Se connecter à HAL
Créer un compte dans HAL
Pour déposer dans HAL, que l'on soit l'auteur d'une publication ou pas, il est nécessaire de disposer d'un compte dans l'application. Avant de créer un compte dans HAL, il est préférable de vérifier que l'on ne dispose pas déjà d'un compte (en vérifiant que vos précédents emails ne sont pas associés à un compte).
Se rendre sur hal.science et cliquer sur "se connecter"
Puis sur ""Créer un compte"
Et saisir les informations :
Vous recevrez un mail sur la messagerie indiquée pour achever l'activation de votre compte.
Si le mail indiqué est déjà associé à un compte HAL, la création du compte ne sera pas autorisée.
L'identifiant ne pourra pas être modifié par la suite. Le reste des informations le pourra, y compris l'email. Il sera donc possible, si vous choisissez votre email institutionnel de le remplacer par un nouvel email lorsque vous changerez d'établissement. A noter aussi que l'email indiqué dans HAL n'apparaît pas dans vos publications mais qu'il apparaît sur votre CV HAL si vous en créez un et souhaitez afficher vos identifiants chercheur.
Plus d'information sur la création d'un compte: https://doc.archives-ouvertes.fr/compte-et-profil/
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Se rendre sur hal.science, puis cliquer sur "se connecter", et saisir ses identifiants.
Paramétrer son compte dans HAL
Tout à droite dans la barre du haut de HAL, cliquer sur ses initiales et sur « mon profil »:
Renseigner son affiliation
L’affiliation désigne la structure de recherche à laquelle appartient un auteur au moment où il a produit le document, ou la structure ayant accueilli les opérations ayant permis la production du document.
Rechercher la structure dans la barre de recherche et choisir une structure colorée en vert (dénomination de la structure validée).):
Dans son compte HAL, on peut saisir une ou plusieurs affiliations, qui désignent la ou les institutions auxquelles le titulaire du compte appartient actuellement. Cette information peut être changée au fur et à mesure de l'évolution de la carrière du chercheur.
L'affiliation indiquée dans le compte HAL est ajoutée par défaut à tous vos dépôts. Elle peut être complétée par d'autres affiliations, si vous le souhaitez, ou elle peut être supprimée pour un dépôt ou une notice.
Pour en savoir plus : https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/auteurs-et-affiliations/
Indiquer des préférences pour faciliter le dépôt
Un peu plus bas sur la page, il est possible de renseigner la discipline et la langue par défaut. Pour la discipline, choisir Sciences de l’Homme et de la Société a minima.
Vous pouvez aussi choisir d'être ajouté comme auteur par défaut de tous les dépôts que vous ferez.
Vous pouvez choisir de récupérer, par défaut, les affiliations de vos coauteurs.