Sont indispensables :

- *pour un objet* : les termes qui le caractérisent ;
- *pour un monument* : le nom du monument et le détail photographié (s’il y a  
    lieu)
- *pour un espace de fouille* : le détail plus particulièrement intéressant (s’il y a  
    lieu).

<p class="callout warning">La légende doit se limiter à un choix de termes précis, qui permettront d’interroger efficacement la base documentaire.</p>

<p class="callout info">Dans le cas où plusieurs objets sont photographiés sur le même cliché, les légendes seront données dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas.</p>

</td><td>Ex : figurine, lampe, profil

Ex : bâtiment de scène, fondation

Ex : mur, sol, seuil, couche de destruction

</td></tr><tr><td>**Site** : nom du site concerné.

<p class="callout info">Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu.</p>

</td><td>Ex. : Délos, Delphes, Malia,

Thasos, Sovjan etc.

</td></tr><tr><td>**Secteur de découverte** : on indiquera :

- *pour un objet* : le lieu de trouvaille ;
- *pour un monument ou un espace de fouille* : sa localisation.

</td><td>Ex : Quartier Nu

Ex : Trésor des Athéniens, SD 223

</td></tr><tr><td>**Lieu de conservation** : lieu où l'objet est conservé.  
</td><td>Ex : Délos Musée  
</td></tr><tr><td>**Numéro d'inventaire** et/ou **Numéro d'inventaire de musée** : champ obligatoire pour les objets.

<p class="callout info">Dans le cas où plusieurs objets sont photographiés sur le même cliché, les numéros d’inventaire seront donnés dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas.</p>

<p class="callout info">Dans le cas où un objet n’a qu’un numéro d’étude, ce dernier fera office de Numéro d’inventaire de fouille.</p>

</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

# Métadonnées des documents graphiques

### 1. Qu'est-ce-qu'une métadonnée ?

Une métadonnée est une « donnée qui fournit de l'information sur une autre donnée ». Il y a plusieurs types de métadonnées : techniques, structurelles, descriptives, etc. Il est ici question uniquement des **métadonnées descriptives**, c'est-à-dire des métadonnées qui décrivent une ressource à des fins de découverte et d’identification.

### 2. Pourquoi fournir des métadonnées ?

L'auteur du document graphique est le seul capable d'identifier le sujet représenté (quoi ?) et le contexte de production du document (où ? quand ? par qui ? comment ?). Il est donc indispensable d'accompagner tout versement de document graphiques par un tableur contenant les métadonnées décrivant ces fichiers à la pièce.

### 3. Comment procéder ?

En début de mission, contactez le service des archives par courriel : <archives@efa.gr>

Le tableur modèle des métadonnées vous sera transmis. Vous pouvez également le télécharger en [cliquant ici.](https://carnets-stockage.efa.gr/s/2a9xiKwdnsBDQDH/download/Tableur_metadonnees_image.xlsx)

Renseignez le tableur modèle selon les instructions ci-dessous, puis versez les fichiers et le tableur au service des archives.

### 4. Quelles métadonnées pour les documents graphiques ?

##### 4.1. Métadonnées relatives à l'identification du document

Numéro d'enregistrement, Commanditaire, Auteur, Année, Orientation.

<table border="1" id="bkmrk-no-d%E2%80%99enregistrement--2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 72.9371%;"></col><col style="width: 27.0753%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**No d’enregistrement aux archives** : indiquez le nom du fichier décrit. Celui-ci sera renommé ultérieurement par le service des archives, de même que le fichier en relation.

</td><td>  
</td></tr><tr><td>**Auteur** : nom de la personne ayant exécuté le dessin (dessinateur, architecte, topographe, archéologue, etc.). Ce champ sera toujours renseigné.  
</td><td>Ex. : Fraisse, Philippe</td></tr><tr><td>**Commanditaire** : nom de l’archéologue, s’il n’est pas l’auteur du document.  
</td><td>Ex. : Pelon, Olivier</td></tr><tr><td>**Année** : année de finalisation du dessin, année-mois-jour (AAAA-MM-JJ)  
</td><td>Ex. : 2005 ; 2005-06-01</td></tr></tbody></table>

##### 4.2. Métadonnées relatives à l'identification de son contenu (Sujet)  


Légende, Site, Secteur, auxquelles s'ajoutent, pour les objets uniquement, Lieu de conservation, Numéro d'inventaire de fouille, Numéro d'inventaire de musée.

<table border="1" id="bkmrk-l%C3%A9gende-%3A-il-s%E2%80%99agit-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 73.4309%;"></col><col style="width: 26.5815%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Légende** : il s’agit d’une description succincte du sujet représenté. Sont indispensables :

- *pour un objet* : les termes qui le caractérisent ;
- *pour un monument* : le nom du monument et le détail dessiné (s’il y a  
    lieu)
- *pour un espace de fouille* : le détail plus particulièrement intéressant (s’il y a  
    lieu).

<p class="callout warning">La légende doit se limiter à un choix de termes précis, qui permettront d’interroger efficacement la base documentaire.</p>

<p class="callout info">Dans le cas où plusieurs objets sont dessinés sur le même document, les légendes seront données dans l’ordre de lecture suivant : de gauche à droite et de haut en bas.</p>

</td><td>Ex : figurine, lampe, profil

Ex : bâtiment de scène, fondation

Ex : mur, sol, seuil, couche de destruction

</td></tr><tr><td>**Site** : nom du site concerné.

<p class="callout info">Une liste est associée à ce champ (menu déroulant) : cliquer sur le terme retenu.</p>

</td><td>Ex. : Délos, Delphes, Malia,

Thasos, Sovjan etc.

</td></tr><tr><td>**Secteur de découverte** : on indiquera :

- *pour un objet* : le lieu de trouvaille ;
- *pour un monument ou un espace de fouille* : sa localisation.

</td><td>Ex : Quartier Nu

Ex : Trésor des Athéniens, SD 223

</td></tr><tr><td>**Lieu de conservation** : lieu où l'objet est conservé.  
</td><td>Ex : Délos Musée  
</td></tr><tr><td>**Numéro d'inventaire** et/ou **Numéro d'inventaire de musée** : champ obligatoire pour les objets.

<p class="callout info">Dans le cas où plusieurs objets sont dessinés sur le même cliché, les numéros d’inventaire seront donnés dans l’ordre de lecture de l’image suivant : de gauche à droite et de haut en bas.</p>

<p class="callout info">Dans le cas où un objet n’a qu’un numéro d’étude, ce dernier fera office de Numéro d’inventaire de fouille.</p>

</td><td>  
</td></tr></tbody></table>