# Bien nommer ses fichiers

#### Pourquoi des conventions de nommage ?

Elles constituent un ensemble de règles communes, définies puis appliquées par un groupe d'utilisateurs, afin de nommer les documents informatiques enregistrés dans un système d’information. Elles permettent à chaque personne d’identifier aisément tous les documents créés et facilitent ainsi le partage de l’information au sein d'un service ou un programme de recherche.

Vous trouverez ci-dessous des recommandations qui vous permettront de gérer vos fichiers au mieux.

#### Recommandations générales

Le nom du fichier doit être « **signifiant** » : il doit permettre d’identifier le contenu sans avoir à ouvrir le fichier.

Le nom du fichier doit être s**uccinct et synthétique** :

<p class="callout success">limiter obligatoirement le chemin de fichier à 260 caractères maximum, extension comprise</p>

<p class="callout danger">proscrire les phrases complètes</p>

<p class="callout danger">éviter l’emploi des verbes, adverbes, adjectifs et des mots vides (articles, prépositions, conjonctions, etc.)</p>

<p class="callout success">utiliser les minuscules, sauf pour les abréviations</p>

<p class="callout success">utiliser les abréviations recommandées (*cf.* fiche Liste des abréviations) ou définir une liste d'abréviations commune</p>

<p class="callout success">ajouter un 0 devant les nombres de 1 à 9 pour faciliter le classement des fichiers.</p>

#### Caractères interdits

Quatre règles simples à respecter :

<p class="callout danger">pas de caractères accentués (é è ê ë à, etc.)</p>

<p class="callout danger">pas caractères spéciaux (/ \\ # ( ) \[ \],{ } &lt; &gt; % \* &amp; @ $ € =, etc.)</p>

<p class="callout danger">pas de ponctuation, y compris dans les sigles ( . , ; : ! ? « », etc.)</p>

<p class="callout danger">pas d’espaces : utiliser uniquement l’underscore ( \_ )</p>

#### Éléments du nom de fichier

<table border="1" id="bkmrk-el%C3%A9ment-r%C3%A8gles-exemp" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 309.4px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 19.1358%;"></col><col style="width: 30.8642%;"></col><col style="width: 25.0617%;"></col><col style="width: 25.0617%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(126, 140, 141);"><td class="align-center" style="height: 29.8px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Elément</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Règles</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Exemples</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; border-width: 0px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">À éviter</span>  
</td></tr><tr style="height: 113.8px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 113.8px; border-width: 0px;">**Sujet**  
</td><td style="height: 113.8px; border-width: 0px;">**Obligatoire**, qualifie le sujet principal traité au sein du document.  
Utiliser des noms communs, écrits en lettres minuscules non accentuées.</td><td style="height: 113.8px; border-width: 0px;">formation  
projet</td><td style="height: 113.8px; border-width: 0px;">phrases, verbes, adverbes,  
adjectifs, articles, prépositions,  
pronoms, dénominations vagues (« divers », « lettre à », etc.), apostrophe, accents, guillemets, cédille.</td></tr><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Type de séparateur**</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Obligatoire**, sépare les éléments.  
Utiliser l’underscore (touche 8 du clavier), à la place d’un espace.</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">RAP\_stage  
CONVOC\_CA</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">espaces vides.  
autres signes de ponctuation etcaractères spéciaux.</td></tr><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Date**</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Obligatoire**, détermine la date de création du document, selon le degré de précision souhaité.  
Utiliser le format à l’américaine, **AAAAMMJJ**, qui permet de classer automatiquement les fichiers de même nature par ordre  
chronologique. Pour désigner une période, et non une date précise, utilisez un underscore.</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">PV\_20070310  
(procès-verbal du 10 mars 2007)  
stage\_201201\_03  
(stage effectué en  
janvier-mars 2012)</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">les dates en toutes lettres : « 26 mars 2014 »</td></tr><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Version du document**</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Obligatoire**, permet de distinguer les  
différentes versions d’un document.  
• V en majuscule suivi de deux chiffres,  
• VF (version finale validée).  
Elle se place toujours à la fin.</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">\_V01  
\_VF</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.6px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 46.6px; border-width: 0px;">**Type de document**</td><td style="height: 46.6px; border-width: 0px;">**Facultatif,** qualifie la nature du document (compte rendu, note, facture, etc.).  
Se référer à la fiche Liste des abréviations recommandées ; toute abréviation sera en majuscules.</td><td style="height: 46.6px; border-width: 0px;">PV (procès-verbal)  
CR (compte rendu)  
ODJ (ordre du jour)</td><td style="height: 46.6px; border-width: 0px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Langue** </td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">**Facultatif**, permet de distinguer les  
versions en différentes langues d’un  
document, si elles existent.  
• \_fr pour la version française  
• \_gr pour la version grecque  
• \_en pour la version anglaise  
Elle se place toujours après la version.</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;">\_fr

\_en  
\_gr

</td><td style="height: 29.8px; border-width: 0px;"> </td></tr></tbody></table>

#### Ordre des éléments

Il est conseillé de nommer les documents en allant du général au particulier (par sujet).

Dans tous les cas, pensez à nommer de manière identique les fichiers similaires et ceux à l’intérieur d’un même dossier.

<table border="1" id="bkmrk-mode-de-classement%C2%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; height: 144px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 34.6914%;"></col><col style="width: 31.9753%;"></col></colgroup><tbody><tr style="background-color: rgb(126, 140, 141); height: 28.8px;"><td class="align-center" style="border-width: 0px; height: 28.8px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Mode de classement </span></td><td class="align-center" style="border-width: 0px; height: 28.8px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Forme du nom du document </span></td><td class="align-center" style="border-width: 0px; height: 28.8px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">Exemple</span></td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 28.8px;"><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">**par sujet** </td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">sujet\_type\_date\_version\_langue.extension</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">reunion\_CR\_20131201\_V01\_gr.doc</td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 28.8px;"><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">**par type de document** </td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">type\_sujet\_date\_version\_langue.extension</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">CR\_reunion\_20131201\_V01\_gr.doc</td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 28.8px;"><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">**chronologique par sujet**</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">date\_sujet\_type\_version\_langue.extension</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">20131201\_reunion\_CR\_V01\_gr.doc</td></tr><tr style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 28.8px;"><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">**chronologique par type de document**</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">date\_type\_sujet\_version\_langue.extension</td><td style="border-width: 0px; height: 28.8px;">20131201\_CR\_reunion\_V01\_gr.doc</td></tr></tbody></table>