# Liste des abréviations recommandées #### Pourquoi une liste des abréviations ? Une liste d’abréviations communes au sein d’un établissement tel que l’EFA permet de nommer de manière homogène les dossiers et documents informatiques enregistrés dans le système d’information. Son utilisation par collaborateur (EFA, programmes de recherche, etc.) : - contribue à l’amélioration de la gestion documentaire - facilite le partage de l’information et la continuité de service. Ces abréviations sont complémentaires d’autres pratiques (cf. fiche [Bien nommer ses fichiers](https://fiches-pratiques.efa.gr/books/bonnes-pratiques/page/bien-nommer-ses-fichiers)). #### Liste des abréviations recommandées ##### Codes des services de l'EFA et du ResEFE

EFA	Code	ResEFE	Code
Archives	ARC	Casa Velazquez	CVZ
Bibliothèque	BIB	École française d'Athènes	EFA
Direction	DIR	École française d'Extrême-Orient	EFEO
Direction des études	DET	École française de Rome	EFR
Publication	PUB	Institut français d'archéologie orientale	IFAO
Service administratif	ADM	Réseau des écoles françaises à l'étranger	ResEFE
Service comptable et financier	SCF
Service informatique	SI

##### Typologie des documents **A**

Type de document	Code	Type de document	Code
Acte	ACTE	Arrêté de promotion d'échelon	PROMECH
Acte d'engagement	AE	Arrêté de subvention	ASUB
Accusé de réception	AR	Arrêté de titularisation	ATIT
Affiche	AFFI	Arrêté de versement	AVMT
Agenda	AGD	Attestation	ATTES
Annexe	ANN	Autorisation	AUTOR
Annonce	ANNON	Autorisation d'engagement	AE
Annuaire	ANNU	Avant-projet détaillé	APD
Appel d'offre	AO	Avant-projet sommaire	APS
Arrêt de travail	AT	Avenant	AVN
Arrêté	ARR	Avis	AVIS
Arrêté d'affectation	AAFF	Avis de vacance de poste	AVP
Arrêté de détachement	ADET	Avis favorable	AVFAV
Arrêté de nomination	ANOM	Avis motivé	AVMTV

**B**

Type de document	Code	Type de document	Code
Barème	BAR	Bordereau d'envoi	be
Base de données	BDD	Bordereau de versement	BV
Bibliographie	BIBLIO	Bordereau des prix unitaires	BPU
Bilan	BIL	Brochure	BROCH
Bilan comptable	BILCOM	Budget	BUDG
Bilan social	BILSOC	Budget initial	BI
Bon à façonner	BAF	Budget rectificatif	BR
Bon à tirer	BAT	Bulletin de vote	BULL
Bon de commande	BC	Bulletin officiel de l'Éducation nationale	BOEN
Bon de livraison	BL	Bulletin officiel de l'Enseignement supérieur	BOESR
Bordereau d'élimination	BEL

**C**

Type de document	Code	Type de document	Code
Cahier des charges	CDC	Compte financier	COFI
Cahier des clauses techniques particulières	CCTP	Compte-rendu	CR
Caher des clauses administratives particulières	CCAP	Consigne	CONS
Calendrier	CAL	Constat d'état	CETAT
Carte de vœux	CARVOE	Contrat	CONTR
Carton d'invitation	CARINV	Convention	CONV
Catalogue	CATAL	Convention-cadre	CONVCAD
Certificat	CERTIF	Convention de coopération	CONVCOOP
Certificat de cessation de paiement	CPAI	Convention de stage	CONVSTAG
Certificat d'immatriculation	CI	Convocation	CONVOC
Certificat médical	CMED	Correspondance	CORRES
Charte	CHAR	Crédit de paiement	CP
Circulaire	CIRC	Curriculum vitae	CV
Communiqué de presse	COMPRE

**D**

Type de document	Code	Type de document	Code
Décharge	DECH	Diplôme	DIPL
Décision	DEC	Discours	DISC
Déclaration	DECL	Document / documentation	DOCU
Délégation de signature	DEL	Documentation technique	DT
Délibération	DELIB	Document unique d'évaluation des risques	DUER
Demande	DMDE	Dossier	DOSS
Devis	DEV	Dossier de consultation des entreprises	DCE
Diagnostic	DIAG	Dossier des ouvrages exécutés	DOE

**E**

Type de document	Code	Type de document	Code
Entretien annuel	ENT	État des services	ESERV
Enquête	ENQ	Étude	ETU
Épreuve (publication)	EP	Évaluation	EVAL

**F**

Type de document	Code	Type de document	Code
Facture	FACT	Fiche de resneignement	FREN
Fascicule	FASC	Fiche pratique	FP
Fiche	FICH	Formulaire	FORM
Fiche de poste	FDP

**G**

Type de document	Code		Type de document	Code
Guide	GUI

**I**

Type de document	Code	Type de document	Code
Instruction	INSTR	Inventaire	INV
Instrument de recherche	IR

**J**

Type de document	Code		Type de document	Code
Journal officiel	JO

**L**

Type de document	Code	Type de document	Code
Lettre	LETT	Lettre envoyée	LE
Lettre d'acceptation	LACPT	Lettre reçue	LR
Lettre d'intention	LINT	Liste	LISTE
Lettre de candidature / de motivation	LC	Liste d'aptitude	LA
Lettre de recommandation	LREC	Liste d'émargement	EMARG
Lettre de mission	LM

**M**

Type de document	Code	Type de document	Code
Mandat	MDT	Mémoire	MEM
Manuel	MAN	Modèle	MODEL
Manuscrit	MS

**N**

Type de document	Code	Type de document	Code
Newsletter	NL	Note de service	NS
Note	NOTE	Notice technique	NT
Note de frais	NTFR	Notification	NOTIF

**O**

Type de document	Code	Type de document	Code
Ordonnance	ORD	Ordre du jour	ODJ
Ordre de misison	OM	Organigramme	ORGA

**P**

Type de document	Code	Type de document	Code
Panneau d'exposition	PANN	Procédure	PROC
Photographie	PHOTO	Procès-verbal	PV
Plan	PLAN	Procès-verbal d'installation	PVINST
Plan de classement	PDC	Procuration	PROCU
Plan de formation	PDF	Programme	PROGR
Planning	PLANNI	Projet	PROJ
Présentation	PT	Publication	PUB

**Q**

Type de document	Code		Type de document	Code
Questionnaire	QUES

**R**

Type de document	Code	Type de document	Code
Rapport	RAP	Règlement	REGL
Rapport d'activité	RAPAC	Règlement intérieur	RI
Rapport d'aptitude	RAPAP	Relevé d'identité bancaire	RIB
Rapport de stage	RAPST	Relevé de décision	RD
Registre	REGI	Répertoire	REP

**S**

Type de document	Code	Type de document	Code
Schéma	SCH	Statistique	STAT
Schéma directeur immobilier	SDI	Statut	STATUT
Schéma pluri-annuel de stratégie immobilière	SPSI	Sujet (de concours)	SUJ
Service fait	SF	Synthèse	SYNT
Spécifications techniques	ST

**T**

Type de document	Code	Type de document	Code
Tableau	TAB	Tableau de gestion	TG
Tableau comparatif	TABCOMP	Tableau de bord	TB
Tableau d'avancement	TA	Tableau financier	TABFIN

**V**

Type de document	Code		Type de document	Code
Vademecum	VM