# Liste des abréviations recommandées #### Pourquoi une liste des abréviations ? Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information. Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) : - contribue à l’amélioration de la gestion documentaire - facilite le partage de l’information et la continuité de service. Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche [Bien nommer ses fichiers](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/bonnes-pratiques/page/bien-nommer-ses-fichiers)). #### Liste des abréviations recommandées ##### Codes des services de l'EFA et du ResEFE
EFA Code ResEFE Code
**Archives** ARC **Casa Velazquez** CVZ
**Bibliothèque** BIB **École française d'Athènes** EFA
**Direction** DIR **École française d'Extrême-Orient** EFEO
**Direction des études** DET **École française de Rome** EFR
**Éditions**EDI **Institut français d'archéologie orientale** IFAO
**Service administratif** ADM **Réseau des écoles françaises à l'étranger** ResEFE
**Service comptable et financier** SCF
**Service informatique** SI
##### Typologie des documents **A**
Type de document Code Type de document Code
**Acte**ACTE Arrêté de promotion d'échelon PROMECH
Acte d'engagementAE Arrêté de subvention ASUB
**Accusé de réception**AR Arrêté de titularisation ATIT
**Affiche** AFFI Arrêté de versement AVMT
**Agenda**AGD **Attestation**ATTES
**Annexe**ANN **Autorisation**AUTOR
**Annonce**ANNON Autorisation d'engagement AE
**Annuaire**ANNU **Avant-projet détaillé**APD
**Appel d'offre** AO **Avant-projet sommaire** APS
**Arrêt de travail** AT **Avenant** AVN
**Arrêté** ARR **Avis** AVIS
Arrêté d'affectation AAFF Avis de vacance de poste AVP
Arrêté de détachement ADET Avis favorable AVFAV
Arrêté de nomination ANOM Avis motivé AVMTV
**B**
Type de document Code Type de document Code
**Barème**BAR **Bordereau d'envoi**be
**Base de données**BDD **Bordereau de versement**BV
**Bibliographie**BIBLIO **Bordereau des prix unitaires**BPU
**Bilan**BIL **Brochure**BROCH
Bilan comptableBILCOM **Budget**BUDG
Bilan socialBILSOC Budget initialBI
**Bon à façonner**BAF Budget rectificatifBR
**Bon à tirer**BAT **Bulletin de vote**BULL
**Bon de commande**BC **Bulletin officiel de l'Éducation nationale**BOEN
**Bon de livraison**BL **Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur**BOESR
**Bordereau d'élimination**BEL
**C**
Type de document Code Type de document Code
**Cahier des charges**CDC **Compte financier**COFI
**Cahier des clauses techniques particulières**CCTP **Compte-rendu**CR
**Caher des clauses administratives particulières**CCAP **Consigne**CONS
**Calendrier**CAL **Constat d'état**CETAT
**Carte de vœux** CARVOE **Contrat**CONTR
**Carton d'invitation**CARINV **Convention**CONV
**Catalogue**CATAL Convention-cadreCONVCAD
**Certificat**CERTIF Convention de coopérationCONVCOOP
Certificat de cessation de paiementCPAI Convention de stageCONVSTAG
Certificat d'immatriculationCI **Convocation**CONVOC
Certificat médicalCMED **Correspondance**CORRES
**Charte**CHAR **Crédit de paiement**CP
**Circulaire**CIRC **Curriculum vitae**CV
**Communiqué de presse**COMPRE
**D**
Type de document Code Type de document Code
**Décharge**DECH **Diplôme**DIPL
**Décision**DEC **Discours**DISC
**Déclaration**DECL **Document / documentation**DOCU
**Délégation de signature**DEL Documentation techniqueDT
**Délibération**DELIB Document unique d'évaluation des risquesDUER
**Demande**DMDE **Dossier**DOSS
**Devis**DEV Dossier de consultation des entreprisesDCE
**Diagnostic**DIAG Dossier des ouvrages exécutésDOE
**E**
Type de document Code Type de document Code
**Entretien annuel**ENT **État des services**ESERV
**Enquête**ENQ **Étude**ETU
**Épreuve (publication)**EP **Évaluation**EVAL
**F**
Type de document Code Type de document Code
**Facture**FACT Fiche de resneignementFREN
**Fascicule**FASC Fiche pratiqueFP
**Fiche**FICH **Formulaire**FORM
Fiche de posteFDP
**G**
Type de document Code Type de document Code
**Guide**GUI
**I**
Type de document Code Type de document Code
**Instruction**INSTR **Inventaire**INV
**Instrument de recherche**IR
**J**
Type de document Code Type de document Code
**Journal officiel**JO
**L**
Type de document Code Type de document Code
**Lettre**LETT Lettre envoyéeLE
Lettre d'acceptationLACPT Lettre reçue LR
Lettre d'intentionLINT **Liste**LISTE
Lettre de candidature / de motivation LC Liste d'aptitudeLA
Lettre de recommandation LREC Liste d'émargementEMARG
Lettre de mission LM
**M**
Type de document Code Type de document Code
**Mandat**MDT **Mémoire**MEM
**Manuel**MAN **Modèle**MODEL
**Manuscrit**MS
**N**
Type de document Code Type de document Code
**Newsletter**NL Note de serviceNS
**Note**NOTE **Notice technique**NT
Note de fraisNTFR **Notification**NOTIF
**O**
Type de document Code Type de document Code
**Ordonnance**ORD **Ordre du jour**ODJ
**Ordre de misison**OM **Organigramme**ORGA
**P**
Type de document Code Type de document Code
**Panneau d'exposition**PANN **Procédure**PROC
**Photographie**PHOTO **Procès-verbal**PV
**Plan**PLAN Procès-verbal d'installationPVINST
Plan de classementPDC **Procuration**PROCU
Plan de formationPDF **Programme**PROGR
**Planning**PLANNI **Projet**PROJ
**Présentation**PT **Publication**PUB
**Q**
Type de document Code Type de document Code
**Questionnaire**QUES
**R**
Type de document Code Type de document Code
**Rapport**RAP **Règlement**REGL
Rapport d'activitéRAPAC Règlement intérieurRI
Rapport d'aptitudeRAPAP **Relevé d'identité bancaire**RIB
Rapport de stageRAPST **Relevé de décision**RD
**Registre**REGI **Répertoire**REP
**S**
Type de document Code Type de document Code
**Schéma**SCH **Statistique**STAT
Schéma directeur immobilierSDI **Statut**STATUT
Schéma pluri-annuel de stratégie immobilièreSPSI **Sujet (de concours)** SUJ
**Service fait**SF **Synthèse**SYNT
**Spécifications techniques**ST
**T**
Type de document Code Type de document Code
**Tableau**TAB Tableau de gestionTG
Tableau comparatif TABCOMP Tableau de bord TB
Tableau d'avancementTA Tableau financier TABFIN
**V**
Type de document Code Type de document Code
**Vademecum**VM