Consulter des archives

Cette fiche a été conçue pour orienter le public de l’École française d’Athènes lors d’une demande de consultation d’archives au sein de l’établissement, dans le cadre de la législation en vigueur. La reproduction de documents et leur exploitation font l’objet de fiches spécifiques (cf. fiches Reproduire des archives et (Ré)utiliser des archives).

Quels sont les types d'archives consultables à l'EFA ?

Code du patrimoine, art. L.211-1 : « les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur
lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par
tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité »

Les fonds de l'EFA sont organisés selon quatre grandes collections :

Ces archives sont pour l’essentiel des archives publiques. Seuls certains fonds et papiers d’archéologues, entrés généralement par dons, sont de nature privée.

Qu’entend-on par « consulter des archives »?

« Consulter des archives » est le fait de pouvoir accéder aux documents et prendre connaissance de leur contenu, à l’exclusion de la reproduction et de l’exploitation des documents ou informations qu’ils contiennent.

La reproduction de documents et leur exploitation font l’objet de fiches spécifiques (cf. fiches Reproduire des archives et (Ré)utiliser des archives).

Ai-je le droit d’accéder aux archives ?

L’accès aux archives publiques est un droit pour tout usager qui en fait la demande. Cet accès est toutefois encadré par la législation en vigueur. Les demandes de consultation peuvent être adressées par courrier électronique, voie postale ou bien par téléphone.

Archives manuscrites / estampages
Photothèque / planothèque
EFA – Archives
6, rue Didotou
10680 ATHÈNES
GRÈCE
EFA – Photothèque/planothèque
6, rue Didotou
10680 ATHÈNES
GRÈCE
+30 210 36 79 942
+30 210 36 79 918
archives@efa.gr 
calliopi.christophi@efa.gr 

Vous pouvez dans un premier temps consulter les outils de recherche disponibles en ligne via le site internet de l'EFA :

Ces inventaires sont intégrés au fur et à mesure dans la base Archimage.

Pour plus d'informations, consultez la page Inventaires et Catalogues des archives sur le site internet de l'EFA.

Que puis-je consulter librement ?

La plupart des archives de l’EFA sont librement consultables sur place dans le respect des droits de propriété
littéraire et artistique. Toutefois, des exceptions fixées par la législation en vigueur et listées ci-après en
retardent ou interdisent la communication.

Que puis-je consulter sous conditions ?

Concernant les archives de l'EFA, certains documents, de par la nature sensible des informations qu’ils contiennent, ne sont communicables qu’après un certain délai à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier :

Pour les deux derniers cas, la communication immédiate n’est possible qu’aux seuls intéressés. Passé le délai, ils deviennent librement consultables par tous, sous réserve de ne pas être soumis à d’autres restrictions, comme par exemple le fait de contenir des données à caractère personnel.

Les archives contenant des données à caractère personnel ne sont pas communicables. Si les passages non communicables peuvent être occultés sans dénaturer le contenu des informations, une reproduction partielle pourra être proposée. Cette protection tombe au décès de la personne concernée.

Par ailleurs, la consultation des archives sous droit d’auteur et inédites est soumise à autorisation de l’auteur.

Enfin, les archives privées sont consultables selon les règles fixées par le donateur.

Y a-t-il des archives non consultables ?

Au sein de l’EFA, les archives non consultables sont :

Le service des archives doit motiver tout refus de communication.

Précisons que le droit à communication ne s’exerce plus pour les documents qui ont fait l’objet d’une mise en ligne via Internet. (cf. infra « La consultation gratuite en ligne »).

Quels sont les délais de réponse ?

Le service des archives tente de répondre dans les meilleurs délais.

Un accusé de réception vous est envoyé dans le cas d’un contact par voie électronique.

D’un point de vue réglementaire, le service des archives dispose d’un délai d’un mois pour répondre à votre demande.

Quels sont les modes de consultation ?

Lorsque les documents sont librement consultables, plusieurs modes sont envisageables.

La consultation gratuite sur place

La consultation sur place s’effectue dans les locaux dévolus à chaque collection, dans la limite des places disponibles. Elle nécessite de prendre au préalable un rendez-vous auprès de la personne responsable :

L’ouverture au public du service et, plus largement, de l'EFA, est susceptible de varier. Vérifiez les annonces de l'établissement sur le site internet de l'EFA.

La consultation sous forme de reproduction

Elle n’est possible que :

Pour les demandes de reproduction pour publication, consultez la fiche Reproduire des archives.

La consultation gratuite en ligne

Certains documents sont dès à présent consultables à distance via la base de gestion des archives Archimage.